Formular Designer

Im Formular Designer baust Du deine Formulare: Du legst Bereiche und Bausteine an, richtest Feldtypen und Berechnungen ein, steuerst per Sichtbarkeitsbedingungen, was wann in der App erscheint, und veröffentlichst am Ende eine neue Version. Du erreichst ihn immer über den Tab Formular - daneben liegen die Tabs Bericht (Layout des PDF-Berichts, siehe Berichtdesigner) und Workflow (Automatisierungen nach dem Absenden, siehe Workflow & Automatisierungen).

Das Kapitel ist in mehrere Seiten gegliedert - diese Seite hier erklärt den Grundaufbau, die Details stehen auf vier Unterseiten:

• Bausteine & Feldtypen - alle Feldtypen und ihre Einstellungen, inklusive Formel-Baustein für Berechnungen
• Abschnitte & Wiederholungsabschnitte - mehrere Bereiche zu einer größeren Einheit zusammenfassen
• Abhängigkeiten & Vergleichsoperatoren - Bausteine und Bereiche per Bedingung ein- und ausblenden
• Offpaper Copilot - Formulare per KI erstellen und ändern
• Speichern & Veröffentlichen - automatisches Speichern, Rückgängig machen, App- und PDF-Vorschau und der komplette Veröffentlichungs-Ablauf

Seitenleiste → Formular Designer. Du landest auf der Startseite „Erstelle dein Formular“ mit vier Kacheln:

Kachel	Wofür
Neues Formular erstellen	Startet ein leeres Formular direkt im Formular Designer.
Formular-Vorlagen	Führt in die Vorlagenbibliothek.
Formular bearbeiten	Führt in Meine Formulare, um an einem bestehenden Formular weiterzuarbeiten.
Hilfe	Öffnet einen Hilfe-Artikel zu den Grundlagen des Formular Designers.

Alternativ gelangst Du auch direkt aus Meine Formulare in den Formular Designer: über Neues Formular erstellen für ein leeres Formular, oder über das Stift-Symbol Formular bearbeiten bei einem bestehenden Formular. Existiert dort bereits ein gespeicherter Entwurf neben einer veröffentlichten Version, fragt Offpaper nach, welche der beiden Du bearbeiten möchtest - Details dazu findest Du im Abschnitt „Ein Formular öffnen“ von Meine Formulare.

Statt jeden Bereich und Baustein selbst anzulegen, kannst Du dein Formular auch beschreiben und vom Offpaper Copilot bauen lassen - der Einstieg dazu liegt oben auf der Startseite „Erstelle dein Formular“, direkt über den vier Kacheln. Den kompletten Ablauf beschreibt die Seite Offpaper Copilot.

Oben im Formular Designer findest Du bei jedem geöffneten Formular dieselbe Kopfleiste:

Element	Wofür
Tabs 1 Formular / 2 Bericht / 3 Workflow	Die Nummer im Tab zeigt den Zustand: gefüllt = alles in Ordnung, gelb = etwas verlangt vor dem Veröffentlichen noch einen Blick (z. B. ein noch nicht angepasster PDF-Dateiname), gestrichelt = in diesem Tab ist noch nichts angelegt. Enthält ein Tab Fehler, ist er zusätzlich rot umrandet und trägt ein Ausrufezeichen.
Icon und Name des Formulars	Ein Klick auf das Icon öffnet den Dialog Icon auswählen (das Icon erscheint später in der App neben dem Formularnamen). Ein Klick auf den Namen macht ihn direkt bearbeitbar.
Speicher-Status (Wolken-Symbol)	Zeigt neben dem Formularnamen an, ob alle Änderungen gespeichert sind - der Designer speichert automatisch, siehe Speichern & Veröffentlichen.
Rückgängig / Wiederherstellen	Nimmt den letzten Arbeitsschritt zurück bzw. holt ihn wieder - auch per Strg+Z und Strg+Y, über alle drei Tabs hinweg.
Vorschau	Öffnet die Live-Vorschau der App oder die PDF-Vorschau eines Berichts - über den Pfeil daneben wählst Du gezielt aus.
Veröffentlichen (Wolke mit Pfeil)	Veröffentlicht eine neue Version des Formulars.
Drei-Punkte-Menü (Mehr)	Mit Kategorien bearbeiten, Beschreibung ändern, KI-Spracheingabe in der App und Alle Änderungen verwerfen.

