Changelog

Diese Seite zeigt dir, was sich im Formularbaukasten und in der App geändert hat - neueste Änderungen zuerst. Weil beide zusammen ausgeliefert werden, gilt dieser Changelog für beide Handbücher gemeinsam. Beim Herunterscrollen laden automatisch weitere, ältere Releases nach.

Oktober 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Neue Startseite: sehen, was ansteht.

Neu

• Neue Startseite im Formularbaukasten: Das Dashboard zeigt, was in deinem Arbeitsbereich ansteht - Handlungsbedarf (offene Freigaben, Revisionen, überfällige Aufgaben, fehlende Lizenzen, veraltete App-Versionen), Schnellzugriff, Kennzahlen mit Verlauf, die letzten Einsendungen und zuletzt bearbeitete Formulare. Neue Arbeitsbereiche sehen zusätzlich eine Checkliste „Erste Schritte“, die sich anhand echter Daten selbst abhakt.
• Handbuch und dunkles Design in der Seitenleiste: Der Eintrag „Handbuch“ und die Info-Symbole im Produkt öffnen das Kapitel zum aktuellen Bildschirm. Die Weboberfläche folgt standardmäßig der Darstellung deines Systems; über den Schalter in der Seitenleiste oder unter Einstellungen → Weitere Einstellungen → Darstellung wählst Du System, Hell oder Dunkel (pro Browser).
• Einstellungen mit neuer Übersichtsseite: Alle Einstellungen stehen als Kacheln in den Gruppen Benutzer, Dokumente & Dateien, Schnittstellen und Arbeitsbereich, mit Suchfeld. „Abmelden“ findest Du im Dialog Benutzereinstellungen hinter deinem Avatar.
• Bedingungen mit Gruppen: Anzeigebedingungen und Stammdatenfilter lassen sich zu Gruppen mit eigenem UND/ODER zusammenfassen. Neue Zahlenvergleiche („ist größer“, „ist kleiner“, „… oder gleich“) für Zahl, Formel, Zeitdifferenz, Zeitraum, Arbeitszeit und Zahlenspalten aus Stammdaten; der Vergleich mit einem anderen Baustein gilt jetzt auch für Text, Ja/Nein und E-Mail - überall, wo Bedingungen wirken, auch im Workflow und im Bericht.
• Mehr Vorbelegungen: Datumsfelder übernehmen ihren Wert aus einem anderen Datumsfeld, aus einer Stammdatenspalte oder setzen den aktuellen Zeitpunkt. Text- und E-Mail-Felder lassen sich ohne Benutzerinfo-Baustein mit Name oder E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers vorbelegen, Listenauswahlen bekommen Standardwerte. Ein neuer Hilfe-Dialog „Vorbelegung“ erklärt die Quellen.
• Workflow: Im Freigabe-Baustein hinterlegst Du einen Kommentar mit Platzhaltern (z. B. Kundenname), den die App auf der Freigabe-Aufgabe und im Posteingang mit den Werten der Einsendung zeigt. Im Baustein E-Mail-Versand setzt Du die Antwortadresse über den neuen Button „Antwort an“.
• Stammdaten: Neue Stammdatentabellen entstehen direkt aus einer Excel-Datei, Zahlenspalten erhalten optional eine Einheit wie „€“ oder „kg“. Beim Import aus Partnersystemen erscheint der Eintrag nach „Synchronisieren“ sofort mit Status „Geplant“; schlägt ein Import fehl, nennt die Datenansicht den Grund.
• Ablage: Dateien und Ordner verschiebst Du per Drag & Drop auf einen Ordner im Baum, mit „Rückgängig“ direkt in der Meldung. Der Ordnerbaum ist per Tastatur bedienbar, hat ein Suchfeld und zeigt je Ordner die Zahl der Unterordner und Dateien.
• Bericht-Designer: Eine Einstellungsleiste über dem Bericht ersetzt die Karten „Grundeinstellungen“ und „Layout-Einstellungen“; ein neuer Bericht fragt den Modus einmal im Dialog ab. Neue Layout-Option „Fotos & Unterschriften“: verlinkt oder nur eingebettet.
• PDF-Designer: Wiederholungsgruppen als Tabelle bekommen individuelle Spaltenbreiten (Lineal unter der Tabellenvorschau), der Baustein „PDF-Anhang“ steht auch am Anfang des Berichts (Deckblatt), ab 1600 px Fensterbreite arbeitet der Designer dreispaltig.
• Variablen: Datumswerte formatierst Du direkt im Variablen-Dropdown (Formell, Korrespondenz, Technisch, ISO 8601, jeweils auch „nur Datum“), die neue Metavariable „Anzahl Einträge“ zählt die Einträge einer Wiederholungsgruppe, und ob ein leeres Feld „[keine Eingabe]“ ausgibt, stellst Du pro Variable ein. „Variable auswählen“ öffnet ein durchsuchbares Panel.
• Vorschau in eigenem Fenster: App-Vorschau, Bericht-Vorschau und die Datei-Vorschau in Posteingang und Ablage lösen sich per Button in ein eigenes Fenster, etwa für einen zweiten Bildschirm. In Safari steht die Funktion derzeit nicht zur Verfügung.
• Formular aus PDF- oder Word-Vorlage (Expert Plan): Über die Kachel „PDF oder Word-Datei befüllen“ lädst Du eine Vorlage hoch, und Offpaper legt Abschnitte, Bereiche, Wiederholungsgruppen und Bausteine passend zu den Feldnamen an - Bausteintypen, Einheiten und Stammdaten-Zuordnungen werden deutlich zuverlässiger erkannt.
• Formular-Designer: Beschreibung, Kategorien und KI-Spracheingabe (für alle oder ausgewählte Bereiche) liegen im Zahnrad „Formulareinstellungen“ neben dem Formularnamen. Die neue Startseite „Erstelle dein Formular“ bündelt Copilot, leeres Formular, Vorlagen und zuletzt bearbeitete Formulare. Veröffentlichen-Fehler erscheinen direkt am betroffenen Element, mit klickbarer Liste; kreisförmige Anzeigebedingungen erkennt der Designer schon beim Einrichten.
• Abo-Verwaltung komplett in Offpaper: Plan, Benutzerlizenzen, Zusatzmodule wie Offpaper Connect, Zahlungsmethode, Rechnungsdaten und Kündigung verwaltest Du unter Einstellungen → Lizenzen & Abo, mit Preisvorschau. Das separate Kundenportal entfällt.
• Formular-Detailübersicht mit Kennzahlen (Einsendungen, Versionen, Freigaben, Dokument-Zähler) und den letzten Einsendungen; der Posteingang zeigt die Workflows einer Einsendung als eigene Reiter.
• App: Vorbelegte Felder zeigen am Info-Symbol, woher der Wert stammt. Wird ein Entwurf zwischenzeitlich auf einem anderen Gerät oder in der Cloud geändert, meldet die App das, statt Stände zu überschreiben.
• Umbenennungen: „PDF-Einstellungen“ heißen jetzt Bericht-Einstellungen, „Arbeitsbereiche“ jetzt Weitere Einstellungen, die Operatoren „enthält“/„enthält nicht“ jetzt „enthält den Text“/„enthält nicht den Text“, „Formularstruktur erstellen“ ersetzt im Bericht-Designer die „Bereich erstellen“-Buttons, und beim Excel-Abgleich heißen die Buttons „Anleitung für Windows“ und „Anleitung für Mac“.

Verbessert & behoben

• Bericht: Bedingungen „ist leer“/„ist nicht leer“ auf Zahl, Formel, Zeitdauer und Zeitraum wurden in bestimmten Fällen falsch ausgewertet; die Fotogalerie konnte einen ungünstigen Seitenumbruch erzeugen.
• Formular-Designer: Beim Umbenennen eines Bausteins konnten Variablen in Texten falsch angepasst werden. Eine gelöschte Stammdatenspalte in einer Automation oder ein Datei-Workflow auf einen gelöschten Ordner werden jetzt beim Veröffentlichen an der Stelle gemeldet, statt das Speichern zu blockieren.
• Vorlagen: In ausfüllbaren PDF-Vorlagen fehlten Einheiten und Sonderzeichen wie „Ω“ in bestimmten Fällen; eine erneut hochgeladene Word-Vorlage konnte ihre Variablen-Zuordnung verlieren.
• Außerdem: Datumsspalten in Stammdaten füllten den Datepicker in bestimmten Fällen nicht, die Sortierung von Zahlenspalten funktioniert jetzt zuverlässig; aus der Datei-Vorschau im Posteingang lässt sich Text markieren und kopieren; eine Zeitüberschreitung beim Mailserver wurde im Workflow irreführend gemeldet.
• App: Der Hinweis „Wert verknüpft mit …“ nannte in bestimmten Fällen das falsche Feld, ein Barcode mit Sonderzeichen konnte einen Fehler auslösen, „Entwurf auf Gerät verschieben“ konnte Unterschriften eines Cloud-Entwurfs entfernen, und ein Deep Link bei laufender App konnte zum Absturz führen.

August 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Optimiertes Design in App und App-Webansicht und Die App in deinen Firmenfarben.

