Entwürfe

Füllst Du ein Formular aus und schickst es noch nicht ab, kannst Du es über das Drei-Punkte-Menü als Entwurf speichern - zum Beispiel, wenn dich jemand unterbricht oder dir noch eine Information fehlt. Gibst Du dabei keinen Namen an, nennt die App den Entwurf einfach (kein Name). Alle Entwürfe findest Du danach im Bereich Entwürfe im Hauptmenü.

Das ist die wichtigste Unterscheidung bei Entwürfen:

• Ein lokaler Entwurf liegt nur auf diesem einen Gerät. Diese Grundfunktion gibt es in der echten App immer, egal welchen Plan dein Arbeitsbereich gebucht hat.
• Ein Cloud-Entwurf liegt zusätzlich in der Cloud und ist damit auf allen Geräten sichtbar, auf denen Du angemeldet bist.

	Lokaler Entwurf	Cloud-Entwurf
Verfügbar	echte App: immer · Webansicht im Browser: nur mit Expert Plan	App und Webansicht: nur mit Expert Plan
Sichtbar auf	nur diesem Gerät	allen Geräten, auf denen Du angemeldet bist
An einen Kollegen weitergeben	nicht möglich	möglich, siehe Entwurf weitergeben
Aus einer Aufgabe heraus erstellen	nicht möglich	möglich

Über das Drei-Punkte-Menü eines Entwurfs machst Du aus einem lokalen Entwurf einen Cloud-Entwurf und umgekehrt:

• In Cloud speichern bzw. Synchronisieren überträgt einen lokalen Entwurf in die Cloud.
• Auf Gerät speichern überträgt einen Cloud-Entwurf zurück auf dieses Gerät - das geht nur in der echten App, nicht in der Webansicht.

Beides braucht den Expert Plan. Während die Übertragung läuft, zeigt dir die App einen Ladehinweis mit einem Button Abbrechen - tippst Du darauf, fragt die App noch einmal sicherheitshalber nach, bevor sie den Vorgang wirklich stoppt. Du musst dabei nicht warten: Wechselst Du zwischendurch in den Bereich Aufgaben und zurück, läuft die Übertragung weiter und der Fortschritt bleibt sichtbar. Tippst Du denselben Entwurf währenddessen noch einmal an, um ihn zu übertragen oder als Aufgabe zu übernehmen, sagt dir die App nur, dass die Übertragung schon läuft - es passiert nichts doppelt.

Im Bereich Entwürfe siehst Du alle deine Entwürfe untereinander. Über eine Suche findest Du über den Entwurfsnamen schnell den richtigen, auch wenn die Liste lang ist.

Über das Drei-Punkte-Menü eines Entwurfs stehen dir folgende Aktionen zur Verfügung:

• Duplizieren
• Löschen
• Umbenennen
• In Cloud speichern / Synchronisieren
• Auf Gerät speichern
• Entwurf weitergeben (nur mit Expert Plan, siehe Entwurf weitergeben)
• Als Aufgabe übernehmen (siehe Aufgaben)
• Entwurf entsperren

Ein Cloud-Entwurf kann auf mehreren Geräten liegen - deinem Handy, deinem Tablet oder dem Gerät eines Kollegen, dem Du ihn weitergegeben hast. Wird er dort geändert, während Du ihn gerade bearbeitest, hält die App deine Version zurück, damit nichts überschrieben wird. Zwei Fälle kannst Du dabei erleben:

• Beim Speichern im Formular meldet die App, dass der Entwurf inzwischen auf einem anderen Gerät geändert wurde. Deine Eingaben wurden nicht gespeichert. Öffne den Entwurf neu - er zeigt dann den aktuellen Stand - und trage deine Änderungen noch einmal ein.
• Beim Übertragen in die Cloud (In Cloud speichern bzw. Synchronisieren) meldet die App, dass der Entwurf in der Cloud geändert wurde und nicht hochgeladen werden konnte. Dein Entwurf bleibt dann unverändert auf deinem Gerät liegen - es geht nichts verloren.

In beiden Fällen gewinnt also die Version, die zuerst gespeichert wurde. Prüfe nach dem Neuöffnen kurz, was der andere geändert hat, bevor Du deine Angaben ergänzt.

1. Tippe im Drei-Punkte-Menü des Entwurfs auf Löschen. Ist der Entwurf bereits einer Aufgabe zugeordnet, steht diese Option nicht zur Verfügung.
2. Die App fragt sicherheitshalber noch einmal nach: Der Entwurf wandert in den Papierkorb und lässt sich dort 30 Tage lang wiederherstellen. Bei einem Cloud-Entwurf weist die App zusätzlich darauf hin, dass auch die Kopie in der Cloud gelöscht wird - die lässt sich danach nicht wiederherstellen.
3. Der Entwurf verschwindet aus der Liste. Eine Meldung mit dem Button Wiederherstellen bleibt danach noch 5 Sekunden sichtbar - tippst Du darauf, bleibt der Entwurf direkt erhalten.

Gelöschte Entwürfe landen im Papierkorb. Du erreichst ihn auf zwei Wegen:

• Am Ende der Entwurfsliste erscheint die Zeile Papierkorb mit der Anzahl der gelöschten Einträge - sie ist nur sichtbar, solange der Papierkorb nicht leer ist. Öffnest Du die Entwurfsliste eines einzelnen Formulars, zeigt der Papierkorb dort nur die Entwürfe dieses Formulars.
• Alternativ über die Einstellungen unter Gelöschte Entwürfe oder AutoSaves wiederherstellen.

So holst Du einen Entwurf zurück:

1. Öffne den Papierkorb und suche den gewünschten Entwurf.
2. Tippe auf den Eintrag, um dir den Entwurf vorher noch einmal schreibgeschützt anzusehen - oder wähle im Drei-Punkte-Menü direkt Wiederherstellen.
3. Bestätige die Nachfrage - der Entwurf liegt danach wieder in deiner normalen Entwurfsliste.

Siehe auch:

• Grundlagen beim Ausfüllen - wie ein Entwurf beim Verlassen eines Formulars entsteht
• Aufbau und Navigation - wo Du den Bereich Entwürfe im Hauptmenü findest