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Formularbaukasten

Ausfüllbares PDF

Ein PDF mit Formularfeldern als Bericht-Vorlage nutzen - Felder den Formular-Variablen zuordnen oder passende Bausteine erzeugen lassen.

Im Bericht-Modus Ausfüllbares PDF befüllt Offpaper die Formularfelder eines von dir hochgeladenen PDFs mit den Werten deines Formulars - zum Beispiel bei amtlichen Vordrucken oder Vorlagen von Auftraggebern, deren Layout Du nicht verändern darfst. Wie Du den Modus auswählst, steht auf der Seite Berichtdesigner.

Vorlage hochladen und zuordnen

Abschnitt betitelt „Vorlage hochladen und zuordnen“
  1. Wähle in der Auswahlliste Ausfüllbares PDF eine bereits hochgeladene Vorlage aus, oder lade über das Plus-Symbol daneben ein neues PDF mit ausfüllbaren Feldern hoch (z. B. aus Adobe Acrobat erstellt). Zentral verwaltest Du deine ausfüllbaren PDFs in der Dateiverwaltung.
  2. Offpaper listet die gefundenen Formularfelder gruppiert nach Seite, mit Feldname, Typ (Text-, Datums-, Checkbox- oder Unterschriftenfeld), einem Schalter Seite/Feld befüllen und der zugeordneten Variable - auswählbar ist dabei auch der Dokumentzähler.
  3. Klicke auf Automatisch zuordnen, um Felder automatisch mit gleichnamigen und passenden Variablen aus deinem Formular zu verknüpfen.
  4. Fehlen dir passende Bausteine im Formular noch, klicke pro Seite auf Bereich erstellen - Offpaper legt dafür automatisch einen neuen Bereich mit einem passenden Baustein je angehaktem Feld an und ordnet ihn direkt zu.
Ausfüllbares-PDF-Modus des Formulars Arbeitsbericht mit den nach Seite gruppierten Formularfeldern, dem Schalter „Seite/Feld befüllen" je Zeile und den zugeordneten Variablen

Vergibst Du im Feldnamen des PDFs einen Bausteintyp in #, z. B. #Geo-Position#Ort, erstellt Bereich erstellen gezielt einen Geo-Position-Baustein namens „Ort“ - vorausgesetzt, der gewünschte Bausteintyp passt zum Datentyp des PDF-Felds. Ist das PDF-Feld selbst zum Beispiel ein reines Textfeld, erzeugt #Checkbox#Zustimmung trotz der Vorgabe keinen Checkbox-Baustein, sondern einen Text-Eingabe-Baustein „Zustimmung“ - Offpaper richtet sich in diesem Fall nach dem tatsächlichen Datentyp des PDF-Felds.

Siehe auch: