Speichern, Vorschau & Veröffentlichen

Formular, Bericht und Workflow gehören immer zusammen - gespeichert wird automatisch, veröffentlicht wird gemeinsam über die Kopfleiste des Formular Designers. Diese Seite beschreibt den kompletten Ablauf: wie das automatische Speichern funktioniert, wie Du Änderungen rückgängig machst, wie Du dein Formular vorab testest und was beim Veröffentlichen passiert.

Automatisches Speichern

Der Formular Designer speichert jede Änderung von selbst als Entwurf - etwa eine Sekunde, nachdem Du sie gemacht hast. Einen Speichern-Button gibt es nicht mehr, Du musst an nichts denken.

Ein Symbol neben dem Formularnamen zeigt dir jederzeit den Stand an:

Symbol	Bedeutung
Wolke mit Pfeil nach oben	Deine letzte Änderung wird gleich gespeichert.
Drehendes Symbol	Die Speicherung läuft gerade.
Wolke mit Häkchen	Alle Änderungen sind gespeichert.
Durchgestrichene Wolke	Die Speicherung ist fehlgeschlagen, etwa ohne Internetverbindung. Klicke auf das Symbol, um es erneut zu versuchen.

Ein Entwurf ist in der App noch nicht sichtbar - dafür musst Du veröffentlichen. Bearbeitest Du ein bereits veröffentlichtes Formular, legt Offpaper mit der ersten Änderung automatisch einen neuen Entwurf an; die veröffentlichte Version bleibt unverändert und für deine Benutzer weiter nutzbar. Beim Verlassen des Designers fragt der Dialog Entwurf behalten? einmalig nach, ob Du diesen automatisch angelegten Entwurf behalten oder verwerfen willst.

Willst Du alle Änderungen seit dem letzten Veröffentlichen loswerden, öffne das Drei-Punkte-Menü in der Kopfleiste und wähle Alle Änderungen verwerfen. Nach einer Sicherheitsabfrage löscht Offpaper den gespeicherten Entwurf - auch auf dem Server, nicht nur in deinem Browser.

Rückgängig & Wiederherstellen

Links neben dem Vorschau-Button findest Du zwei Pfeil-Buttons: Rückgängig (auch Strg+Z) und Wiederherstellen (auch Strg+Y). Damit nimmst Du einzelne Arbeitsschritte zurück - einen gelöschten Baustein, einen verschobenen Bereich, einen überschriebenen Titel - und holst sie bei Bedarf wieder zurück.

• Das gilt für alle drei Tabs gemeinsam: Auch Änderungen im Bericht oder Workflow lassen sich zurücknehmen. Betrifft der Schritt einen anderen Tab, wechselt der Designer automatisch dorthin.
• Steht der Cursor gerade in einem Textfeld, gilt dort weiterhin das normale Rückgängig des Textfelds.
• Gibt es nichts zurückzunehmen oder wiederherzustellen, ist der jeweilige Button deaktiviert.
• Ein zurückgenommener Stand wird ganz normal automatisch gespeichert.

Vorschau: App und PDF

Der Button Vorschau in der Kopfleiste ist zweigeteilt: Ein Klick auf den Button selbst öffnet im Tab Formular die App-Vorschau, in den Tabs Bericht und Workflow die PDF-Vorschau. Über den Pfeil daneben wählst Du gezielt aus:

• Live-Vorschau der App - öffnet dein Formular in einem frei verschiebbaren Fenster neben dem Designer, so wie es später in der App aussieht. Oben im Fenster wechselst Du zwischen Handy- und Tablet-Ansicht.
• PDF-Vorschau - zeigt den gewählten Bericht als fertig gerendertes PDF mit Beispieldaten. Hat dein Formular mehrere Berichte, listet das Menü sie einzeln auf.

Die App-Vorschau ist echt: Du füllst Felder aus, Anzeigebedingungen greifen, Wiederholungsgruppen lassen sich befüllen, und Stammdaten-Bausteine zeigen die tatsächlichen Einträge deiner Tabellen. Während Du im Designer weiterarbeitest, aktualisiert sich die Vorschau nach jeder Änderung von selbst - ohne Speichern, ohne Neuladen. Abgesendet oder gespeichert wird dabei nichts; ein Hinweis am unteren Fensterrand erinnert daran.

Vorschau nur ohne offene Fehler

Solange Formularname oder Bausteine noch Fehler enthalten, ist die App-Vorschau deaktiviert - der Tooltip nennt den Grund. Ein bereits geöffnetes Vorschaufenster bleibt dann auf dem letzten fehlerfreien Stand stehen und weist darauf hin. Für die PDF-Vorschau muss zusätzlich der jeweilige Bericht gültig sein - ein fehlerhafter Bericht sperrt aber nicht die App-Vorschau.

Veröffentlichen

1. Klicke auf Veröffentlichen (Wolken-Symbol) in der Kopfleiste.
2. Enthält dein Formular noch Validierungsfehler (z. B. fehlende Pflichtangaben), erscheint stattdessen eine Fehlerliste - ein Klick auf einen Eintrag springt direkt zur betroffenen Stelle. Dein Stand bleibt dabei als Entwurf gespeichert. Behebe die Fehler und versuche es erneut.
3. Handelt es sich nicht um die erste Veröffentlichung dieses Formulars, weist Offpaper darauf hin, dass die aktuelle Version dadurch ersetzt wird und für die Benutzer nicht mehr sichtbar ist. Bestätige mit Ja, veröffentlichen. Während der Veröffentlichung zeigt der Button eine Ladeanzeige.
4. War es die erste Veröffentlichung, öffnet sich anschließend der Dialog Wer darf das Formular ausfüllen?: Hier wählst Du die Benutzergruppen aus, die das Formular sehen dürfen. Wählst Du stattdessen Noch nicht freigeben, ist das Formular zwar veröffentlicht, aber für niemanden sichtbar - ein Warnhinweis in der Kopfleiste erinnert daran und führt dich direkt zur Zugriffsvergabe.

Warnhinweise statt Nachfrage-Dialoge

Fehlt ein Bereich in einem Bericht oder ist der PDF-Dateiname eines Berichts noch nicht angepasst, fragt Offpaper beim Veröffentlichen nicht mehr einzeln nach. Stattdessen färbt sich das Nummern-Badge am Tab 2 Bericht gelb, und der Berichtdesigner markiert die betroffene Stelle - so siehst Du das Problem schon während der Arbeit, nicht erst am Ende.

Server-seitige Validierungsfehler

Lehnt der Server die Veröffentlichung trotzdem ab (z. B. weil ein Baustein serverseitig noch unvollständig konfiguriert ist), bleibt dein Entwurf gespeichert; Offpaper weist auf die gescheiterte Veröffentlichung hin und listet darunter die betroffenen Bausteine mit Fehlertext auf.

Welche Benutzergruppen und Rollen später Zugriff auf ein veröffentlichtes Formular haben, verwaltest Du dauerhaft im Tab Berechtigungen - siehe Rollen & Rechte.

Siehe auch:

• Formular Designer - Aufbau der Kopfleiste mit allen Buttons
• Berichtdesigner - Berichte gestalten, die veröffentlicht werden
• Meine Formulare - Versionen einsehen und ältere Versionen wieder veröffentlichen
• Rollen & Rechte - wer ein veröffentlichtes Formular sehen darf
• Formular finden und starten - wo ein veröffentlichtes Formular in der App erscheint