Neu

• Der Formular-Designer speichert automatisch: Jede Änderung wird nach wenigen Sekunden als Entwurf gesichert, ein Symbol neben dem Formularnamen zeigt den Stand - den Speichern-Button gibt es nicht mehr, Veröffentlichen bleibt eine bewusste Aktion. Mit Rückgängig/Wiederherstellen (Strg+Z/Strg+Y) nimmst Du einzelne Schritte zurück, auch am Bericht und am Workflow.
• Neue App-Vorschau im Formular-Designer: Das Formular lässt sich direkt neben dem Designer live in der App-Ansicht ausprobieren - im Handy- und Tablet-Format, mit echten Stammdaten und Anzeigebedingungen. Abgesendet oder gespeichert wird dabei nichts.
• App-Webansicht: Geht ein Browser-Tab unerwartet zu, bietet die Webansicht beim nächsten Öffnen die Wiederherstellung des letzten Stands an - inklusive bereits hinzugefügter Fotos.
• Baustein Foto (mehrfach): Mit „Notizen erlauben?“ beschriftet der App-Benutzer jedes Foto, der Bericht druckt die Notiz unter dem Foto (auf Wunsch als Pflicht). Im PDF-Designer gibt es dazu eine neue Galerie-Darstellung mit zwei bis vier Fotos nebeneinander.
• Neue Einstellungsseite „App-Darstellung“ (Expert Plan): Logo und Firmenfarben einmal zentral festlegen, alle Geräte des Arbeitsbereichs übernehmen sie - mit Live-Vorschau. Beim Einrichten eines neuen Arbeitsbereichs fragt Offpaper beides optional im Schritt „Dein Firmenauftritt“ ab.
• Bausteine: Der Code-Scanner erlaubt mit „Manuelle Eingabe erlauben?“ das Eintippen von Codes (damit auch in der App-Webansicht nutzbar). Text Eingabe und E-Mail lassen sich mit Name bzw. E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers vorbelegen, Quelle ist ein Benutzerinfo-Baustein.
• Zugriff und Sicherheit: Eine neue Einstellung beschränkt die Aufgabenübersicht so, dass nur Administratoren alle Aufgaben sehen. API-Keys von Integrationen zeigt Offpaper nur noch maskiert, ein neuer REST-API-Schlüssel erscheint genau einmal nach dem Anlegen, das Power-Query-Skript enthält statt des Schlüssels einen Platzhalter.
• KI-Spracheingabe und KI-Assistent in der App stehen jetzt allen Arbeitsbereichen kostenfrei zur Verfügung, mit einem monatlichen Kontingent je Arbeitsbereich und je Benutzer.
• App: Schlägt das Absenden an Pflichtfeldern fehl, zeigt eine Liste alle offenen Punkte samt Fundort; eine Leiste über dem Formular zählt sie live herunter und führt von Punkt zu Punkt.
• App: Entwürfe und Aufgaben - der Papierkorb ist am Ende der Entwurfsliste erreichbar, gelöschte Entwürfe lassen sich vorab schreibgeschützt ansehen, Verworfenes landet im Papierkorb statt endgültig wegzufallen. Gruppenaufgaben zeigen vor dem Übernehmen eine schreibgeschützte Vorschau der Daten. Hat sich das Formular eines Entwurfs geändert, zeigt die App, welche Eingaben nicht übernommen werden konnten.
• Formular-Designer: Die Baustein-Palette ist nach Kategorien gruppiert (Eingabe, Auswahl, Datum & Zeit, Fotos & Dateien, Sonstiges), die Reiter sind nummeriert (1 Formular, 2 Bericht, 3 Workflow) und zeigen per Badge, ob etwas vor dem Veröffentlichen noch einen Blick braucht. Eine Anzeigebedingung, die nach dem Verschieben eines Bausteins nicht mehr erfüllbar ist, wird als fehlerhaft markiert statt stillschweigend entfernt; die Zusatzfelder des Unterschrift-Bausteins warnen, wenn ältere App-Versionen im Einsatz sind.
• Bericht-Designer: Bericht-Name, PDF-Dateiname und Bericht-Modus stehen in der Karte Grundeinstellungen, der Modus ist über drei Auswahlkarten wählbar. Die Druckoption „Layout“ heißt jetzt Textdichte.
• Workflow-Baustein E-Mail-Versand: Empfänger, CC und BCC tippst Du direkt als Text ein oder setzt sie über das $-Symbol als Formular-Variable; die Größenprüfung für Anhänge greift ab 7,5 MB mit vier Verhaltensoptionen.
• App: Bedienung - „Alle aufklappen“ und „Alle einklappen“ sind getrennte Menüpunkte und schließen Wiederholungsgruppen ein, ausgewählte Antwortoptionen tragen ein Häkchen, eine Trennlinie „Formularende“ markiert das Ende, und Bilder öffnest Du per Tippen groß statt über einen eigenen Vollbild-Button.
• App und App-Webansicht mit optimiertem Design (Zwischenrelease vom 15. August): einheitliche Bausteine und Schaltflächen, sauberer Dark Mode, Abschnitte flach statt als Karte - beim Scrollen bleibt die Überschrift mit Status und Eintragszähler oben sichtbar.
• App: Neues App-Symbol auf iPhone und iPad im aktuellen Apple-Design, das sich an helle, dunkle und getönte Darstellung anpasst (Zwischenrelease vom 15. August).

Verbessert & behoben

• Formular-Designer: Löst Du einen Abschnitt auf oder einen Bereich heraus, bleiben die Bereiche mit allen Einstellungen im Berichtslayout erhalten. Dropdown-Filter melden jetzt klar, wenn der Vergleich nicht zum Datentyp passt; in der Stammdatenauswahl wurde eine Filterspalte in bestimmten Fällen nicht angezeigt.
• Bericht: Kursive Schrift ist im Freitext-Editor deaktiviert, weil sie im Druck nicht zuverlässig ankam; Fotos aus Foto (mehrfach) konnten in Tabellen in bestimmten Fällen auf die Folgeseite rutschen.
• Außerdem: Die Geräteübersicht zeigt App-Version und „Zuletzt aktiv“ verlässlich aktuell, neuere Apple-Geräte erscheinen mit Modellkennung; ZIP-Downloads in Ablage und Posteingang zeigen den Fortschritt; die Formularbeschreibung öffnet sich in „Meine Formulare“ zuverlässig per Klick.
• App: Formulare mit vielen oder großen Fotos brauchen deutlich weniger Arbeitsspeicher und werden rund 30 % schneller abgeschickt, die frühere Warnung zur Formulargröße entfällt. Beim Öffnen eines Entwurfs mit umgebautem Formular übernimmt die App Eingaben in deutlich mehr Fällen automatisch. Ein Entwurf im Postausgang konnte in bestimmten Fällen überschrieben werden oder nach „Auf Gerät speichern“ gesperrt bleiben; frische Fotos und Unterschriften erschienen in der PDF-Vorschau nicht immer sofort.
• App-Webansicht: Deutlich mehr Bilder pro Formular - Fotos, Skizzen und Unterschriften werden im Browser zwischengespeichert und nur bei Bedarf geladen (Zwischenrelease vom 15. August).

Juli 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Neue Kamera in der App.

Neu

• Baustein PDF-Upload: Papierdokumente lassen sich jetzt direkt mit der Kamera einscannen und als PDF ins Formular einfügen.
• Komplett überarbeitete Kamera in der App: einstellbares Bildformat (Auto/1:1/16:9/4:3), Fokus und Zoom reagieren zuverlässiger, mehr Zoom-Voreinstellungen, Unterstützung für Ultraweitwinkel-Objektive. Auf dem iPad stimmt der Bildausschnitt jetzt mit der Vorschau überein.
• Neue Filteroptionen für Posteingang, Formularübersicht, Benutzerübersicht, Geräteübersicht, Dateien und Benutzergruppen. Alle Tabellen lassen sich außerdem nach Spalte sortieren und per Doppelklick auf den Spaltenkopf durchsuchen.
• Baustein Unterschrift: optionale Pflichtfelder für Name, Firma, Ort und Datum.
• Fehlgeschlagene Webhooks (auch bei Hero) lassen sich im Posteingang jetzt manuell wiederholen.
• Schnellere PDF-Vorschau in der App durch stärker komprimierte Bilder.
• Der Mikrofon-Dialog bei der Spracheingabe lässt sich jetzt minimieren, damit Du währenddessen im Formular weiterscrollen kannst.
• Neue Antwortoption „Nicht anwendbar“ im Audit-Baustein, die nicht in die Gesamtauswertung einfließt.
• Die Detail- bzw. Schnellansicht in der Stammdatenauswahl merkt sich jetzt deine zuletzt gewählte Ansicht.
• Dokumenttypen beim Dokumentupload einer Integration werden jetzt alphabetisch sortiert angezeigt.
• Die Dokument-Zähler-Variable steht jetzt auch in Webhooks und PDF-Vorlagen zur Verfügung.
• Filter berücksichtigen jetzt nur noch sichtbare Bausteine - ein ausgeblendetes Filterkriterium blendet nicht mehr versehentlich alle Ergebnisse aus.

Verbessert & behoben

• Über eine Aufgabe vorausgefülltes Formular ging beim Speichern verloren, wenn Du zuvor über den Zurück-Button navigiert hattest.
• Manche Barcodes und QR-Codes wurden beim Scannen nicht erkannt.
• Ein fehlgeschlagener Datei-Upload in der Dateiverwaltung zeigte keine Fehlermeldung, sondern lud endlos weiter.
• Fotos auf dem iPad wurden falsch gedreht und zu stark gezoomt aufgenommen.
• „Daten übernehmen“ funktionierte in der App innerhalb eines Abschnitts nicht.

Juni 2026 (Fix-Release)

Verbessert & behoben

• Stammdatenfilter innerhalb von Wiederholungsgruppen oder Abschnitten wurden im Formular-Designer fälschlich als ungültig markiert.
• Eine geänderte Audit-Antwort konnte ungültige Anzeigebedingungen auslösen.
• Benutzer mit der Rolle Autor oder Anwender konnten eigene Aufgaben zwar in der App, aber nicht in der Aufgabenübersicht löschen.
• Die PDF-Vorschau aus der App zeigte den Baustein „Festes Bild“ immer unbearbeitet an.
• Zurücknavigieren und anschließendes Speichern eines Entwurfs konnte in der App einen schwarzen Bildschirm auslösen.
• In einem Wiederholungsabschnitt ließen sich manchmal keine neuen Einträge hinzufügen.

Mai 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Formulare von Externen ausfüllen lassen.

Neu

• Formulare lassen sich jetzt auch an Personen ohne eigenes Offpaper-Konto schicken - per E-Mail-Link oder QR-Code, mit Kopieren- und Erneut-senden-Optionen in der Aufgabenübersicht. Mit dem Beta-Zusatzprodukt Offpaper Connect (Expert Plan) buchst Du dafür ein Kontingent (Connect 25, 50 oder 100) direkt im Abo dazu, inklusive eigenem Rechnungen-Reiter. Mehrere Arbeitsbereiche lassen sich für eine gemeinsame Lizenz- und Rechnungsverwaltung verknüpfen; Verbrauch, Mehrverbrauch und Kündigung verwaltest Du im Reiter „Externe Submissionen“ der Lizenzverwaltung.
• Der Stammdaten-Baustein unterstützt jetzt mehrere, per UND/ODER verknüpfte Filterbedingungen statt nur einer einzelnen - verweist eine Bedingung direkt oder indirekt auf sich selbst, macht Offpaper dich im Formular-Designer darauf aufmerksam.
• Neue Einstellung „Doppelauswahl verhindern“ für Stammdaten-Bausteine in Wiederholungsgruppen und Wiederholungsabschnitten: bereits ausgewählte Einträge stehen bei weiteren Wiederholungen nicht mehr zur Auswahl - das gilt in der App auch beim Scannen von Barcodes im Offline-Modus.
• Stammdaten-Auswahllisten in der App können jetzt hierarchisch aufgebaut sein: Über „Untergeordnete Einträge“ navigierst Du direkt in der Auswahlliste zur nächsten Ebene.
• Baustein Fotogalerie im Bericht-Designer: neue Einstellung, Fotos innerhalb einer Tabellenspalte (Wiederholungsgruppe als Tabelle) mehrspaltig statt nur untereinander anzuzeigen.

Verbessert & behoben

• Ein Klick auf „Bedingung hinzufügen“ bei Anzeigebedingungen änderte ungewollt die UND/ODER-Verknüpfung der bestehenden Bedingungen.
• Beim Duplizieren eines Bereichs mit einem Multiple-Choice-(Audit)-Baustein wurden die Antwort-IDs nicht korrekt neu vergeben.
• Die Validierung von Mindest- und Maximalanzahl Einträge in Wiederholungsabschnitten funktionierte nicht zuverlässig.
• Die automatische Vorbelegung von Zahlen-, Text- und E-Mail-Feldern über eine Abhängigkeit funktionierte in bestimmten Fällen nicht.
• Die App belegt beim Laden von Fotos jetzt weniger Arbeitsspeicher.
• Fehler beim Entschlüsseln lokal gespeicherter Zugangsdaten (etwa nach einem Betriebssystem-Update) konnten in der App zu unerwartetem Verhalten führen.
• Bei einer fehlgeschlagenen Hero-Automatisierung zeigt der Posteingang jetzt eine klare Fehlermeldung an, wenn eine PDF-Datei zu groß zum Hochladen war.

April 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: KI-Spracheingabe und KI-Zusammenfassung.

Neu

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Administratoren können das Konto einzelner Benutzer zusätzlich mit einem Code aus einer Authenticator-App absichern, inklusive Wiederherstellungscodes für den Fall eines verlorenen Handys.
• Anzeigebedingungen lassen sich jetzt über „Erweiterte Anzeigebedingungen“ mit mehreren Bedingungen kombinieren und mit UND oder ODER verknüpfen - bisher war pro Baustein oder Bereich nur eine einzelne Bedingung möglich.
• KI-Spracheingabe für ganze Bereiche in der App: Statt jedes Feld einzeln auszufüllen, bespricht der App-Benutzer den kompletten Bereich, und der Offpaper Copilot verteilt die Antworten automatisch auf die passenden Bausteine.
• Baustein Text Eingabe: KI-Zusammenfassung per Sprachaufnahme, mit einstellbarem Zeichenlimit.
• Baustein Checkbox: neue Option „Standardmäßig angehakt“.
• Aufgabenübersicht: neue Filteroptionen sowie spaltenbasierte Suche und Sortierung.
• Im Bericht-Designer lässt sich ein bestehender Bericht jetzt duplizieren, inklusive aller Einstellungen.
• Der PDF-Dateiname eines Berichts füllt sich jetzt automatisch aus Formularname und Dokumentzähler und aktualisiert sich mit, solange Du ihn nicht selbst bearbeitest.

Verbessert & behoben

• Formular-Designer erkennt jetzt widersprüchliche oder rekursive Abhängigkeiten zwischen Bausteinen und zeigt dazu eine Fehlermeldung, statt sie unbemerkt zuzulassen.
• Verweigerst Du beim Scannen eines Barcodes oder QR-Codes die Kamera-Berechtigung, schließt sich die Kamera-Ansicht jetzt korrekt, statt hängen zu bleiben.
• Änderungen an Dropdown-Werten in Stammdatentabellen lassen sich jetzt per Enter-Taste überall im Bereich speichern, nicht nur an einer Stelle.

März 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Abschnitte, verschachtelte Wiederholungen, Copilot.

Neu

• Bei extern synchronisierten Stammdatentabellen (z. B. aus Hero, GaLaOffice 360°, pds, Craftnote, Impower oder Capmo) zeigt ein Banner jetzt den Synchronisationsstatus - gerade synchronisiert, zuletzt synchronisiert am/um oder noch nie synchronisiert - sowie Links zum Bearbeiten des Import-Intervalls und zum Import-Verlauf.

Verbessert & behoben

• Im Baustein E-Mail-Versand eines Workflows schlug der Text-Editor beim Einfügen einer Formular-Variable mit $ nicht in allen Fällen die passenden Variablen vor.
• Ein Listenauswahl-Baustein konnte die App zum Absturz bringen, wenn dafür noch keine Stammdaten zwischengespeichert waren.
• Der Ladekreis bei einem Listenauswahl-Baustein verschwand nach dem Laden der Einträge manchmal nicht.

Februar 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Ankündigung Offpaper Copilot.

Neu

• Neue Integration: ToolTime - Workflow-Automatisierungen können Dokumente jetzt per Baustein „ToolTime PDF-Upload“ an ToolTime übergeben.
• Baustein Datum & Uhrzeit: neue Variante „Monat/Jahr“, inklusive eigenem Datums-Auswahlfeld in der App.
• Baustein Listenauswahl: neue Anzeige als farbige Buttons statt Radiobuttons oder Auswahlfenster, mit eigenen Druckoptionen im Bericht-Designer.
• Bei der pds-Integration lässt sich die Synchronisation von technischen Einheiten (gilt zugleich für Objekte und Strukturen) jetzt zusätzlich nach der pds-internen Einstellung „Druck auf Arbeitszettel“ filtern (ab pds-Version 4.4.1).
• PDF-Einstellungen: abweichendes Briefpapier ab Seite 2 einstellbar.
• Neues Suchfeld für Benutzerliste, Benutzergruppen und Geräteverwaltung, jeweils mit Seitennavigation für viele Einträge.
• Ist beim Einladen eines neuen Benutzers keine Lizenz mehr frei, erscheint jetzt ein Hinweis-Dialog mit direktem Link zum Kundenportal statt eines Fehlers. Betroffene Benutzer ohne aktive Lizenz sehen beim Anmelden in der App einen eigenen Hinweisbildschirm.
• Der Formular-Assistent trägt jetzt einheitlich den Namen Offpaper Copilot, mit neuem Logo auf der Startseite und im Formular-Designer.

Verbessert & behoben

• Öffnete sich der Copilot auf kleinen Bildschirmen, geriet das Layout des Formular-Designers durcheinander (Überlappung mit der Navigationsleiste).
• Im Formel-Editor wurde eine per Klick eingefügte Funktion an den Anfang statt an die Cursor-Position eingefügt. Außerdem konnte der Formel-Editor bei bestimmten Markierungen abstürzen.
• Baustein Checkbox: Wurde keine Frage angegeben, zeigte die App das Label doppelt an.
• Auf dem iPad schloss sich ein Popup-Menü beim Formularausfüllen manchmal von selbst.

Januar 2026

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Freigabe durch den Vorgesetzten.

Neu

• Globale PDF-Einstellungen: Berichte im Querformat bekommen eigene Seitenrand-Werte, ein Warnhinweis erscheint bei möglichen Konflikten mit eigenem Briefpapier, und die eingestellten Seitenränder lassen sich zusätzlich farbig in der Vorschau anzeigen.
• Neue Funktion Dokument-Zähler: eine eigene Einstellungsseite für den globalen Zählerstand sowie Bearbeiten-Dialoge für den Zähler je Formular und je Stammdaten-Baustein.
• Im Freigabe-Baustein lässt sich als Genehmiger jetzt zusätzlich der Vorgesetzte des einreichenden Benutzers wählen, inklusive Fallback-Auswahl für Benutzer ohne hinterlegten Vorgesetzten. Passend dazu bekommt jeder Benutzer in der Benutzerverwaltung ein neues Feld „Vorgesetzter“.
• Im Stammdaten-Baustein lassen sich die Anzeigeeinstellungen (sichtbare Spalten) der zugrunde liegenden Stammdatentabelle jetzt direkt aus dem Formular-Designer bearbeiten - die Änderung gilt dann für alle Formulare, die diese Tabelle verwenden.
• Neue Option „Galerie-Zugriff verbieten?“ bei den Bausteinen Foto (einzeln) und Multiple Choice (Audit) - erlaubt nur die Kamera-Aufnahme, keine Auswahl bereits vorhandener Fotos.
• Die Dateiverwaltung lässt sich jetzt durchsuchen, lange Dateilisten werden außerdem seitenweise angezeigt.
• PDF-Vorlage und Word-Vorlage können jetzt auch die Bausteine Stammdaten, Formel und Zeitraum als Variable verwenden.

Verbessert & behoben

• Das Duplizieren eines Eintrags in einem Wiederholungsabschnitt konnte die App in mehreren Situationen zum Absturz bringen, etwa unter Android oder beim Duplizieren eines Eintrags mit Foto.
• Der Baustein Benutzerinfo zeigte in einer Freigabe-Aufgabe fälschlich die Daten des Genehmigers statt die des ursprünglichen Antragstellers.
• Auf Android überlappte die Systemnavigationsleiste manchmal die Bedienelemente am unteren Bildschirmrand.
• „Automatisch zuordnen“ erkannte in der Word-Vorlage und im ausfüllbaren PDF Variablen mit Bindestrich oder Umlaut im Bausteinnamen teilweise nicht.
• Die farbige Statusanzeige der Reiter „Formular“, „Bericht“ und „Workflow“ im Formular-Designer aktualisierte sich manchmal nicht zuverlässig.
• Im Baustein Listenauswahl mit aktivierter Option „Freie Eingabe erlauben?“ konnte sich der selbst eingetragene „Sonstige“-Wert verdoppeln oder ließ sich nicht mehr entfernen.

Dezember 2025

Neu

• Wiederholungsgruppen in der App: Einträge lassen sich jetzt direkt duplizieren und über das Drei-Punkte-Menü nach oben oder nach unten verschieben, zusätzlich zum Button zum Hinzufügen neuer Einträge.
• Neuer Baustein „PDF-Anhang“ im Bericht-Designer, um ein zusätzliches PDF (z. B. deine AGB) hinten an den Bericht anzuhängen.
• Der Baustein „Trennlinie (Überschrift)“ wird jetzt standardmäßig auch im Bericht ausgegeben, statt nur in der App angezeigt zu werden.
• Bei den Integrationen Hero, Capmo und Craftnote lässt sich jetzt festlegen, wie oft Projekte, Mitarbeiter bzw. Firmenkontakte automatisch synchronisiert werden - von alle 15 Minuten bis täglich.
• Der Umschalter „Mindestens eines“/„Alle“ bei Anzeigebedingungen mit Mehrfachauswahl steht jetzt auch für Stammdaten-Felder vom Typ E-Mail zur Verfügung.

Verbessert & behoben

• Der Import-Button für Firmenkontakte fehlte bei der Capmo-Integration.
• Deaktivierte Synchronisierungsoptionen bei Capmo und Craftnote (z. B. Firmenkontakte, Projekte, Mitarbeiter) sprangen nach dem Speichern wieder auf aktiviert zurück.
• Zahleneingabe: Bei auf 0 gesetzten Nachkommastellen ließen sich trotzdem Nachkommawerte eingeben, außerdem ließen sich mehrere Dezimaltrennzeichen eintragen.
• Ein hochgeladenes PDF konnte in der App-Webansicht beim Speichern eines Cloud-Entwurfs verloren gehen.
• Bei einem schreibgeschützten E-Mail-Baustein ließen sich einzelne Adressen in der App trotzdem entfernen.
• Eine Anzeigebedingung auf einem Audit-Baustein wurde nach dem Laden eines gespeicherten Entwurfs manchmal nicht korrekt ausgewertet.

November 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Neue Vergleichsoperatoren und komplexe Tabellen.

Neu

• Neue Integration mit Capmo für Baudokumentation und Mängelmanagement.
• Bei den Automations-Bausteinen für den Datei-Upload zu Hero, Sonepar und pds lässt sich jetzt auch ein Auftrag bzw. Serviceauftrag als Ziel wählen, nicht mehr nur ein Projekt.
• Beim pds-Datei-Upload kannst Du zusätzlich einen Zielordner in pds festlegen (optional).
• Anzeigebedingungen lassen sich jetzt auf Basis von allen Bausteintypen einrichten, nicht mehr nur einer Auswahl. Die verfügbaren Vergleichsoperatoren passen sich dabei genauer an den jeweiligen Feldtyp an (Zahl, Kontrollkästchen, Dropdown).
• Der Offpaper Copilot kann jetzt auch die Min- und Max-Anzahl von Wiederholungsgruppen sowie den Einheiten-Schalter im Zahleneingabe-Baustein setzen.
• Neuer Export-Button für die Benutzerübersicht als Excel-Datei; Formularkategorien in den Benutzergruppen-Einstellungen lassen sich jetzt durchsuchen.
• Der Excel-Export im Posteingang liegt jetzt zusammen mit dem Exportarchiv in einem übersichtlichen Menü.
• Der Datenimport bei Stammdaten zeigt jetzt an, wenn ein Import noch läuft.
• Berichte lassen sich im Berichte-Bildschirm der App jetzt auch direkt herunterladen, nicht nur ansehen oder teilen.

Verbessert & behoben

• Fehlgeschlagene Einsendungen ganz ohne erzeugten Bericht wurden im Posteingang nicht angezeigt und ließen sich nicht erneut anstoßen.
• Auswahl-Bausteine (Radio Button) verhielten sich in PDF-Vorlagen fehlerhaft - beim Speichern konnten ihre Optionen verloren gehen.
• Das Schließen-Symbol des Offpaper Copilot fehlte, wenn er direkt über einen Link geöffnet wurde, und er wurde nach einem erneuten Login manchmal doppelt angezeigt.
• Der Audit-Baustein wählte beim Einfügen standardmäßig die Antwort „schlecht“ vor.
• In der Webansicht der App wurde ein Formular bei fehlender Internetverbindung nicht als fehlgeschlagen markiert - jetzt erscheint ein passender Hinweis.
• Beim Ausfüllen eines Zahleneingabe- oder Text-Bausteins in der App ließ sich die Tastatur durch Antippen daneben nicht schließen.
• Das Freihand-Malen/Markieren im Bild-bearbeiten-Editor der App reagierte manchmal verzögert.

Oktober 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Ausfüllbare PDFs und mehrere Berichtvarianten.

Neu

• Ein Formular kann jetzt mehrere Berichte gleichzeitig haben (Beta, nur Expert Plan) - über „Neuen Bericht hinzufügen“ in der Bericht-Reiterleiste des Bericht-Designers. In der App wählst Du bei einer Einsendung dann zwischen den vorhandenen Berichten.
• Im PDF-Designer lässt sich jetzt der gesamte Bericht auf Querformat statt Hochformat umstellen, nicht mehr nur einzelne Tabellen.
• Neuer Bericht-Modus Ausfüllbares PDF (Beta, Expert Plan): eine hochgeladene PDF-Vorlage automatisch mit Formulardaten befüllen, inklusive automatischer Zuordnung von Text-, Datums-, Zahlen- und Unterschriftenfeldern.
• Baustein Stammdaten: neue Einstellung „Einträge filtern“ blendet Einträge zusätzlich per Bedingung aus (z. B. „Status ist nicht …“); Stammdatentabellen selbst lassen sich außerdem direkt als Excel-Datei exportieren.
• Im Reiter „Berechtigungen“ eines Formulars lässt sich jetzt zusätzlich pro Benutzergruppe festlegen, ob Einsendungen anderer Benutzer im Posteingang sichtbar sind - unabhängig vom App-Zugriff zum Ausfüllen.
• Autoren dürfen jetzt ebenfalls Stammdaten bearbeiten, nicht mehr nur Administratoren.
• Baustein Zahleneingabe: Die Vorbelegung akzeptiert jetzt auch das Ergebnis eines Formel-Bausteins.
• Aufgabenübersicht: neue Spalte „Erstellt“ sowie neuer Aufgabentyp Revision samt Zähler, wenn eine Einsendung mehrfach zur Überarbeitung zurückgegeben wurde.
• Vor geplanten Wartungsarbeiten weist Offpaper (Web und App) jetzt bis zu 24 Stunden vorher darauf hin und leitet während der Wartung automatisch auf eine Hinweisseite um.
• Beim Bearbeiten von Fotos in der App lässt sich mit dem Stift-Werkzeug jetzt auch ein einzelner Punkt setzen, nicht mehr nur eine gezogene Linie.
• Änderst Du ein Formular in der App nach dem Unterschreiben noch einmal, markiert die App die Unterschrift jetzt als ungültig.

Verbessert & behoben

• Für den Freigabe-Baustein in der Workflow-Automatisierung ließ sich keine Abhängigkeit (Bedingung) einstellen.
• Der Offpaper Copilot hielt nach dem Verlassen des Formular-Designers manchmal noch das zuletzt bearbeitete Formular für aktiv, und von ihm neu erstellte Formulare enthielten anfangs noch einen leeren Standard-Abschnitt.
• Das Ändern des Labels eines Formel-Bausteins setzte den Cursor fälschlich in das Formel-Feld.
• Im E-Mail-Protokoll einer Automatisierung wurden CC- und BCC-Empfänger vertauscht angezeigt.
• Der Baustein E-Mail ließ sich in der App nach der Eingabe nicht über die Tastatur-Taste „Fertig“ schließen.
• Entwürfe wurden in der App manchmal doppelt angezeigt, wenn sie sowohl lokal als auch in der Cloud vorlagen.

September 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Revisionen im Freigabe-Workflow.

Neu

• Neuer Baustein „Barcode“ im PDF-Designer: druckt den Wert eines anderen Pflicht-Bausteins als Strichcode, QR-Code oder Datamatrix, mit wählbarer Ausrichtung und Größe.
• Baustein E-Mail: Vorbelegung mit einem Standardwert, einem Stammdaten-Feld oder der Variable eines anderen Bausteins.
• Baustein Zahleneingabe: Vorbelegung mit einem Standardwert oder der Variable eines anderen Bausteins.
• Neuer Automations-Baustein „Stammdateneintrag ändern / hinzufügen“ im Workflow-Reiter: legt bei einer Formular-Einsendung automatisch einen Stammdateneintrag an oder aktualisiert einen bestehenden - die Ergebnisse lassen sich anschließend im Posteingang nachvollziehen.
• Stammdatentabellen lassen sich jetzt auch über die REST-API importieren (Excel-Datei, einzelner JSON-Eintrag oder JSON-Liste) - nützlich für die Anbindung an Automationswerkzeuge wie Make.com oder Zapier.
• Neuer Reiter „Excel-Exporte“ in der Formularübersicht: verwaltet die generierten Excel-Dateien eines einzelnen Formulars getrennt vom globalen Exportarchiv im Posteingang.
• Globale PDF-Einstellungen unterstützen jetzt mehrere benannte Profile (Expert Plan), statt nur eines einzigen Standardprofils für Kopf-/Fußzeile und Seitenlayout.
• Die pds-Integration synchronisiert jetzt auch Technische Einheiten als eigene Stammdatentabelle.

Verbessert & behoben

• Zirkuläre Abhängigkeiten bei Vorbelegungen wurden nicht immer erkannt, auch wenn sie nur transitiv über mehrere Bausteine hinweg entstanden.
• Ein mit Vorbelegung gespeicherter Entwurf aktualisierte sich in der App nicht, wenn sich ein abhängiges Feld nachträglich änderte.
• Wurden zwei Entwürfe kurz nacheinander gelöscht, erschien der zweite Entwurf in der App fälschlich wieder in der Liste.
• Fehlt die Kamera- oder Galerie-Berechtigung, zeigt die App jetzt einen klaren Hinweis mit direktem Weg zu den Geräteeinstellungen, statt die Aktion einfach abzubrechen.

August 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: pds-Serviceaufträge und variabler Dokumentzähler.

Neu

• pds-Integration erweitert: Service-Aufträge lassen sich jetzt zusätzlich synchronisieren, mit eigenem Statusfilter. Neuer Baustein „pds - Serviceauftrag“ - wählst Du einen Serviceauftrag aus, lädt Offpaper die zugehörige Technische Einheit automatisch nach.
• Die Workflow-Automatisierung zum Aktualisieren von pds-Projekten hat jetzt eine Option, ob leere Variablenwerte bestehende Felder überschreiben sollen.
• Stammdatentabellen mit Drittsystem-Anbindung lassen sich jetzt direkt in der Tabellenübersicht über den Button „Synchronisieren“ aktualisieren, mit Erfolgsmeldung nach Abschluss.
• Neue Variable „Dokumentzähler“ für Freitext-Editoren, wählbar pro Formular oder global über den gesamten Arbeitsbereich. Der bestehende Zähler-Baustein im PDF-Designer kann jetzt ebenfalls global statt nur pro Formular zählen.
• Im PDF-Designer lässt sich für Datum- und Zeit-Werte jetzt ein Anzeigeformat wählen (Formell, Korrespondenz, Technische Dokumente oder ISO 8601).
• Der Baustein Arbeitszeit lässt sich jetzt auch als Variable in einem Formel-Baustein verwenden.
• Baustein Zahleneingabe: jetzt ebenfalls mit Vorbelegung einstellbar - ein fester Wert oder die Variable eines anderen Bausteins.
• Die Vorbelegung des Bausteins Text Eingabe kann jetzt auch auf Variablen aus derselben Wiederholungsgruppe zugreifen.
• Neue Optionen bei Lizenzen & Abo: die E-Mail-Adresse für die Anmeldung im Kundenportal lässt sich bearbeiten, und im Bereich Rechnungen lässt sich eine Liste zusätzlicher Abrechnungsempfänger hinterlegen.
• Neue Benutzereinstellung „Produktupdates per E-Mail erhalten?“ für Administratoren.
• Zahleneingabe in der App: Plus- und Minus-Buttons zum Hoch- und Runterzählen, statt nur direkter Zifferneingabe.