Ein Formular besteht aus Bereichen, die wiederum Bausteine enthalten - die eigentlichen Eingabefelder. Es gibt vier Bereichstypen:

Bereichstyp	Wofür
Bereich	Eine Gruppierung von Bausteinen, die in der App auf- und zugeklappt werden kann - der Standardfall, z. B. „Allgemeine Informationen“.
Wiederholungsgruppe	Wie ein Bereich, aber der App-Benutzer kann die enthaltenen Bausteine mehrfach als einzelne Einträge erfassen, z. B. „Mitarbeiter“ (ein Eintrag pro Person).
Abschnitt	Fasst mehrere Bereiche zu einer größeren Einheit zusammen, z. B. „Persönliche Daten“ mit mehreren untergeordneten Bereichen. Details unter Abschnitte & Wiederholungsabschnitte.
Wiederholungsabschnitt	Wie ein Abschnitt, aber die enthaltenen Bereiche lassen sich als Ganzes mehrfach erfassen, z. B. „Wochenbericht“ mit einem Eintrag pro Woche.

Jeder Bereich braucht einen Namen (er dient als Überschrift im PDF-Bericht und wird - sofern der Bereich als Wert für Formeln oder Vorbelegungen verwendet wird - auch als Variable genutzt).

Es gibt keinen „Hinzufügen“-Button: Du ziehst Bausteine aus der Palette rechts (Tab Bausteine) direkt in einen Bereich im Canvas links, oder auf die freie Fläche darunter, um gleichzeitig einen neuen Bereich zu erzeugen. Die Palette gliedert sich in fünf thematische Bereiche (z. B. „Eingabe“, „Auswahl“); über das Suchfeld Bausteine durchsuchen … filterst Du zusätzlich nach Namen, über alle Bereiche hinweg. Welche Bausteine es gibt und wie Du sie einrichtest, zeigt die Seite Bausteine & Feldtypen.

Jeder Bereich hat rechts oben eine eigene Werkzeugleiste:

Symbol	Wofür
Zahnrad	Blendet die Bereichseinstellungen ein (Beschreibung, Sichtbarkeitsbedingungen).
Wiederhol-Symbol	Wandelt den Bereich in eine Wiederholungsgruppe um (bzw. zurück in einen einfachen Bereich) - der Inhalt lässt sich dann mehrfach statt genau einmal erfassen.
Pfeile-Zusammen-Symbol	Bettet den Bereich in einen neuen Abschnitt ein (nur auf oberster Ebene sichtbar - liegt der Bereich bereits in einem Abschnitt, zeigt das Symbol stattdessen Herauslösen).
Pfeiltasten (auf/ab)	Verschiebt den Bereich in der Reihenfolge nach oben oder unten.
Pfeiltasten (auf-/zuklappen)	Öffnet oder schließt die Detailansicht des Bereichs.
Duplizieren	Klont den Bereich inklusive aller enthaltenen Bausteine und Einstellungen.
Papierkorb	Löscht den Bereich, nach einer Sicherheitsabfrage.
Mehr-Menü (drei Punkte)	Mit Hilfe öffnen, Bereich in Zwischenablage kopieren (zum Einfügen in ein anderes Formular) und Bereich in Bereichsvorlagen speichern.

Im Tab Bereichsvorlagen (neben Bausteine) fügst Du statt einzelner Bausteine ganze, vorgefertigte Bereiche ein. Du wählst zwischen zwei Quellen:

• Arbeitsbereich-Vorlagen - Bereiche, die Du selbst über Bereich in Bereichsvorlagen speichern gesichert hast.
• Offpaper-Vorlagen - nützliche Bereichsvorlagen, die Offpaper bereitstellt.

Ziehe eine Vorlage in dein Formular oder klicke sie an, um vorab eine Detailansicht mit dem Button Bereich in Formular einfügen zu öffnen.

Kategorien helfen dir, Formulare in Meine Formulare zu filtern. Du vergibst sie im Formular Designer, nicht in Meine Formulare selbst:

1. Öffne das Mehr-Menü (drei Punkte) in der Kopfleiste und klicke auf Kategorien bearbeiten.
2. Klicke im Dialog Kategorien auf Kategorie hinzufügen - bis zu drei Kategorien sind möglich, danach ist der Button deaktiviert.
3. Vergib pro Kategorie einen Namen (mit Autovervollständigung für bereits genutzte Kategorien deines Arbeitsbereichs) und wähle eine Farbe aus der Farbauswahl.
4. Nicht mehr benötigte Kategorien entfernst Du über das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile.
5. Speichern übernimmt die Kategorien, Abbrechen verwirft deine Änderungen.

Siehe auch:

• Abschnitte & Wiederholungsabschnitte - mehrere Bereiche zusammenfassen und als Ganzes wiederholbar machen
• Abhängigkeiten & Vergleichsoperatoren - vollständige Übersicht, welcher Operator zu welchem Bausteintyp passt
• Meine Formulare - Formulare anlegen, duplizieren, öffnen
• Berichtdesigner - Tab „Bericht“
• Workflow & Automatisierungen - Tab „Workflow“
• Vorlagenbibliothek - neues Formular aus einer Offpaper-Vorlage
• Stammdaten - Tabellen für den Baustein „Stammdaten“
• Rollen & Rechte - wer ein veröffentlichtes Formular sehen darf