Die Bausteine im Überblick

Ein Formular besteht aus einzelnen Feldern - den Bausteinen. Diese Seite zeigt dir zu jedem Baustein, den Du beim Ausfüllen antreffen kannst, was passiert, wenn Du darauf tippst. Die Grundlagen zum Ausfüllen selbst (Pflichtfelder, Speichern, Fehleranzeigen) stehen auf der Seite Grundlagen beim Ausfüllen.

Welche Bausteine in deinem Formular vorkommen und ob sie Pflicht sind, legt die Person fest, die das Formular gebaut hat - Du kannst daran nichts ändern, nur ausfüllen.

Eingabe

Baustein	Was passiert, tippst Du darauf
Text Eingabe	Du tippst deinen Text direkt ein - je nach Einrichtung ein- oder mehrzeilig, mit bis zu 8 Zeilen. Oben im Feld sitzt ein Vollbild-Symbol: Tippe darauf, wenn Du viel Text auf dem kleinen Bildschirm bequemer schreiben willst. Manche Textfelder lassen sich auch besprechen statt tippen - mehr dazu auf der Seite Spracheingabe.
Zahleneingabe	Du tippst die Zahl ein oder nutzt die Plus-/Minus-Buttons daneben. Je nach Einrichtung sind Kommastellen oder negative Werte erlaubt - die passende Tastatur erscheint automatisch.
E-Mail	Du trägst eine oder mehrere Adressen ein, getrennt durch Leerzeichen oder Komma - jede Adresse erscheint danach als eigener Chip. Auf dem Handy holst Du eine Adresse zusätzlich per Button direkt aus deinem Kontaktbuch (die App fragt kurz um Erlaubnis). Stimmt das Format nicht oder trägst Du eine Adresse doppelt ein, weist dich die App darauf hin.

Auswahl

Baustein	Was passiert, tippst Du darauf
Checkbox	Ein Antippen setzt den Haken - fertig. Je nach Einrichtung steht noch ein Fragetext daneben.
Listenauswahl	Je nach Einrichtung siehst Du Radiobuttons, ein Auswahlfenster oder farbige Buttons. Bei Mehrfachauswahl kreuzt Du mehrere Einträge gleichzeitig an. Fehlt der passende Eintrag, bieten manche Listen zusätzlich den Button Neue Eingabe hinzufügen für einen eigenen, selbst eingetippten Eintrag. Bei farbigen Buttons markiert zusätzlich zur Farbe ein Häkchen mit fett gedrucktem Text, welche Option(en) ausgewählt sind.
Stammdaten	Ein Tipp öffnet eine eigene Suchseite mit allen passenden Datensätzen, zum Beispiel Kunden oder Geräten. Du durchsuchst oder scrollst zum richtigen Eintrag. Bist Du offline und sind noch nicht alle Einträge auf deinem Gerät gespeichert, zeigt dir ein Banner Offline-Modus an, dass eventuell nicht alles sichtbar ist. Manche dieser Felder zeigen erst Werte an, wenn Du ein anderes Feld davor ausgefüllt hast.
Multiple Choice (Audit)	Du tippst auf einen der farbigen Bewertungs-Buttons - ein Häkchen mit fett gedrucktem Text markiert zusätzlich zur Farbe, welche Bewertung ausgewählt ist. Je nach Einrichtung musst Du danach noch einen Kommentar schreiben oder ein Foto machen, bevor die Bewertung zählt.
pds - Serviceauftrag	Nur bei aktiver pds-Anbindung. Du wählst einen Serviceauftrag aus, die zugehörige Technische Einheit lädt Offpaper automatisch dazu - dafür brauchst Du eine Internetverbindung.

Datum & Zeit

Baustein	Was passiert, tippst Du darauf
Datum / Uhrzeit	Ein Button öffnet die Datums- oder Uhrzeitauswahl deines Handys - je nach Einrichtung nur Datum, nur Uhrzeit, beides zusammen oder nur Jahr bzw. Monat und Jahr. Ein zweiter Button setzt automatisch das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit ein.
Zeitraum	Du wählst Start und Ende. Auf dem iPhone öffnen sich dafür zwei Kalender nacheinander, auf Android ein einziger Zeitraum-Kalender. Liegt das Ende vor dem Start, meldet dir die App einen Fehler.
Zeitstempel	Ein Button setzt einmalig die aktuelle Uhrzeit fest. Danach ist der Button deaktiviert - erst wenn Du den Wert wieder löschst, kannst Du erneut stempeln.
Arbeitszeit	Du trägst Start- und Endzeit ein und fügst dazwischen beliebig viele Pausen hinzu. Offpaper rechnet die Nettoarbeitszeit automatisch aus. Liegt eine Pause außerhalb der Arbeitszeit, überschneiden sich zwei Pausen, oder kommen insgesamt mehr als 24 Stunden heraus, meldet dir die App einen Fehler.
Zeitdifferenz	Reine Anzeige - hier gibst Du nichts ein. Das Feld berechnet automatisch die Zeitspanne zwischen zwei anderen Datum / Uhrzeit- oder Zeitstempel-Bausteinen im Formular.