Verbessert & behoben

• Anzeigebedingungen und die Vorbelegung von Text-Bausteinen verwiesen nach dem Duplizieren eines Bausteins manchmal weiterhin auf den ursprünglichen Baustein statt auf die Kopie.
• Ein Wiederholungsabschnitt mit eingestellter Mindest- oder Höchstanzahl an Einträgen wurde beim Abschließen eines Formulars in der App nicht zuverlässig geprüft - die App öffnete stattdessen direkt die Vorschau oder den Dialog für fehlende Unterschriften.
• Die App konnte in seltenen Fällen abstürzen, wenn beim Start die Berechtigung für Push-Benachrichtigungen abgefragt wurde.

Juli 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Freigabe-Workflow und Aufgaben für Benutzergruppen.

Neu

• Neuer Workflow-Baustein „Freigabe-Aufgabe“ (Expert Plan): hält den Workflow an, bis ein Vorgesetzter, ein Benutzer oder eine Benutzergruppe das eingereichte Formular geprüft hat - mit einstellbarer Fälligkeit und Erinnerungen vor Ablauf.
• Formulare bekommen jetzt ein wählbares Icon aus einer erweiterten Icon-Bibliothek, das in der App neben dem Formularnamen angezeigt wird.
• Offpaper Copilot: Antworten lassen sich jetzt über einen Rückgängig-Button einzeln zurücknehmen, und der Copilot bearbeitet bestehende Bausteine gezielter, statt sie komplett zu ersetzen.
• Formel-Baustein: Arbeitsstunden stehen jetzt als Variable zur Verfügung.
• Zeitdifferenz-Baustein: Im Bericht lässt sich für Wiederholungsgruppen jetzt zusätzlich das Zeitformat der Tabellensumme festlegen.
• In der App lassen sich Aufgaben jetzt auch an eine ganze Benutzergruppe zuweisen, nicht mehr nur an einzelne Benutzer.
• Die Vorschau der Bereichsvorlagen zeigt jetzt zusätzlich das Feld-Label und ob ein Baustein Pflichtfeld ist.

Verbessert & behoben

• Die Login-Seite lud sich in Safari nach der Anmeldung ungewollt neu.
• Offpaper Copilot konnte Formel-Bausteine nicht bearbeiten.
• Baustein Datum/Uhrzeit: Der Button „Aktuelles Datum“ setzte bei den Formaten „nur Jahr“ oder „nur Uhrzeit“ trotzdem das komplette Datum statt des passend gekürzten Werts.
• Ein zu langer Formularname lief im Formular-Designer über den Rand der Kopfleiste hinaus.
• In der App wurden zwischengespeicherte Unterschrift- und Zeichnungs-Bausteine nach einer Änderung nicht aktualisiert.
• Größere Datei-Uploads und -Downloads in der App liefen manchmal in ein Timeout, bevor die Übertragung abgeschlossen war.
• Die Suche in Stammdaten-Bausteinen in der App fand manche Einträge nicht, wenn der Suchbegriff nur im Kopfeintrag vorkam.

Juni 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Daten übernehmen und globale Bereichsvorlagen.

Neu

• Neue Funktion Daten übernehmen in der App: Aus einer bereits verarbeiteten Einsendung lassen sich die Werte in ein neues Formular übernehmen - praktisch bei wiederkehrenden Formularen, bei denen sich nur wenige Angaben ändern.
• Neue Berechtigung für Benutzergruppen: Du legst jetzt zusätzlich fest, ob eine Gruppe auch auf Einsendungen anderer Benutzer zugreifen darf, etwa für „Daten übernehmen“ oder den Posteingang.
• Neuer Reiter „Bereichsvorlagen“ im Formular-Designer: Fertige Bereiche aus deinen eigenen Arbeitsbereich-Vorlagen oder aus den von Offpaper bereitgestellten Vorlagen lassen sich jetzt direkt in ein Formular ziehen.
• Baustein E-Mail-Versand: Beim Überschreiten der 10-MB-Anhangsgrenze lässt sich der Anhang jetzt auch einfach als Link in die E-Mail einfügen. Die Antwortadresse (Reply-To) lässt sich außerdem als Formular-Variable statt nur als feste Adresse angeben.
• Text-Bausteine in der App haben jetzt ein Vollbild-Symbol für ein größeres Eingabefeld - das steht inzwischen auch für Kommentare im Audit-Baustein zur Verfügung.
• Formel-Baustein in der App verarbeitet jetzt auch Zahlen mit Komma statt Punkt als Dezimaltrennzeichen.
• Die PDF-Vorschau steht jetzt auch in der Web-Ansicht der App zur Verfügung und öffnet sich dort in einem neuen Browser-Tab.

Verbessert & behoben

• Ein Fehler bei der Sitzungsverwaltung führte in der App manchmal zu einer Endlosschleife aus Ab- und wieder Anmelden.
• Bei sehr großen Formularen (z. B. mit vielen Fotos) zeigte die App bei einem Speicherüberlauf nur eine allgemeine Fehlermeldung; der Warnhinweis zur Formulargröße erschien außerdem unabhängig von der tatsächlichen Größe.
• Bilder und Dateien aus der Cloud wurden beim Öffnen jedes Mal erneut heruntergeladen, statt aus dem Zwischenspeicher geladen zu werden.
• Im Audit-Baustein warnte nichts vor dem versehentlichen Löschen eines Kommentars - jetzt fragt die App vorher nach.
• Beim Löschen eines Audit- oder Dropdown-Bausteins blieben abhängige Anzeigebedingungen (auch im PDF-Layout) bestehen, statt automatisch entfernt zu werden.
• Anmelden über Safari funktionierte nicht zuverlässig; beim Beitreten zu einem Arbeitsbereich mit falschem Passwort erschien zudem nur eine allgemeine Fehlermeldung statt eines konkreten Hinweises.

Mai 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Tabellen im Freitext-Editor und Vorbelegung.

Neu

• Neue Datentypen für Stammdatentabellen: Spalten lassen sich jetzt als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, E-Mail oder Auswahl typisieren.
• Formel-Bausteine können jetzt auch auf Zahlenwerte aus Stammdaten-Bausteinen zugreifen.
• Der Formel-Editor markiert ungültige Formelteile jetzt direkt mit einer Unterstreichung samt Fehlermeldung als Tooltip, statt den Fehler erst beim Speichern zu zeigen.
• Kopieren und Einfügen von Formeln funktioniert jetzt zuverlässig.
• Baustein Textfeld: Vorbelegung mit dem Wert eines anderen Text-Bausteins möglich.
• Baustein E-Mail-Versand: „Reply-To Header setzen“ als eigene Option, Empfänger/CC/BCC lassen sich jetzt um mehrere Adressen erweitern.
• Text-Bausteine (z. B. im E-Mail-Versand) bekommen im Rich-Text-Editor Tabellenfunktionen zum Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten.
• Integration pds: Bild-Upload lässt sich jetzt auch per Automation auslösen.
• Integrationsstatus von Hero und pds lädt jetzt automatisch neu, sobald ein gültiger API-Key eingetragen wird.
• PDF-Designer: Das Summenzeichen für Spaltensummen erscheint jetzt nur noch an Spalten, die sich tatsächlich summieren lassen.

Verbessert & behoben

• Die Cursor-Navigation im Formel-Editor am Rand einer Variable funktionierte in Firefox nicht richtig.
• Der Hinweis zum Größenlimit bei Datei-Webhooks mit angehängten Bildern war unvollständig.
• App: Scrollen zu einem ungültigen Bereich nach einem fehlgeschlagenen Absenden-Versuch funktionierte nicht, wenn der Bereich gerade nicht sichtbar war (z. B. eingeklappt).
• App: Ein Foto aus dem Zwischenspeicher wurde beim erneuten Fotografieren teilweise nicht durch die neue Aufnahme ersetzt; die Bildauswahl konnte in bestimmten Fällen abstürzen.
• App: Eine deaktivierte WLAN-Verbindung konnte bei der Standortabfrage einen Absturz auslösen; der Hinweistext bei fehlendem GPS wurde außerdem sprachlich überarbeitet.
• App: Formeln mit Ganzzahlwerten schlugen in bestimmten Fällen fehl.
• App: Ein leerer, aber optionaler Unterschrift-Baustein blockierte fälschlich das Absenden.
• App: Beim Ablauf eines Einladungscodes zeigte die App jetzt einen eigenen, klareren Hinweis.
• App: Der optionale Update-Hinweis erschien nicht mehr gleichzeitig mit einem Pflicht-Update-Dialog.
• App: Die Mindesthöhe von Listenauswahl-Feldern war zu klein bemessen.
• App-Webansicht: Die Bildbearbeitung war zeitweise nicht nutzbar.

April 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Formel-Baustein, Wiederholungsgruppen und Aufgaben.

Neu

• Formel-Editor: neuer Funktionen-Werkzeugkasten mit Übersicht aller verfügbaren Funktionen samt Kurzbeschreibung - ein Klick fügt die Funktion direkt in die Formel ein.
• Neue Funktion round() für Formeln: rundet eine Zahl auf eine wählbare Anzahl Nachkommastellen. Das Ergebnis zeigt in der App außerdem mit dem passenden Dezimaltrennzeichen für die eingestellte Sprache an.
• Arbeitsbereich-Einstellungen: Administratoren können jetzt eine Zeitzone festlegen - sie bestimmt, wie Datums- und Uhrzeitangaben in Formularen und Berichten angezeigt werden.
• E-Mail-Versand: Google Workspace lässt sich jetzt zusätzlich per Hochladen einer Dienstkonto-JSON-Datei anmelden - eine Alternative zur OAuth2-Anmeldung, praktisch für den eigenen Mailserver ohne interaktiven Login.
• PDF-Designer: Bei einem Text-Baustein lässt sich jetzt wählen, ob Überschrift und Text im Bericht übereinander oder nebeneinander gedruckt werden.
• Aufgaben lassen sich jetzt fast immer löschen, auch nachdem bereits mit der Bearbeitung begonnen wurde - der Entwurf wird dabei automatisch von der Aufgabe getrennt. Nur bereits abgeschlossene Aufgaben bleiben weiterhin geschützt. Gilt für Formularbaukasten und App.

