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Formularbaukasten › Einstellungen

Sonepar

Sonepar mit Offpaper verbinden - Mitarbeiter, Aufträge und Projekte importieren und fertige Berichte samt Bildern zurück nach Sonepar hochladen.

Sonepar bietet ein Pipeline- und Projektsystem für Handwerksbetriebe. Die Integration bringt Mitarbeiter, Aufträge und Projekte als Stammdaten nach Offpaper und legt fertige Berichte wieder im richtigen Projekt ab.

Den API-Key bekommst Du auf Anfrage. Weil Sonepar dieselbe Software-Basis wie Hero nutzt, läuft die Anfrage über den Hero-Support unter support@hero-software.de.

  1. Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke im Bereich Verfügbar auf das Logo von Sonepar.
  2. Trage den API-Key ein.
  3. Wähle die Kategorien aus, die synchronisiert werden sollen, und lege je Kategorie ein Intervall fest:
    • Mitarbeiter
    • Aufträge
    • Projekte
  4. Schränke unter Projekt-Pipelines bei Bedarf ein, welche Pipelines und welche Status davon übernommen werden. Triffst Du keine Auswahl, synchronisiert Offpaper alle Projekte aus allen Pipelines.
  5. Klicke auf Speichern.
Verbindungs-Modal der Sonepar-Integration mit dem noch leeren API-Key-Feld und den Sync-Kategorien; statt der Pipeline-Liste steht der Hinweis, zuerst einen gültigen Key einzugeben

Die Pipeline-Namen kommen direkt aus deinem Sonepar-Konto und erscheinen erst, wenn ein gültiger API-Key eingetragen ist.

Im Tab Workflow stehen zwei Bausteine bereit:

Baustein Was er tut Einstellungen
Sonepar PDF - Upload Legt den PDF-Bericht und im Formular hochgeladene PDF-Dateien ab. Zuordnungs-Baustein und Dokumenttyp
Sonepar Bild - Upload Legt die Bilder des Formulars ab. Zuordnungs-Baustein sowie eine Bildkategorie - bestehende auswählen oder neue anlegen

Beide Bausteine brauchen im selben Formular einen Stammdaten-Baustein mit einer Sonepar-Datenquelle für die Zuordnung.

Siehe auch: