Formular finden und starten

Öffnest Du die App, landest Du bei Formulare - deiner Liste aller Formulare. Von hier aus startest Du jede Erfassung: ein neues Formular, ein zwischengespeichertes, oder eines mit Daten aus einer früheren Einsendung. Diese Seite zeigt dir, wie Du das richtige Formular findest und öffnest.

Formulare: die Liste aller Formulare

Ganz oben liegt eine schwebende Suchleiste. Links davon das Menü-Symbol, rechts das Filter-Symbol. Trage einen Suchbegriff ein, um die Liste nach Formularnamen einzugrenzen - der Hinweistext in der Suchleiste passt sich dabei an, was Du gerade durchsuchst (Formulare suchen bzw. Kategorien suchen, je nach Reiter).

Unten in der Liste findest Du zwei Reiter:

• Formulare - alle Formulare als einfache Liste.
• Kategorien - dieselben Formulare, gruppiert nach Kategorie.

Im Reiter Formulare erscheint zuerst der Abschnitt Zuletzt verwendet mit bis zu drei Formularen, die Du kürzlich genutzt hast - praktisch, wenn Du dasselbe Formular öfter brauchst. Darunter folgt Alle Formulare mit der kompletten Liste.

Kategorien: nach Themen sortiert

Wechselst Du zum Reiter Kategorien, siehst Du eine Karte pro Kategorie, jeweils mit der Zahl der enthaltenen Formulare. Tippe auf eine Kategorie, um nur ihre Formulare zu sehen - über den Zurück-Pfeil kommst Du wieder zur vollständigen Kategorien-Übersicht.

Keine Kategorien zu sehen?

Dann hat noch niemand in deinem Arbeitsbereich Kategorien für die Formulare vergeben. Das passiert beim Erstellen des Formulars im Formularbaukasten - dort kannst Du selbst nichts einstellen.

Nach Kategorie filtern

Tippe rechts in der Suchleiste auf das Filter-Symbol. Es öffnet sich ein Filter-Bereich mit einer Checkbox pro Kategorie. Hake eine oder mehrere Kategorien an, um die Liste auf genau diese Formulare einzugrenzen.

Sind ein oder mehrere Filter aktiv, zeigt eine kleine Zahl am Filter-Symbol, wie viele Kategorien Du gerade ausgewählt hast - praktisch, wenn deine Formularliste groß ist und Du nur die Formulare für dein aktuelles Projekt oder deine Abteilung sehen willst. Mehr gibt es hier nicht: Nur die Freitextsuche oben und der Kategorie-Filter - keine weiteren Sortiermöglichkeiten.

Ein Formular starten

Tippe in der Liste auf ein Formular. Es öffnet sich ein Zwischenbildschirm mit dem Formularnamen als Titel und zwei Abschnitten: Aktionen und Entwürfe.

Im Abschnitt Aktionen findest Du:

• Formular ausfüllen - startet ein neues Formular oder setzt einen zwischengespeicherten Stand fort (mehr dazu unten bei AutoSave).
• Daten übernehmen - übernimmst Daten aus einer früheren Einsendung, praktisch bei wiederkehrenden Prüfungen, bei denen sich nur wenige Werte ändern. Nur mit dem Expert Plan.
• Neue Aufgabe erstellen - weist das Formular jemand anderem zu. Nur mit dem Expert Plan und nur, wenn deine Rolle über der einfachen App-Nutzer-Rolle liegt.

Im Abschnitt Entwürfe siehst Du bereits vorhandene Entwürfe zu genau diesem Formular - mehr dazu auf der Seite Entwürfe.

Ohne Expert Plan

Tippst Du auf Daten übernehmen oder Neue Aufgabe erstellen, ohne dass dein Arbeitsbereich den Expert Plan gebucht hat, öffnet sich ein Hinweisfenster, das kurz erklärt, warum die Funktion gerade nicht verfügbar ist.

AutoSave: wenn schon ein Stand gespeichert ist

Hast Du ein Formular schon einmal begonnen, speichert die App deinen Stand automatisch zwischen. Auf der Karte Formular ausfüllen siehst Du das an einem gelben Hinweis AutoSave vorhanden.

1. Tippe auf Formular ausfüllen.
2. Die App fragt, ob Du den gespeicherten Stand wiederherstellen oder verwerfen willst.
3. Entscheidest Du dich für Verwerfen, fragt die App zur Sicherheit noch einmal nach - die Änderungen sind danach unwiderruflich weg.

Nach deiner Entscheidung folgt ein kurzer Ladebildschirm, dann öffnet sich das Formular zum Ausfüllen.

Formular lässt sich nicht öffnen

Wurde das Formular kürzlich im Formularbaukasten um Bausteine erweitert, die deine installierte App-Version noch nicht kennt, zeigt die App stattdessen einen Hinweis, dass Du die App aktualisieren musst. Ohne Update lässt sich das Formular in diesem Fall nicht öffnen.

Erste Hilfe & Lösungswege

Meldung / Situation	Lösung / Nächster Schritt
Die Liste ist leer, mit einem Hinweistext und einem Button Neu laden.	Es gibt noch keine veröffentlichten Formulare, oder Du hast keinen Zugriff auf die vorhandenen. Kein Fehler - sprich deinen Administrator an.
Im Reiter Kategorien ist nichts zu sehen.	Es wurden noch keine Kategorien vergeben.

Formular per Link oder QR-Code öffnen

Willst Du nur ein einzelnes Formular ausfüllen, ohne eigenes Konto? Dafür gibt es einen eigenen Weg über den Anmelde-Bildschirm - dazu brauchst Du kein Konto und kein Passwort. Siehe Ein Formular ohne Konto ausfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Warum ist meine Formularliste leer?

Siehe auch:

• Grundlagen beim Ausfüllen - der nächste Schritt, sobald ein Formular geöffnet ist
• Speichern & Veröffentlichen - wie ein Formular überhaupt in dieser Liste erscheint