Formularbaukasten

Bausteine & Feldtypen

Alle Feldtypen des Formular Designers und ihre Einstellungen - von Text, Foto und Unterschrift bis Stammdaten, inklusive Formel-Baustein.

Bausteine sind die Eingabefelder deines Formulars. Diese Seite zeigt, wie Du einen Baustein einrichtest, welche Feldtypen es gibt und welche zusätzlichen Einstellungen einzelne Bausteine mitbringen - inklusive des Formel-Bausteins für Berechnungen. Wie Du Bausteine per Drag & Drop ins Formular ziehst und in Bereichen organisierst, steht auf der Seite Formular Designer.

Einen Baustein einrichten

Klappst Du einen Baustein auf, siehst Du sein Eigenschaften-Panel:

Titel - die Überschrift, die in der App angezeigt wird und als Variablenname dient (z. B. in Formeln oder Vorbelegungen).
Anzeigebedingungen - blenden den Baustein abhängig von anderen Feldern ein oder aus, siehe Abhängigkeiten & Vergleichsoperatoren.
Pflichtfeld? - eine Checkbox, die festlegt, ob der App-Benutzer den Baustein ausfüllen muss, bevor das Formular abgesendet werden kann. Bei einigen Feldtypen (z. B. Festes Bild, Benutzerinfo) gibt es diese Option nicht, weil sie dort keinen Sinn ergibt.
Darunter folgen die feldtyp-spezifischen Einstellungen, z. B. Mindest-/Höchstwert bei einer Zahleneingabe oder die Auswahlliste bei einer Listenauswahl.

Aufgeklapptes und hervorgehobenes Eigenschaften-Panel einer Zahleneingabe mit Titel, Anzeigebedingung, Pflichtfeld-Checkbox und den feldtyp-spezifischen Einstellungen wie Minimalwert begrenzen

Eingabebausteine

Die Palette gliedert sich in fünf thematische Bereiche, innerhalb derer die Bausteine alphabetisch sortiert sind - in genau dieser Reihenfolge. Über das Suchfeld „Bausteine durchsuchen …“ filterst Du über alle Bereiche hinweg; Bereiche ohne Treffer blendet Offpaper dabei komplett aus. Jeder Baustein unten zeigt links sein Eigenschaften-Panel im Formular Designer und rechts, wie er sich für den App-Benutzer beim Ausfüllen darstellt.

E-Mail

Erfasst eine E-Mail-Adresse inklusive Formatprüfung. In der App kann der Benutzer den Wert direkt aus dem Kontaktverzeichnis seines Geräts übernehmen, statt ihn selbst einzutippen.

Baustein E-Mail beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Vorbelegung? - ein Standardwert, ein Stammdaten-Feld oder die Variable eines anderen Bausteins. Wählst Du als Quelle einen Benutzerinfo-Baustein, trägt die App automatisch die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers ein - egal, ob der Benutzerinfo-Baustein selbst Name oder E-Mail anzeigt.

Anwendungsbeispiel: Die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners auf der Baustelle erfassen, an die der fertige Bericht automatisch weitergeleitet werden soll - kombiniert mit einem E-Mail-Workflow, der die Adresse aus diesem Baustein ausliest.

Text Eingabe

Ein- oder mehrzeiliges Textfeld für freien Text.

Baustein Text Eingabe beim Ausfüllen in der App-Webansicht, mit vorbelegtem Standardtext — App-Webansicht

Einstellungen:

