Wiederholungsgruppen

Manche Formulare brauchen einen Bereich, den Du beliebig oft wiederholen kannst - zum Beispiel eine Mängelliste bei einer Bauabnahme, bei der jeder Mangel ein eigener Eintrag mit Beschreibung, Ort und Foto ist. Genau dafür gibt es Wiederholungsgruppen. Diese Seite zeigt dir, wie Du Einträge anlegst, bearbeitest und wieder loswirst.

Einen Eintrag hinzufügen

Eine Wiederholungsgruppe zeigt ihre Einträge durchnummeriert an: 1. Eintrag, 2. Eintrag und so weiter. Unter dem letzten Eintrag sitzt der Button Eintrag hinzufügen - ein Tipp darauf legt einen weiteren, leeren Eintrag an.

Einträge bearbeiten, duplizieren, verschieben, löschen

Jeder Eintrag hat rechts ein Drei-Punkte-Menü mit diesen Aktionen:

Aktion	Was passiert
Bearbeiten	Klappt den Eintrag auf, damit Du seine Felder ausfüllen kannst.
Aufklappen / Zuklappen	Zeigt oder versteckt die Felder des Eintrags, ohne etwas zu ändern - praktisch, um bei einer langen Liste den Überblick zu behalten.
Duplizieren	Legt eine Kopie des Eintrags mit allen bereits eingetragenen Werten an. Du musst kurz bestätigen, danach meldet dir die App, dass die Kopie erstellt wurde.
Nach oben / Nach unten	Verschiebt den Eintrag in der Liste - die Nummerierung passt sich automatisch an.
Löschen	Entfernt den Eintrag. Zur Sicherheit fragt die App vorher noch einmal nach.

Praktisch bei ähnlichen Einträgen

Musst Du mehrere ähnliche Einträge anlegen, bei denen sich nur wenige Angaben unterscheiden - etwa dieselbe Prüfung an mehreren Geräten - lohnt sich Duplizieren statt jedes Mal neu anzufangen: Du passt danach nur noch die abweichenden Felder an.

Mindest- und Höchstanzahl

Manche Wiederholungsgruppen haben eine feste Mindest- oder Höchstanzahl an Einträgen - das legt derjenige fest, der das Formular gebaut hat. Unterschreitest Du die Mindestanzahl, oder versuchst Du, über die Höchstanzahl hinaus einen weiteren Eintrag anzulegen, weist dich die App deutlich darauf hin und nennt dir die genaue Mindest- oder Höchstanzahl.

Formular lässt sich sonst nicht abschicken

Erfüllst Du die Mindestanzahl nicht, bleibt das Formular beim Absenden hängen - genau wie bei einem leeren Pflichtfeld. Ergänze in dem Fall einfach weitere Einträge, bis der Hinweis verschwindet.

Wiederholungsabschnitte: mehrere Bereiche auf einmal wiederholen

Eine Wiederholungsgruppe wiederholt einen einzelnen Bereich - also eine Gruppe von Bausteinen. Ein Wiederholungsabschnitt ist etwas anderes: Er wiederholt einen ganzen Abschnitt, der selbst mehrere Bereiche zusammenfasst. Beispiel: Ein Wochenbericht mit einem Eintrag pro Woche - und in jedem Eintrag stecken gleich mehrere Bereiche, etwa „Arbeitszeiten“ und „Besonderheiten“.

In der Liste unterscheidest Du beide kaum: Auch ein Wiederholungsabschnitt zeigt seine Einträge durchnummeriert an (1. Eintrag, 2. Eintrag …) und bietet dieselben Aktionen - hinzufügen, duplizieren, verschieben, löschen, mit denselben Regeln für Mindest- und Höchstanzahl. Der einzige sichtbare Unterschied ist ein farbiger Rahmen links am Inhalt.

Tippst Du einen Eintrag an, siehst Du bei einem Wiederholungsabschnitt gleich mehrere Bereiche hintereinander - bei einer Wiederholungsgruppe dagegen nur die Felder der einen Gruppe. Manchmal öffnet sich ein Eintrag direkt im Formular, manchmal in einem eigenen Fenster - das hängt davon ab, wie das Formular eingerichtet wurde, und ist in beiden Fällen möglich. Du kannst dabei nichts falsch machen: Die Bedienung bleibt identisch.

Eine Wiederholungsgruppe kann in einem Wiederholungsabschnitt stecken

Ein Bereich innerhalb eines Wiederholungsabschnitts kann selbst wieder eine Wiederholungsgruppe sein - zum Beispiel mehrere Positionen innerhalb eines Wochenberichts-Eintrags. Umgekehrt geht es nicht: Ein Wiederholungsabschnitt lässt sich nicht in einen weiteren Wiederholungsabschnitt schachteln.

Siehe auch:

• Bausteine im Überblick - alle Feldtypen, die innerhalb eines Eintrags vorkommen können
• Grundlagen beim Ausfüllen - Bereiche auf- und zuklappen, Pflichtfelder, automatisches Zwischenspeichern
• Prüfen und Absenden - was passiert, wenn beim Absenden noch Einträge fehlen