Verbessert & behoben

• Formel-Editor: mehrere kleinere Fehler behoben - ein Warnsymbol erschien fälschlich bei allen Formel-Feldern, Formeln mit mehreren Leerzeichen ließen sich in Firefox nicht mehr auswerten, und der Cursor konnte nach dem Einfügen einer Variable an die falsche Stelle springen.
• Ein bearbeitetes Foto ließ sich in der App danach nicht mehr vergrößern.
• Bilder aus Cloud-Entwürfen wurden in der Webansicht der App nicht geladen.
• Auf iOS-Geräten konnte die Darstellung durcheinandergeraten, wenn sich die Bildgröße in einer Liste änderte.
• Push-Benachrichtigungen auf iOS-Geräten konnten sich verzögern, wenn der Gerätetoken beim Start der App noch nicht bereitstand.

März 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Arbeitszeit-Baustein, Excel-Export und REST-API.

Neu

• Neuer Baustein „Arbeitszeit“: erfasst Von- und Bis-Zeit und berechnet daraus automatisch die Dauer, mit eigener Einstellung für das Anzeigeformat im PDF-Designer.
• Formel-Baustein: komplett neuer Editor mit Syntax-Hervorhebung und intelligenter Autovervollständigung für Variablen und Funktionen.
• Neue Rolle „Autor“: kann den Formular-Designer nutzen, ohne volle Administrator-Rechte zu benötigen.
• Die REST-API ist jetzt für alle Administratoren verfügbar, nicht mehr nur im Beta-Programm.
• PDF-Designer: neue Einstellung, ob Fotos und Unterschriften im PDF-Bericht als klickbare Links auf die Originaldatei ausgegeben werden.
• SMTP-Konfiguration: E-Mail-Versand lässt sich jetzt auch per OAuth2 anmelden, statt nur mit Benutzername und Passwort - unter anderem für Microsoft Exchange Online.
• App: Beim Fotografieren steht jetzt eine eigene Kamera-Ansicht mit Blitz-Option zur Verfügung, die die Ausrichtung der Aufnahme konstant hält.
• App: Fehlen beim Abschließen eines Formulars Pflicht-Unterschriften, führt dich die App jetzt Schritt für Schritt durch die fehlenden Unterschriften-Felder.

Verbessert & behoben

• Multiple Choice (Audit): Die Einstellungen „Kommentar erlauben“ und „Foto erlauben“ wurden beim erneuten Öffnen nicht aus dem gespeicherten Zustand geladen, sondern immer aktiviert angezeigt.
• Schlägt eine Automation wegen fehlgeschlagener SMTP-Anmeldung fehl, verlinkt die Fehlermeldung im Posteingang jetzt direkt zu den SMTP-Einstellungen.
• Dropdown-Baustein: Die Fehlermeldung bei einem nicht mehr vorhandenen Standardwert wurde präzisiert.
• Word-Vorlage: Variablen aus Bausteinnamen mit abweichender Groß-/Kleinschreibung wurden nicht immer korrekt zugeordnet.
• PDF-Designer: Die Option „(immer anzeigen)“ in den Einstellungen des Audit-Bausteins ließ sich nicht zuverlässig speichern.
• Workflow-Designer: Neue Fehlermeldung, wenn einem Workflow ein zweites Modul „Freigabe-Instanz“ hinzugefügt werden soll, plus direkter Link zum Anlegen einer neuen Benutzergruppe aus den Freigabe-Einstellungen heraus.
• App: Fehlt beim Fotografieren im Baustein Fotogalerie die Kamera-Berechtigung, zeigt die App jetzt einen Hinweis mit der Möglichkeit, direkt die Geräteeinstellungen zu öffnen.
• App: Cloud-Entwürfe, die sich ohne Internetverbindung nicht laden ließen, werden jetzt als ausgegraute Platzhalter angezeigt statt einfach aus der Liste zu verschwinden.
• App: Der Formel-Baustein entfernte überflüssige Nachkomma-Nullen in bestimmten Fällen nicht korrekt.

Februar 2025

Neu

• Der Formel-Baustein unterstützt jetzt die Aggregationsfunktionen sum und product: Damit lassen sich Werte aus allen Einträgen einer Wiederholungsgruppe oder eines Wiederholungsabschnitts direkt in einer Formel summieren oder multiplizieren.
• Formel-Baustein und Word-Vorlage haben die geschlossene Beta-Phase verlassen und stehen jetzt allen Benutzern zur Verfügung.
• In der Word-Vorlage gibt es jetzt den Button „Automatisch zuordnen“: Er verknüpft leere Variablen automatisch mit gleichnamigen Platzhaltern aus der Vorlage, ohne bereits gesetzte Variablen zu überschreiben.
• Bei der E-Mail-Automation lässt sich jetzt wählen, ob das Formular als PDF angehängt, nur als Link verschickt oder gar nicht mitgeschickt werden soll.
• Im Posteingang gibt es jetzt einen Excel-Export-Button (Expert Plan): markierte Einsendungen, ein Zeitraum oder alle Einsendungen lassen sich direkt als Excel-Datei herunterladen.

Verbessert & behoben

• Ein bereits versendeter Cloud-Entwurf konnte in der App weiterhin in der Entwurfsliste auftauchen und sich erneut bearbeiten lassen.
• Der Formel-Baustein zeigte den Wert eines Cloud-Entwurfs nach dem Laden in bestimmten Fällen nicht direkt an, obwohl der Wert vorhanden war.
• Die Prüfung von E-Mail-Adressen (Baustein E-Mail, Benutzer-E-Mail, E-Mail-Benachrichtigungen) wurde überarbeitet - einige gültige Adressen wurden zuvor fälschlich abgelehnt.
• Beim Öffnen eines Abschnitts scrollte die App nicht in allen Fällen zuverlässig an die richtige Stelle.
• Der Zeitstempel-Baustein hat in der App jetzt einen Löschen- statt einen Überschreiben-Button, um einen erfassten Zeitstempel zu entfernen.

Januar 2025

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Zeitstempel, PDF-Bausteine und Word-Vorlagen.

Neu

• Neuer Baustein „Formel“: berechnet automatisch einen Wert aus anderen Bausteinen im Formular.
• Zwei neue Bausteine „PDF-Upload“ und „Festes PDF“: beim einen lädt der App-Benutzer selbst eine PDF-Datei hoch, beim anderen zeigst Du eine von dir hinterlegte PDF-Datei als Download-Link.
• Neuer Baustein „Zeitstempel“: ein Button setzt einmalig die aktuelle Uhrzeit fest.
• Baustein Festes Bild: neue Option „Bearbeiten erlauben?“, mit der der App-Benutzer das hinterlegte Bild durch ein eigenes ersetzen kann.
• Word-Vorlage: Bilder lassen sich jetzt ebenfalls als Platzhalter einfügen und werden beim Bericht automatisch ersetzt.
• PDF-Designer: Bereiche, Wiederholungsabschnitte und Spezial-Bausteine im Bericht lassen sich jetzt ebenfalls über Abhängigkeiten ein- oder ausblenden.

Verbessert & behoben

• Beim Hochladen von Dateien (z. B. Logo, Briefkopf, Word-Vorlage) zeigt der Formular-Designer jetzt den Upload-Fortschritt an.
• Der berechnete Wert eines Formel-Bausteins konnte bei einem offline gespeicherten Entwurf verloren gehen.
• Beim Baustein Multiple Choice (Audit) ließ sich ein bereits ausgewählter Wert nicht wieder abwählen.
• Nach dem Hinzufügen eines neuen Eintrags zu einer Wiederholungsgruppe springt die App jetzt automatisch zum neuen Eintrag.

Dezember 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Geo-Baustein und Kartenbaustein für Berichte.

Neu

• Neuer Spezial-Baustein „Karte“ im PDF-Designer: zeigt alle Geo-Positionen eines Formulars auf einer Karte an, optional als verbundene Route mit Rundreise-Option.
• Neuer Baustein „Trennlinie (Überschrift)“ im Formular-Designer: eine optische Trennung zwischen Bausteinen, mit optionalem Titel.
• Neue Importoption für Stammdaten über die REST-API: „JSON (einzelner Eintrag)“ ergänzt die bestehende Listen-Variante - praktisch für Automationswerkzeuge wie Make oder Zapier, die verschachtelte Listen nicht unterstützen.

Verbessert & behoben

• Ein Eintrag einer Wiederholungsgruppe ließ sich in der App nicht unter die Mindestanzahl löschen; jetzt erklärt ein Hinweis, warum das Löschen nicht möglich ist.
• Beim Öffnen einer Aufgabe konnte die App eine veraltete, lokal zwischengespeicherte Formularversion verwenden statt die aktuelle vom Server zu laden.

November 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Upload-Anzeige und bessere Offline-Erkennung.

Neu

• Formular-Assistent: kann jetzt auch Abhängigkeiten (Anzeigebedingungen) sowie Bereiche direkt bearbeiten und neue Bereiche gezielt an einer bestimmten Stelle einfügen, statt nur ganze Formulare vorzuschlagen. Zusätzlich lässt sich eine Anfrage bei Bedarf direkt an den Support weiterleiten.
• Wiederholungsgruppen können jetzt einen dynamischen Eintragstitel bekommen: Statt einer festen Bezeichnung zeigt jeder Eintrag automatisch einen Titel, der sich aus einem gewählten Baustein zusammensetzt.
• Abhängigkeiten (Anzeigebedingungen) können sich jetzt auch auf ein einzelnes Feld innerhalb eines Stammdaten-Bausteins beziehen, statt nur auf den ausgewählten Eintrag als Ganzes.
• App: neuer Bildschirm zum Testen der Internetgeschwindigkeit in den Einstellungen.
• App: Beim Speichern eines Entwurfs oder Absenden eines Formulars erscheint jetzt ein eigener Bildschirm mit Fortschrittsanzeige und Abbrechen-Option, statt nur einer kurzen Ladeanzeige.

Verbessert & behoben

• Berichtstabellen mit vielen Spalten unterstützen jetzt bis zu zehn statt sechs Bausteine.
• Ein Vorschau-Popup für Dateien ließ sich versehentlich über den gesamten Bildschirm ziehen.
• Der Posteingang lud in bestimmten Fällen nicht korrekt.
• App: Die Einträge eines Stammdaten-Bausteins werden jetzt zuverlässiger geladen, mit einer eigenen Ladeanzeige in der Suche - besonders bei langsamer Internetverbindung.
• App: App-Benutzer konnten in bestimmten Fällen unerwartet ausgeloggt werden, wenn die angemeldete Sitzung im Hintergrund kurzzeitig nicht erneuert werden konnte.

