Entwurf an einen Kollegen weitergeben

Manchmal macht ein anderer besser weiter: weil er vor Ort ist, mehr Ahnung von der Sache hat, oder Du selbst gerade keine Zeit mehr hast. Dafür gibst Du deinen Entwurf komplett an einen Kollegen weiter - er landet direkt bei ihm und übernimmt von dort aus.

Nur im Expert Plan

Einen Entwurf weitergeben geht nur mit dem Expert Plan. Ohne diesen Plan fehlt die Option im Menü.

So gibst Du einen Entwurf weiter

1. Wähle Entwurf weitergeben - entweder über das Drei-Punkte-Menü eines Entwurfs in deiner Entwürfe-Liste, oder über das Menü im geöffneten Formular selbst (Als Entwurf weitergeben).
2. Liegt der Entwurf noch nur auf deinem Gerät, lädt die App ihn zuerst automatisch in die Cloud hoch. Das läuft im Hintergrund, Du musst nichts tun - Du brauchst dafür nur eine Internetverbindung.
3. Es öffnet sich die Liste aller Kollegen in deinem Arbeitsbereich (außer dir selbst), mit einem Suchfeld oben.
4. Tippe auf den Namen des Kollegen und bestätige unten rechts.
5. Ein Dialog fragt sicherheitshalber noch einmal nach, ob Du den Entwurf wirklich diesem Kollegen zuweisen willst, und weist darauf hin, dass Du danach keinen Zugriff mehr darauf hast. Bestätige nur, wenn Du sicher bist.
6. Fertig. Du siehst eine Erfolgsmeldung, und der Entwurf verschwindet aus deiner eigenen Liste.

Was der Kollege sieht

Der Kollege bekommt eine Nachricht in seinem Posteingang mit deinem Namen sowie dem Namen des Entwurfs und des zugehörigen Formulars. Tippt er darauf, öffnet sich der Entwurf direkt zum Weiterbearbeiten - fertig.

Wichtig: Es gibt kein Zurückholen

Einmal weg, immer weg

Sobald Du die Weitergabe bestätigt hast, ist der Entwurf nicht mehr deiner. Es gibt keine Funktion, ihn zurückzuholen - weder für dich noch für einen Administrator. Überleg dir vor dem Bestätigen also genau, ob Du wirklich den richtigen Kollegen ausgewählt hast.

Der Kollege kann den Entwurf seinerseits weitergeben - auch an dich zurück. Das ist dann aber eine ganz neue Weitergabe an dich, keine Rücknahme.

Erste Hilfe & Lösungswege

Meldung / Situation	Lösung / Nächster Schritt
Die Weitergabe schlägt fehl, der Entwurf bleibt bei dir.	Keine oder zu schlechte Internetverbindung beim automatischen Hochladen. Probier es mit besserer Verbindung noch einmal.
Die Weitergabe schlägt fehl, mit dem Hinweis, einen Administrator zu fragen.	Der Kollege hat keine gültige Lizenz mehr. Sprich deinen Administrator an.

Häufig gestellte Fragen

Was tue ich, wenn die Weitergabe eines Entwurfs fehlschlägt?

Was bedeutet es, wenn die Weitergabe fehlschlägt und die App auf einen Administrator verweist?

Siehe auch:

• Entwürfe - alle Entwürfe im Überblick
• Posteingang - wo weitergegebene Entwürfe beim Empfänger ankommen
• Aufbau und Navigation - die Bereiche der App im Überblick
• Posteingang im Formularbaukasten - wie ein Administrator alternative Korrekturwege für bereits gesendete Einsendungen einordnet