Fotos & Dateien

Fotos und Skizzen haben eine eigene Seite, weil dort noch einiges dazugehört (Kamera, Galerie, Freihandzeichnung): Fotos und Skizzen. Hier nur die beiden übrigen Bausteine dieser Kategorie:

Baustein	Was passiert, tippst Du darauf
PDF-Upload	Ein Button öffnet die Dateiauswahl - Du kannst nur PDF-Dateien auswählen. Auf dem Handy gibt es zusätzlich einen Dokumentenscanner: Du fotografierst ein Papierdokument, die App macht automatisch ein PDF daraus. Ein angehängtes PDF öffnest Du direkt in der App, indem Du darauf tippst.
Festes Bild / Festes PDF	Das hat die Person, die das Formular gebaut hat, fest hinterlegt - Du siehst es dir nur an. Nur wenn sie das Bearbeiten ausdrücklich erlaubt hat, kannst Du es ändern.

Sonstiges

Die Unterschrift hat wie Fotos und Skizzen eine eigene Seite: Unterschrift.

Baustein	Was passiert, tippst Du darauf
Code-Scanner	Ein Tipp öffnet die Kamera zum Scannen eines Barcodes oder QR-Codes - das geht nur auf dem Handy. Ist die manuelle Eingabe für den Baustein erlaubt, tippst Du Codes zusätzlich einfach von Hand ein (auch in der Webansicht am Rechner), z. B. wenn ein Code beschädigt ist. Sonst erscheint in der Webansicht nur ein Hinweis, dass Du zum Scannen die App brauchst.
Geo-Position	Ein Button ermittelt deine aktuelle Position, danach öffnest Du sie über den Link Google Maps öffnen. Ist GPS aus oder die Verbindung zu schwach, sagt dir die App genau, woran es liegt.
Formel	Reine Anzeige - hier gibst Du nichts ein. Das Feld berechnet sich automatisch aus anderen Bausteinen im Formular. Fehlt noch ein Wert, den die Berechnung braucht, zeigt dir das Feld genau, welcher Baustein das ist.

Ein paar Bausteine zeigen nur etwas an, ohne dass Du etwas tust: Benutzerinfo zeigt deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse, Fester Text zeigt einen vorgegebenen Text, und Trennlinie (Überschrift) gliedert die Bausteine nur optisch.

Wiederholungsgruppen

Manche Formulare lassen dich einen Bereich mehrfach ausfüllen - zum Beispiel eine Zeile pro Material oder pro geprüftem Gerät. Wie das funktioniert, steht auf der Seite Wiederholungsgruppen.

Stolperfallen

Häufige Fehlermeldungen bei Bausteinen

• Zeitraum: Liegt das Enddatum vor dem Startdatum, meldet dir die App einen Fehler - wähle die beiden Werte noch einmal in der richtigen Reihenfolge.
• Arbeitszeit: Eine Pause außerhalb der Arbeitszeit, zwei sich überschneidende Pausen oder insgesamt mehr als 24 Stunden lässt die App nicht durch. Prüfe in dem Fall alle eingetragenen Zeiten noch einmal.
• E-Mail: Trägst Du eine Adresse doppelt ein oder stimmt das Format nicht, weist dich die App darauf hin, bevor Du weitermachen kannst.
• Geo-Position: Ist GPS auf deinem Handy ausgeschaltet oder die Internetverbindung zu schwach, bekommst Du eine konkrete Fehlermeldung statt einer Position.

Siehe auch:

• Grundlagen beim Ausfüllen - Grundlagen, Pflichtfelder und Speichern
• Fotos und Skizzen - Kamera, Galerie und Freihandzeichnung
• Unterschrift - Unterschreiben mit Finger oder Stift
• Wiederholungsgruppen - Bereiche mehrfach ausfüllen
• Spracheingabe - Textfelder besprechen statt tippen
• Formular absenden - der letzte Schritt nach dem Ausfüllen
• Bausteine & Feldtypen - wie diese Bausteine im Formularbaukasten eingerichtet werden