Craftnote

Craftnote ist eine App für Baustellendokumentation und Team-Chat. Die Integration bringt Mitarbeiter und Projekte als Stammdaten nach Offpaper und legt fertige Berichte wieder im passenden Craftnote-Projekt ab.

Voraussetzung: API-Key aus Craftnote

Den API-Key erzeugst Du selbst in Craftnote unter Einstellungen → API-Keys.

Der Craftnote-Key läuft ab

Craftnote-API-Keys haben eine begrenzte Gültigkeit. Erneuere den Key rechtzeitig vor Ablauf und speichere ihn in Offpaper neu - sonst bricht die Synchronisation ab und Uploads schlagen fehl. Das ist die einzige Integration mit einem ablaufenden Schlüssel.

Integration einrichten

1. Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke im Bereich Verfügbar auf das Logo von Craftnote.
2. Trage den API-Key ein.
3. Wähle die Kategorien aus, die synchronisiert werden sollen, und lege je Kategorie ein Intervall fest:
   • Mitarbeiter
   • Projekte
4. Klicke auf Speichern.

Zusätzliche Status- oder Pipeline-Filter gibt es bei Craftnote nicht.

Berichte zurück nach Craftnote

Im Tab Workflow gibt es einen Baustein:

CraftNote PDF - Upload legt den PDF-Bericht und im Formular hochgeladene PDF-Dateien in Craftnote unter „Dateien“ ab. Zwei Einstellungen:

• Projektblock - der Stammdaten-Baustein, über den Offpaper das richtige Craftnote-Projekt erkennt.
• Craftnote-Ordner - der Zielordner im Projekt. Voreingestellt ist Offpaper Berichte. Existiert der Ordner noch nicht, legt Offpaper ihn an. Lässt Du das Feld leer, landet die Datei direkt im Hauptordner des Projekts.

Siehe auch:

• Integrationen - Grundlagen, Status-Badges und Verbindung wieder trennen
• Workflow & Automatisierungen - Upload-Bausteine im Formular einrichten
• Stammdaten - importierte Tabellen ansehen und manuell nachsynchronisieren