Mehrzeiliger Text? - schaltet zwischen einer einzeiligen Zeile und einem großen, mehrzeiligen Textfeld um.
Platzhalter - ein Hinweistext, der im leeren Eingabefeld der App angezeigt wird.
Vorbelegung? - ein Standardwert, den die App vorausfüllt. Über das $-Symbol daneben fügst Du auch hier die Variable eines anderen Bausteins ein. Wählst Du als Quelle einen Benutzerinfo-Baustein, trägt die App automatisch den Namen des angemeldeten Benutzers ein - egal, ob der Benutzerinfo-Baustein selbst Name oder E-Mail anzeigt.
Spracheingabe inkl. KI-Zusammenfassung erlauben - der Offpaper Copilot erfasst in der mobilen App Gesagtes, fasst es zusammen, übersetzt es bei Bedarf und trägt das Ergebnis in das Textfeld ein. Über Anzahl Zeichen der KI-Zusammenfassung begrenzt Du die Länge des Ergebnisses (10 bis 2000 Zeichen). Eine Beta-Funktion; sie setzt eine aktuelle App-Version voraus - bei älteren Versionen im Arbeitsbereich weist der Formular Designer darauf hin. Wie sich das Ausfüllen per Sprache in der App anfühlt, zeigt die Seite Mit Sprache ausfüllen.

Anwendungsbeispiel: Ein mehrzeiliges Feld für die Mängelbeschreibung in einer Mängelanzeige, oder eine kurze Zusammenfassung eines durchgeführten Arbeitsschritts.

Zahleneingabe

Zahleneingabe mit Plus-/Minus-Steuerung, optional mit fester Einheit (z. B. €, m², Stück).

Baustein Zahleneingabe beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit Euro-Einheit — App-Webansicht

Einstellungen:

Vorbelegung? - ein Standardwert oder die Variable eines anderen Bausteins.
Maximalwert begrenzen? / Minimalwert begrenzen? - je eine Grenze, die der App-Benutzer nicht über- bzw. unterschreiten kann.
Nachkommastellen begrenzen? - legt eine feste Anzahl Nachkommastellen fest (z. B. 2 für Centbeträge).
Feste Einheit vorgeben? (max. 10 Zeichen) - eine Einheit, die direkt im Eingabefeld der App angezeigt wird (z. B. „€“, „m²”, „Stück“).

Anwendungsbeispiel: Ein Betragsfeld mit Einheit „€“ und zwei Nachkommastellen für die Erfassung von Materialkosten, als Grundlage für eine anschließende Berechnung mit dem Formel-Baustein.

Auswahlbausteine

Checkbox

Eine Ja/Nein-Frage, die der App-Benutzer ankreuzt.

Baustein Checkbox beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Frage (optional) - ein zusätzlicher Beschreibungstext unter dem Titel.
Standardmäßig angehakt - die Checkbox startet bereits angehakt, statt leer.

Im Bericht erscheint der Wert immer mit dem Zusatz „(ja)“ oder „(nein)“.

Anwendungsbeispiel: Eine Sicherheitsprüfung mit mehreren Ja/Nein-Fragen, z. B. „Persönliche Schutzausrüstung vorhanden?“ - in Kombination mit einer Anzeigebedingung lässt sich bei „Nein“ gezielt ein Bemerkungsfeld einblenden.

Listenauswahl

Einfach- oder Mehrfachauswahl aus einer individuell erstellten Liste an Optionen.

Baustein Listenauswahl beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Beschreibung - ein zusätzlicher Hinweistext unter dem Titel.
Konfiguration - Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl.
Darstellung - als Liste (zum Durchscrollen) oder Popup-Fenster.
Ansicht - Klassisch (Liste mit Radio-Buttons/Checkboxen) oder Farbige Buttons (mit frei wählbarer Farbe je Option).
Freie Eingabe erlauben? - fügt einen zusätzlichen „Sonstige“-Wert hinzu, den der App-Benutzer selbst betexten kann.
Auswahlmöglichkeiten - eine Option pro Zeile.

Anwendungsbeispiel: Eine Liste mit den möglichen Ergebnissen einer Prüfung („Bestanden“, „Bestanden mit Mängeln“, „Nicht bestanden“) als farbige Buttons für eine schnelle Auswahl ohne langes Scrollen.

Multiple Choice (Audit)

Eine Frage mit bis zu 5 Antwortoptionen inklusive Punkte-Score und einer als „negativ“ markierten Antwort - für automatische Auswertungen im Bericht.

Baustein Multiple Choice (Audit) beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit den Buttons gut, schlecht und Nicht anwendbar — App-Webansicht

Einstellungen:

Kommentar erlauben? / Kommentar Pflichtfeld? - ein optionales oder verpflichtendes Kommentarfeld für den gesamten Baustein (nicht pro Antwort einzeln).
Foto erlauben? / Foto Pflichtfeld? sowie Galerie-Zugriff verbieten? - analog zum Baustein Foto (einzeln).
Antworten - pro Antwortoption legst Du Label, Farbe und Score fest. Mit Negativ? markierst Du die negative Antwort - genau eine Antwort muss diese Markierung tragen, sie fließt in die Negativquote der Auswertung ein. Vorausgewählt setzt eine Antwort als Startwert.
Nicht auszuwertende Antwort hinzufügen - fügt eine Antwort ohne eigenen Score hinzu (Standard-Beschriftung „Nicht anwendbar“, maximal eine pro Baustein). Wählt der App-Benutzer sie aus, fließt der Prüfpunkt in keine der Kennzahlen der Auswertung ein.

Anwendungsbeispiel: Ein Audit-Check mit den Antworten „gut“ (Score 1), „schlecht“ (Score 0, negativ) und „Nicht anwendbar“ (nicht auszuwertend) für jeden Prüfpunkt eines Bauabnahme-Protokolls.

Stammdaten

Auswahl eines Werts aus einer Offpaper-Stammdatentabelle oder externen Datenquelle.

Baustein Stammdaten beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit Auswahlliste Kein Eintrag ausgewählt — App-Webansicht

Einstellungen:

Datenquelle - die Stammdatentabelle, aus der die Werte stammen.
Standardwert (optional) - ein vorausgewählter Eintrag.
Nur Einträge des angemeldeten Benutzers anzeigen? - filtert die Liste über eine E-Mail-Spalte der Tabelle.
Einträge filtern - blendet zusätzlich per Bedingung Einträge aus, z. B. „Status ist nicht Erledigt“ - als Vergleichswert wählst Du dabei entweder einen festen Wert oder die Variable eines anderen Bausteins im Formular, unter anderem auch eines Bausteins vom Typ pds - Serviceauftrag. Bezieht sich eine Filterbedingung auf einen gerade ausgeblendeten Baustein, ignoriert Offpaper diese Bedingung - andere Bedingungen wirken normal weiter. Bezieht sie sich dagegen auf einen sichtbaren, aber noch leeren Baustein, weist der Stammdaten-Baustein den App-Benutzer darauf hin, dass er zuerst den anderen Baustein ausfüllen muss, statt eine leere Liste zu zeigen. Passt der gewählte Vergleichsoperator nicht zum Datentyp der gefilterten Spalte, oder vergleicht die gewählte Variable eine Spalte mit einem abweichenden Datentyp, weist Offpaper im jeweiligen Filter direkt darauf hin. Ändert sich der Datentyp einer Spalte nachträglich und passt ein bereits gewählter Operator dadurch nicht mehr, bleibt er als deaktivierte Option in der Auswahlliste sichtbar, statt kommentarlos zu verschwinden - so erkennst Du, welcher Operator ursprünglich eingestellt war.

Anwendungsbeispiel: Eine Tabelle mit allen laufenden Projekten, aus der der App-Benutzer beim Ausfüllen eines Berichts das passende Projekt auswählt, statt Projektname und -adresse jedes Mal neu einzutippen.

pds - Serviceauftrag

Nur sichtbar bei aktiver pds-Integration. Der App-Benutzer wählt einen Serviceauftrag aus - die zugehörige Technische Einheit lädt Offpaper automatisch nach. Benötigt eine bestehende Internetverbindung.

Einstellungen:

Nur Einträge des angemeldeten Benutzers anzeigen? - filtert die Liste über eine E-Mail-Spalte der Tabelle, wie beim Stammdaten-Baustein weiter oben.
Einträge filtern - blendet zusätzlich per Bedingung Einträge aus, ebenfalls wie beim Stammdaten-Baustein.

Darüber hinaus keine bausteinspezifischen Einstellungen über Titel, Anzeigebedingungen und Pflichtfeld hinaus.

Anwendungsbeispiel: Ein Servicetechniker wählt vor Ort seinen aktuellen pds-Serviceauftrag aus, statt die zugehörige Technische Einheit von Hand nachzuschlagen.

Datum & Zeit Bausteine

Arbeitszeit

Erfasst die Arbeitszeit inklusive Pausen - Offpaper berechnet automatisch die Netto-Arbeitszeit.

Baustein Arbeitszeit beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit Von, Bis und Pausen — App-Webansicht

Einstellungen: Keine weiteren Einstellungen im Formular Designer. Im Berichtdesigner wählst Du dafür zwischen vier Ausgabeformaten: Details (mit Uhrzeiten, Pause und Nettoarbeitszeit ausgeschrieben), Nettoarbeitszeit, Bruttoarbeitszeit oder Bruttoarbeitszeit inkl. Pause.

Anwendungsbeispiel: Die tägliche Arbeitszeit in einer Arbeitszeiterfassung, mit Pausen, die automatisch von der Bruttozeit abgezogen werden.

Datum / Uhrzeit

Erfasst ein Datum, eine Uhrzeit oder beides - kleinste Zeiteinheit sind Minuten.

Baustein Datum / Uhrzeit beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Datum auswählen und dem Symbol für das aktuelle Datum — App-Webansicht

Einstellungen:

Datumsformat? - legt fest, was erfasst wird: Datum, Datum und Uhrzeit, nur Uhrzeit, nur Jahr oder Monat / Jahr.

Anwendungsbeispiel: Zwei Bausteine „Anfangsdatum“ und „Endedatum“ als Grundlage für einen Zeitdifferenz-Baustein, der daraus automatisch die Zeitspanne berechnet.

Zeitdifferenz

Berechnet die Zeitspanne zwischen zwei „Datum/Uhrzeit“- oder „Zeitstempel“-Bausteinen.

Baustein Zeitdifferenz beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Hinweis, dass Anfangsdatum und Endedatum noch nicht erfasst sind — App-Webansicht

Einstellungen:

Darstellung - drei Ausgabeformate zur Wahl: Dezimal (z. B. „2,5 h“), Wochen Tage Stunden Minuten Sekunden oder dd:hh:mm:ss.
Start-Zeitpunkt / End-Zeitpunkt - die beiden Bausteine, zwischen denen die Zeitspanne berechnet wird.

Anwendungsbeispiel: Die Dauer eines Einsatzes automatisch aus „Anfangsdatum“ und „Endedatum“ berechnen lassen, statt sie manuell auszurechnen.

Zeitraum

Ein Start- und ein Enddatum.

Baustein Zeitraum beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Zeitraum auswählen — App-Webansicht

Einstellungen:

„Von“ - Label / „Bis“ - Label - eigene Beschriftungen statt der Standardtexte „von“ und „bis“.

Anwendungsbeispiel: Der Gültigkeitszeitraum einer Baustelleneinrichtung oder einer Maschinenmiete, mit individuell beschrifteten Feldern wie „Mietbeginn“ und „Mietende“.

Zeitstempel

Erfasst den aktuellen Zeitpunkt - kann nicht gelöscht, sondern nur neu erfasst werden.

Baustein Zeitstempel beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Zeitstempel erfassen — App-Webansicht

Einstellungen: Keine bausteinspezifischen Einstellungen über Titel, Anzeigebedingungen und Pflichtfeld hinaus.

Anwendungsbeispiel: Den exakten Zeitpunkt einer Übergabe oder einer Feststellung dokumentieren, ohne dass der App-Benutzer selbst ein Datum eintragen muss.

Foto- & Dateibausteine

Festes Bild

Zeigt ein von dir hochgeladenes Bild, das in der App standardmäßig nicht veränderbar ist.

Baustein Festes Bild beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Bild - das hochgeladene Bild.
Bearbeiten erlauben? - erlaubt dem App-Benutzer, das Bild durch ein eigenes zu ersetzen, statt es nur anzuzeigen.

Anwendungsbeispiel: Ein Referenzfoto des zu prüfenden Bauteils direkt im Formular anzeigen, damit der App-Benutzer vor Ort sofort erkennt, worauf sich die folgenden Fragen beziehen.

Festes PDF

Zeigt eine von dir hochgeladene PDF-Datei als Link zum Herunterladen, nicht veränderbar.

Baustein Festes PDF beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Montageanleitung anzeigen — App-Webansicht

Einstellungen:

PDF - die hochgeladene PDF-Datei.

Anwendungsbeispiel: Eine Montageanleitung oder ein Datenblatt als PDF direkt im Formular verlinken, damit der App-Benutzer sie vor Ort nachschlagen kann, ohne sie separat zu suchen.

Foto (einzeln)

Ein Foto, aufgenommen mit der Kamera oder aus der Galerie gewählt.

Baustein Foto (einzeln) beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Galerie-Zugriff verbieten? - erlaubt nur die Kamera-Aufnahme, keine Auswahl bereits vorhandener Fotos. Ist die Option aktiv, funktioniert der Baustein nur noch in der mobilen App, nicht mehr in der App-Webansicht. Beim Fotografieren selbst wählt der App-Benutzer zusätzlich das Bildformat (Auto, 4:3, 16:9 oder 1:1) und fokussiert per Antippen - inklusive Unterstützung für Ultraweitwinkel-Objektive.

Anwendungsbeispiel: Ein Foto vom Zustand eines Bauteils vor Beginn der Arbeiten, mit gesperrtem Galeriezugriff, damit garantiert ein aktuelles Foto entsteht statt eines älteren Bilds aus der Galerie.

Foto (mehrfach)

Beliebig viele Fotos, aufgenommen oder aus der Galerie gewählt.

Baustein Foto (mehrfach) beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Galerie-Zugriff verbieten? - wie bei Foto (einzeln).
Notizen erlauben? - der App-Benutzer kann zu jedem Foto eine kurze Notiz erfassen (z. B. was auf dem Bild zu sehen ist). Der Bericht druckt die Notiz unter dem jeweiligen Foto. Bei neu hinzugefügten Foto-(mehrfach)-Bausteinen ist die Option von vornherein aktiv, bei bestehenden bleibt sie aus, bis Du sie einschaltest. Ist die Option aktiv, erscheint zusätzlich die Checkbox Notiz Pflichtfeld? - dann lässt sich das Formular erst abschicken, wenn jedes Foto eine Notiz hat. Sind im Arbeitsbereich noch ältere App-Versionen im Einsatz, die Foto-Notizen nicht unterstützen, warnt Offpaper beim Aktivieren.

Anwendungsbeispiel: Eine Fotodokumentation mit mehreren Aufnahmen eines Schadens aus unterschiedlichen Blickwinkeln, alle in einem einzigen Baustein gesammelt - mit einer Notiz pro Foto statt einer nachgebauten Wiederholungsgruppe aus Foto- und Textfeld.

PDF-Upload

Der App-Benutzer lädt selbst eine PDF-Datei hoch oder scannt ein Papierdokument direkt mit der Kamera ein - Offpaper erzeugt daraus automatisch eine PDF-Datei (nicht in der App-Webansicht verfügbar).

Baustein PDF-Upload beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button PDF auswählen — App-Webansicht

Einstellungen: Keine bausteinspezifischen Einstellungen über Titel, Anzeigebedingungen und Pflichtfeld hinaus.

Anwendungsbeispiel: Ein unterschriebenes Papierdokument (z. B. eine Übergabequittung) direkt vor Ort mit der Kamera einscannen und dem Bericht als PDF beifügen.

Skizze

Eine Freihandzeichnung mit dem Finger oder einem geeigneten Stift.

Baustein Skizze beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Skizze zeichnen — App-Webansicht

Einstellungen: Keine bausteinspezifischen Einstellungen über Titel, Anzeigebedingungen und Pflichtfeld hinaus.

Anwendungsbeispiel: Eine schnelle Handskizze der Schadensstelle an einem Fahrzeug, um die Position eines Kratzers oder einer Delle festzuhalten.

Sonstige Bausteine

Benutzerinfo

Zeigt Name oder E-Mail-Adresse des aktuellen App-Benutzers an.

Baustein Benutzerinfo beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit angezeigtem Benutzernamen — App-Webansicht

Einstellungen:

Welche Information soll angezeigt werden? - Name oder E-Mail.

Eine Pflichtfeld-Checkbox gibt es bei diesem Baustein nicht, da der Wert automatisch feststeht.

Anwendungsbeispiel: Automatisch dokumentieren, wer ein Formular ausgefüllt hat, ohne dass der App-Benutzer seinen eigenen Namen eintippen muss.

Code-Scanner

Scannt einen Bar- oder QR-Code.

Baustein Code-Scanner in der App-Webansicht mit dem Hinweis, zum Scannen die App zu nutzen — App-Webansicht

Einstellungen:

Manuelle Eingabe erlauben? - der App-Benutzer kann Codes zusätzlich von Hand eintippen, zum Beispiel wenn ein Barcode verschmutzt, beschädigt oder nicht erreichbar ist. Getippte und gescannte Codes lassen sich beliebig mischen und erscheinen in Bericht und Posteingang identisch. Sind im Arbeitsbereich noch ältere App-Versionen im Einsatz, die die manuelle Eingabe nicht unterstützen, warnt Offpaper beim Aktivieren.

Anwendungsbeispiel: Eine Maschine oder ein Bauteil per QR-Code eindeutig identifizieren, statt Seriennummern von Hand abzutippen - mit erlaubter manueller Eingabe als Ausweg, wenn ein Code im Feld einmal nicht lesbar ist.

Fester Text

Zeigt einen von dir vorgegebenen Text an, der in der App nicht veränderbar ist.

Baustein Fester Text beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen:

Eingabefeld - der feste, mehrzeilige Text.

Anwendungsbeispiel: Eine kurze Erklärung oder Handlungsanweisung zu Beginn eines neuen Bereichs, bevor die eigentlichen Eingabefelder folgen.

Formel

Für Berechnungen gibt es einen eigenen Feldtyp: den Formel-Baustein. Er ist unabhängig von Sichtbarkeitsbedingungen - hier geht es nicht darum, ob etwas angezeigt wird, sondern darum, einen Wert automatisch aus anderen Feldern zu berechnen.

Baustein Formel beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Hinweis, welcher Baustein für die Berechnung noch ausgefüllt werden muss — App-Webansicht

Im Formel Editor tippst Du deine Berechnung ein. Mit $ fügst Du eine Variable aus deinem Formular ein (also den Wert eines anderen Bausteins). Eine Formel zur Berechnung eines Brutto-Preises könnte so aussehen:

Betrag in Euro * 1.19

wobei Betrag in Euro ein anderer Zahlenbaustein im Formular ist - solange der Wert dort noch fehlt, zeigt die App statt des Ergebnisses einen Hinweis, welche Werte für die Berechnung noch fehlen.