Oktober 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Neue Formularübersicht und Formularversionen und PDF-Vorschau in der App.

Neu

• Neue Integration „Sonepar“ für Drittsystem-Anbindungen: Pipeline- und Auftragssynchronisation wie bei der Hero-Integration.
• Anzeigebedingungen lassen sich jetzt auch bei den Bausteinen Audit und Festes Bild einrichten, nicht mehr nur bei Checkbox und Listenauswahl.
• Benutzerverwaltung: Die Geräteliste eines Benutzers zeigt jetzt den Status je Gerät (aktiviert, deaktiviert, Browserzugriff). Administratoren können ein Mobilgerät direkt über das Löschen-Symbol deaktivieren, und Offpaper weist darauf hin, wenn das Zwei-Geräte-Limit erreicht ist.
• App: Über das Menü lässt sich vor dem Absenden eines Formulars jetzt eine PDF-Vorschau des fertigen Berichts öffnen.
• App: Gelöschte Entwürfe landen jetzt im Papierkorb und werden dort automatisch nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Verbessert & behoben

• Das Testphasen-Banner erschien weiterhin, wenn für einen Arbeitsbereich ein endloser Testzeitraum eingerichtet war.
• „Neues Formular erstellen“ öffnet für Benutzer ohne zugewiesene Lizenz jetzt einen Hinweis-Dialog mit direktem Link zur Lizenzverwaltung, statt die Aktion ohne Rückmeldung zu blockieren.
• App: Beim Auswählen eines Vorschlags in einem Dropdown mit Suche reagierte das Pfeil-Symbol neben dem Eintrag nicht.

September 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Baustein Benutzerinformation und Datenimport.

Neu

• Neuer Baustein „Benutzerinfo“: zeigt automatisch Name oder E-Mail-Adresse des aktuellen App-Benutzers an.
• Der Baustein „Multiple Choice (Audit)“ kann jetzt selbst als Bedingung für Abhängigkeiten anderer Bausteine verwendet werden.
• Stammdatentabellen lassen sich jetzt direkt über eine Excel-Datei importieren.
• Im Dateibereich lassen sich jetzt mehrere Dateien gleichzeitig in einen anderen Ordner verschieben.
• Der Foto-Baustein kann jetzt mit einem Standardbild vorbelegt werden.

Verbessert & behoben

• Buttons und Icons im Formular-Designer und in den Stammdaten-Listen wurden vereinheitlicht und zeigen jetzt überall Tooltips statt uneinheitlicher Beschriftungen.
• Der E-Mail-Baustein in der App lehnt Adressen mit Umlauten jetzt ab und weist mit einem Hinweis darauf hin, sie durch ae/oe/ue zu ersetzen.
• Lokale Formular-Entwürfe in der App wurden nach dem Umbenennen, Duplizieren oder Löschen eines Entwurfs nicht in allen Fällen neu geladen.
• Der eigene Fragetext eines Checkbox-Bausteins in einer Wiederholungsgruppe konnte verloren gehen.

August 2024

Neu

• Neuer KI-gestützter Offpaper Copilot: Über einen Button im Formular-Designer öffnest Du einen Chat, der dein Formular anhand deiner Beschreibung aufbaut - inklusive Wiederholungsgruppen - und die Antworten dabei laufend mitschreibt statt erst am Ende.
• Baustein „Festes Bild“: Das Bild lässt sich jetzt über einen Button vergrößert ansehen.
• Ein Cloud-Entwurf wird gesperrt, sobald er auf einem anderen Gerät geöffnet ist - über das Drei-Punkte-Menü lässt er sich bei Bedarf wieder entsperren.

Verbessert & behoben

• Beim Import einer Stammdaten-Liste weist die Fehlermeldung bei doppelten Werten in der Schlüsselspalte jetzt genauer auf das Problem hin.
• Beim Ausfüllen sprang die App in bestimmten Fällen zu einem ungültigen, aber ausgeblendeten Feld statt es zu überspringen.
• Ein Entwurf konnte beim Duplizieren in Einzelfällen doppelt angelegt werden.
• Feste Bilder wurden nicht in jedem Fall zuverlässig geladen.
• Die Tastatur konnte auf manchen Geräten ein Eingabefeld überdecken.

Juli 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Offpaper 2.0 ist da.

Neu

• Baustein Liste: neue Option „Freie Eingabe erlauben?“ - zusätzlich zu den vorgegebenen Listenwerten lässt sich ein eigener Text eingeben, sowohl im Formularbaukasten als auch in der App.
• Baustein Stammdatenauswahl: neue Option für einen dynamischen Filter, der die angezeigten Werte anhand einer Spalte der Stammdatentabelle einschränkt.
• Baustein Audit: eine Antwortmöglichkeit lässt sich jetzt als vorausgewählt markieren.
• Formularübersicht: Formulare lassen sich jetzt nach Kategorie filtern, die Kategorie wird zusätzlich in einer eigenen Spalte angezeigt. In der App gibt es dafür einen eigenen Reiter „Kategorien“.
• SMTP-E-Mail-Konfiguration: beim Testen der Verbindung lässt sich zusätzlich eine Test-E-Mail versenden.
• Automations-Baustein Daten-Webhook: neue Option, die Schlüssel des übermittelten JSON-Objekts durchgehend kleinzuschreiben.

Verbessert & behoben

• Beim Duplizieren eines Bereichs im Formular-Designer wurden Baustein-Abhängigkeiten aus dem Original mitkopiert, was zu falschen Abhängigkeiten führen konnte; sie werden jetzt zurückgesetzt. Der Sichtbarkeits-Status eines Bausteins wurde von der App bei der Übermittlung ebenfalls nicht in allen Fällen korrekt berücksichtigt.
• Benutzer ohne Admin-Rolle landeten beim Öffnen der Einstellungen teils auf einer fehlerhaften Seite.
• Skizze- und Unterschrift-Baustein werden in der App jetzt mit weißem statt transparentem Hintergrund angezeigt.
• In der App konnte AutoSave ausbleiben, wenn zuletzt ein Foto-, Audit- oder Barcode-Baustein bearbeitet wurde.
• Beim Start eines Formulars in der App zeigte die Entwürfe-Liste in bestimmten Fällen auch Entwürfe zu anderen Formularversionen an.
• Ein Fehler im Foto-Galerie-Baustein konnte die App in bestimmten Fällen zum Absturz bringen.
• Der Hinweis auf deaktivierte Benachrichtigungen wird in der App-Webansicht nicht mehr angezeigt. Tippt man in der App (Android) auf einen Link in einer Benachrichtigung, öffnet sich jetzt der richtige Bildschirm.

Juni 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Formulare in Kategorien verwalten.

Neu

• Neue Integration für KS21 in den Einstellungen: Nach dem Verbinden über einen API-Key lässt sich im Formular-Designer ein neuer Automations-Baustein „KS21 - Datei-Upload“ nutzen, der den PDF-Bericht über eine Stammdatenauswahl einem Projekt, Gerät oder Mitarbeiter in KS21 zuordnet.
• Automations-Baustein Datei-Webhook: neue Option, die Bilder des Formulars zusätzlich als eigene ZIP-Datei an den Webhook zu senden.
• App: Neue Einstellung „Fotos in Galerie exportieren“ - überträgt alle lokal gespeicherten Fotos in die Gerätegalerie.

Verbessert & behoben

• Log-Details einer E-Mail-Automatisierung im Posteingang zeigten den PDF-Anhang auch dann an, wenn er gar nicht mitgeschickt wurde.
• Die Registrierung für einen neuen Arbeitsbereich wurde vereinfacht: Es ist kein Passwort mehr direkt beim Anlegen erforderlich.
• In der App konnte die Pflichtfeld-Markierung eines Bausteins verloren gehen, wenn ein Formular als Entwurf gespeichert wurde.
• Baustein Datum/Zeit: Die Uhrzeit wird in der App jetzt ohne Sekunden angezeigt, der wählbare Datumsbereich wurde deutlich erweitert.

Mai 2024

Neu

• Eigenes Briefpapier für PDF-Vorlagen: In den PDF-Einstellungen lässt sich ein eigenes Firmenlogo statt der Kopf-/Fußzeile-Bausteine hochladen, inklusive Live-Vorschau.
• Neue Druckmodi „Kompakt“ und „Ultra-Kompakt“ im PDF-Designer, um umfangreiche Berichte auf weniger Seiten zu drucken.
• Automationen im Posteingang zeigen jetzt zusätzlich den Status „Übersprungen“ (gelb), wenn die im Workflow konfigurierte Ausführbedingung nicht erfüllt war.
• Baustein Multiple Choice (Audit): Zu einer Bewertung lässt sich jetzt auch ein Foto anhängen, das anschließend in der Auswertung angezeigt wird.
• Formulare, Entwürfe und Postausgang lassen sich in der App jetzt per Freitextsuche durchsuchen.

Verbessert & behoben

• Abschnitte im PDF-Designer öffneten und schlossen sich teilweise nicht korrekt.
• Die Fehlermeldung bei widersprüchlichen Abhängigkeiten wurde teilweise am falschen Feld angezeigt.
• Lange Ordnernamen liefen in der Ordneransicht über den Rand hinaus.
• Login: Die E-Mail-Adresse wird jetzt validiert, die Anmeldung lässt sich zusätzlich mit der Eingabetaste bestätigen.
• Support-Chat auf Gleap umgestellt (zuvor Intercom).
• GPS-Baustein wartete in bestimmten Fällen nicht ausreichend auf die Standortberechtigung, bevor er den Standort abrief.

April 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Automatisches Zwischenspeichern und eigenes Briefpapier.