Funktionen: Im Formel Editor findest Du einen Funktionen-Werkzeugkasten. Ein Klick auf eine Funktion fügt sie mit Platzhaltern in die Formel ein:

Gruppe	Funktion	Wofür
Mathematisch	`toDecimal(prozentZahl)`	Teilt den Prozentwert durch 100 (z. B. 20 → 0,2).
Mathematisch	`round(value, decimals)`	Rundet eine Zahl auf die angegebene Anzahl Nachkommastellen.
Aggregation	`sum(block)`	Bildet die Summe aller Einträge eines Bausteins in einer Wiederholungsgruppe.
Aggregation	`product(block)`	Bildet das Produkt aller Einträge eines Bausteins in einer Wiederholungsgruppe.

Einstellungen:

Leere Variablen durch 0 ersetzen? - bezieht sich die Formel auf einen Baustein, der nicht als Pflichtfeld gesetzt oder durch eine Sichtbarkeitsbedingung ausgeblendet wurde, kann dessen Variable leer sein. Ist diese Option aktiv, ersetzt Offpaper leere Variablen durch 0. Achte dabei darauf, dass in deiner Formel nicht durch 0 geteilt wird.
Feste Einheit vorgeben? (max. 10 Zeichen) - eine Einheit, die zusammen mit dem Ergebnis in der App und im PDF-Bericht angezeigt wird.

Anwendungsbeispiel: Einen Brutto-Preis automatisch aus einem Netto-Betrag berechnen, oder mit sum() die Gesamtsumme aller Einträge einer Wiederholungsgruppe bilden - z. B. die Summe aller erfassten Arbeitsstunden.

Geo-Position

Erfasst die aktuelle Position per GPS.

Baustein Geo-Position beim Ausfüllen in der App-Webansicht — App-Webansicht

Einstellungen: Keine bausteinspezifischen Einstellungen über Titel, Anzeigebedingungen und Pflichtfeld hinaus.

Anwendungsbeispiel: Den genauen Standort einer Baustelle oder eines Schadens dokumentieren, ohne dass der App-Benutzer eine Adresse eintippen muss.

Trennlinie (Überschrift)

Gliedert Bausteine innerhalb eines Bereichs optisch, optional mit Überschrift.

Trennlinie beim Ausfüllen in der App-Webansicht als Linie zwischen zwei Bausteinen — App-Webansicht

Einstellungen:

Titel (optional) - eine Überschrift, die zusätzlich zur Linie in der App angezeigt wird.

Anwendungsbeispiel: Innerhalb eines langen Bereichs optisch zwischen zwei thematisch unterschiedlichen Frageblöcken trennen, ohne dafür einen komplett neuen Bereich anzulegen.

Unterschrift

Unterschrift mit Finger oder Stift auf dem Display.

Baustein Unterschrift beim Ausfüllen in der App-Webansicht mit dem Button Unterschrift erfassen — App-Webansicht

Einstellungen:

Zusätzliche Informationen erfassen - bis zu vier Pflichtfelder, die der App-Benutzer beim Unterschreiben zusätzlich ausfüllen muss: Name, Firma, Ort und Datum. Die Angaben erscheinen im Bericht direkt unter der Unterschrift - der Name fett in einer eigenen Zeile, Firma, Ort und Datum darunter kommagetrennt. Ist im Arbeitsbereich noch eine ältere App-Version im Einsatz, die diese Zusatzfelder nicht unterstützt, weist Offpaper im Formular Designer darauf hin.

Anwendungsbeispiel: Eine Übergabe mit Unterschrift, Name und Datum bestätigen lassen - z. B. bei einer Fahrzeug- oder Schlüsselübergabe.

Siehe auch:

Formular Designer - Bereiche anlegen, Bausteine per Drag & Drop einfügen
Abhängigkeiten & Vergleichsoperatoren - Bausteine und Bereiche per Bedingung ein- und ausblenden
Stammdaten - Tabellen für den Baustein „Stammdaten“
PDF-Designer - wie Bausteine im Bericht erscheinen
Die Bausteine im Überblick - wie dieselben Bausteine beim Ausfüllen in der App aussehen