Neu

• Automatisches Zwischenspeichern (AutoSave) in der App: Während des Ausfüllens sichert die App den Fortschritt eines Formulars jetzt fortlaufend als Entwurf. Schließt Du ein Formular ohne zu speichern, fragt ein Dialog nach, ob der Stand als Entwurf erhalten bleiben soll.
• Entwürfe-Liste in der App: Löschst Du einen Entwurf, lässt sich das über „Wiederherstellen“ kurz danach wieder zurücknehmen.
• Bereich „Versendet“/Postausgang in der App: neue Einstellung, um statt des Formularnamens den tatsächlichen PDF-Dateinamen anzuzeigen.
• PDF-Designer: Für jeden Bereich lässt sich jetzt die Anzahl der Spalten im Bericht einstellen (1 bis 6).
• Automations-Baustein Daten-Webhook: neuer Button „Webhook testen“, der eine Testanfrage schickt, außerdem lassen sich jetzt auch Einträge aus Wiederholungsgruppen mit übertragen.
• SMTP-Konfiguration: Verschlüsselung (SSL/TLS) lässt sich jetzt passend zum Anbieter einstellen, inklusive vorbelegter Standard-Ports.
• Automations-Ergebnis: Die Detailansicht zu einer Automation (Datei-, E-Mail-, Hero- und Webhook-Log) lässt sich jetzt aufklappen. Administratoren können außerdem pro Benutzer festlegen, ob er Automations-Fehler-E-Mails erhält.

Verbessert & behoben

• Formular-Designer: Der Abhängigkeiten-Baustein erkennt jetzt sich widersprechende Bedingungen und verhindert deren Anlage.
• Wiederholungsgruppe: Die Obergrenze für die maximale Anzahl an Einträgen wurde von 10 auf 1000 erhöht.
• Entfernst Du in der App einen Eintrag aus einer Wiederholungsgruppe, fragt sie jetzt sicherheitshalber nach, bevor der Eintrag gelöscht wird. Ein Eintrag konnte davor in Einzelfällen doppelt angelegt werden.
• Standort-Baustein in der App: Die Berechtigungsabfrage für den Standort wurde zuverlässiger gestellt, die Fehlermeldung bei verweigerter Berechtigung angepasst. Auch die Berechtigungsabfrage beim Auswählen eines Fotos aus der Galerie wurde korrigiert.
• Foto-Baustein in der App: Bilder werden nach dem Bearbeiten jetzt komprimiert, um die Dateigröße zu reduzieren.
• PDF-Download in der App: Ein abgebrochener Speichervorgang konnte einen Fehler auslösen, obwohl der App-Benutzer den Abbruch selbst ausgelöst hatte; zusätzlich wurden die Speicherberechtigungen unter Android angepasst.
• Skizze-Baustein in der App: Beim Zeichnen lag das Einstellungen-Overlay teils hinter statt vor der Zeichenfläche.

März 2024

Neu

• Baustein Listenauswahl im Formular-Designer: neue Einstellung „Darstellung“ - Optionen lassen sich jetzt wahlweise als Liste zum Durchscrollen oder als Popup-Fenster anzeigen (zuvor nur als Liste möglich).
• SMTP-Konfiguration: Beim Einrichten des eigenen Mailservers lässt sich der E-Mail-Anbieter jetzt aus einer Auswahlliste wählen (u. a. Gmail, GMX, Web.de, T-Online, Outlook, Yahoo, 1&1, Strato, Posteo, Mailbox.org) - Host wird dann automatisch vorbelegt.
• Posteingang: Neben „PDF herunterladen“ gibt es jetzt auch einen Button „Bilder herunterladen“ für alle Fotos einer Einsendung.
• Neue Hilfetexte zum Einfügen von Formular-Variablen mit $ im E-Mail-Betreff und -Text eines Workflows, im PDF-Dateinamen und im Freitext-Baustein des PDF-Designers.
• App: In den Einstellungen lässt sich die exportierte Log-Datei jetzt auch wieder löschen, beide Aktionen fragen vorher zur Sicherheit noch einmal nach.

Verbessert & behoben

• Listenauswahl-Baustein in der App: ein bereits ausgewählter Wert ließ sich nicht mehr abwählen.
• App: Das Feld-Label eines Bausteins wird jetzt rot dargestellt, wenn die Eingabe ungültig ist.
• Die Validierung des PDF-Dateinamens erkannte Formular-Variablen im Namen nicht korrekt und meldete dadurch teils gültige Dateinamen als ungültig.
• Im PDF-Designer blieben unter bestimmten Bedingungen mehrere Einstellungsbereiche von Bausteinen und Bereichen gleichzeitig geöffnet.

Februar 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Support-Chat, Suchfunktion und Webhook-Bausteine.

Neu

• Neue Baustein-Kategorie „Webhook“ in den Workflow-Automatisierungen: Ein Daten-Webhook sendet die erfassten Werte als JSON an ein Drittsystem, ein Datei-Webhook liefert die erzeugten Dateien aus - inklusive Vorschau der versendeten Daten.
• Neuer Bereich „Dateiablage“: Berichte und Dateien lassen sich jetzt in einer Ordnerstruktur organisieren, durchsuchen und löschen.
• Stammdatentabellen lassen sich jetzt per Excel-Import befüllen.
• Neue Integrationen „KS21“ und „pds“ in den Einstellungen ergänzt.
• App: Neuer Bereich „Postausgang“ - Formulare, die offline oder wegen fehlender Internetverbindung nicht direkt abgeschickt werden konnten, lassen sich von dort aus manuell erneut senden.
• Neue Vorlagenbibliothek: fertige Formularvorlagen lassen sich nach Branche durchsuchen und direkt übernehmen.
• Bei Lizenzen & Abo lässt sich die aktuelle Speichernutzung des Arbeitsbereichs berechnen und anzeigen.
• Einträge in Stammdatentabellen lassen sich jetzt duplizieren.
• Baustein Code-Scanner: Mehrere gescannte Werte lassen sich jetzt in einem Eintrag sammeln, nicht mehr nur ein einzelner.

Verbessert & behoben

• Baustein „Datum / Uhrzeit“: Die Einstellung zum Datumsformat wurde von einzelnen Kontrollkästchen auf eine übersichtliche Auswahl mit den Optionen Datum, Datum und Uhrzeit, nur Uhrzeit und nur Jahr umgestellt.
• Vorlagenbibliothek funktionierte auf Mobilgeräten nicht richtig und wurde überarbeitet.
• Stammdatentabelle: Text-Links wurden durch Icons ersetzt, außerdem wurde eine Spalte für QR-Codes ergänzt.
• Passwort zurücksetzen läuft jetzt über einen Einmalcode statt über einen Link.
• Ordnernamen in der Dateiablage konnten zu lang werden und wurden nicht umgebrochen.
• Der E-Mail-Baustein in den Workflow-Automatisierungen validierte die Eingaben in bestimmten Fällen nicht korrekt.
• Das Logo der Hero-Integration wurde in den Einstellungen nicht angezeigt, wenn die Integration deaktiviert war.
• App: Beim Senden von Formularen aus dem Postausgang wurden die Rückmeldungen (erfolgreich abgeschickt, keine Internetverbindung, keine gültige Lizenz) verständlicher formuliert.
• App: Die Liste der versendeten Formulare lädt jetzt auch bei vielen Einträgen flüssig (Virtual Scrolling).
• App: Vor dem Scannen von Barcodes oder dem Nutzen der Kamera fragt die App jetzt aktiv nach der Kamera-Berechtigung.
• App: Ein Deeplink aus einer Einladungsmail führte nicht immer direkt in den richtigen Arbeitsbereich.
• App: Der lokale Speicher konnte über die Einstellungen nicht in jedem Fall vollständig geleert werden.

Januar 2024

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Vorlagenbibliothek und neue Bausteine.

Neu

• Neuer Baustein „Festes Bild“ im Formular-Designer: zeigt ein vom Ersteller vorgegebenes Bild an, statt ein Foto vom App-Benutzer aufnehmen zu lassen, mit anpassbarem Dateinamen.
• Bausteine innerhalb einer Wiederholungsgruppe können jetzt Anzeigebedingungen auf andere Bausteine in derselben Wiederholungsgruppe haben, nicht mehr nur auf Bausteine außerhalb davon.
• Beim Scannen für Stammdaten-Bausteine kann jetzt zusätzlich ein eigenes Identifikator-Feld hinterlegt werden, gegen das der gescannte Wert abgeglichen wird.
• Arbeitsbereiche lassen sich jetzt direkt in den Einstellungen löschen.

Verbessert & behoben

• Lange Überschriften in der Detailansicht einer Einsendung wurden abgeschnitten statt umzubrechen.
• Der Baustein „Text“ in der App validierte nicht korrekt und konnte ein Formular fälschlich als unvollständig markieren.
• Das Layout des Foto-Bearbeitungswerkzeugs in der App wurde überarbeitet: Werkzeugleiste und Bild liegen jetzt übereinander statt als Overlay.

Dezember 2023

Die wichtigsten Neuerungen dieses Releases mit Bildern und Links in die Kapitel: Anzeigebedingungen und neue Rolle Anwender und Bausteine Multiple Choice (Audit) und Code-Scanner.

Neu

• Neuer Baustein „Multiple Choice (Audit)“ im Formular-Designer: zeigt eine Frage mit bis zu 5 wählbaren Antworten, jede mit eigenem Text und eigener Farbe. Für Audits lässt sich pro Antwort zusätzlich ein Score sowie eine „negative“ Antwort festlegen.
• Neuer Baustein „Code-Scanner“ im Formular-Designer: liest Barcodes und QR-Codes über die Kamera der App ein.
• Neuer Baustein „Geo-Position“ im Formular-Designer: erfasst den Standort des Erfassungsgeräts.
• Die Sichtbarkeit von Bausteinen kann jetzt auch von der Auswahl in Listen-Bausteinen abhängen.
• App: Entwürfe lassen sich jetzt umbenennen und duplizieren.
• Der Formular-Designer warnt jetzt beim Verlassen einer Seite, wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen.
• Arbeitsbereiche lassen sich jetzt über neue Buttons miteinander verknüpfen; einen neuen Arbeitsbereich anlegen können nur noch Administratoren.

Verbessert & behoben

• Beim Anmelden ohne bestätigte E-Mail-Adresse erscheint jetzt ein Hinweis mit Support-Kontakt, statt sofort die Arbeitsbereich-Erstellung anzuzeigen.
• Benutzer in der Benutzerverwaltung werden jetzt nach Nachname sortiert.
• Verschiedene Darstellungsfehler auf kleinen Bildschirmen behoben, unter anderem bei der Avatar-Spalte, dem Eingabefeld für Gruppennamen, dem Bildüberlauf in den Logo-Einstellungen und einem ausgegrauten Button in den PDF-Einstellungen.
• App: Der Zeitspanne-Baustein zeigte eine Dauer von 0 Sekunden teilweise nicht an.
• App: Darstellung und Fehlermeldungen in Wiederholungsgruppen konnten beim Öffnen, Schließen oder Scrollen von Einträgen springen.

Siehe auch:

• Glossar - Fachbegriffe wie Bereich, Abschnitt oder Stammdaten nachschlagen