Formularbaukasten
Vorlagenbibliothek
Fertige Formularvorlagen von Offpaper durchsuchen, ansehen und als Startpunkt für ein neues, eigenes Formular übernehmen.
Die Vorlagenbibliothek ist eine zentrale, von Offpaper selbst gepflegte Sammlung fertiger Formularvorlagen - kein Ort, an dem Du eigene, unternehmensinterne Formulare als Vorlage ablegst. Eine Vorlage ist ein vollständiges Formular (Bereiche, Bausteine, ggf. mehrere PDF-Layouts) - mit einem Klick übernimmst Du sie als Ausgangspunkt für ein eigenes, neues Formular, statt bei null anzufangen.
Wo finde ich die Vorlagenbibliothek?
Abschnitt betitelt „Wo finde ich die Vorlagenbibliothek?“Seitenleiste → Vorlagenbibliothek (Buch-Icon). Der Zugriff ist ab Rolle Autor möglich - dieselbe Mindestrolle wie für den Formular-Designer selbst (siehe Rollen & Rechte).
Alternativ gelangst Du auch über die Kachel Aus Vorlage im Schnellzugriff der Startseite des Formular-Designers („Erstelle dein Formular“) dorthin - beide Wege führen zur exakt selben Ansicht, es gibt keinen separaten zweiten Bildschirm.
Eine Vorlage finden
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage finden“Unter der Überschrift „Alle Vorlagen“ siehst Du alle verfügbaren Vorlagen als Kacheln, jeweils mit Icon und Name. Zwei Wege helfen dir, schneller die passende zu finden:
- Suchfeld „Vorlagen durchsuchen“ - filtert nach Name und Beschreibung der Vorlage.
- Kategorie-Filter - eine Filterleiste mit Checkboxen, über die Du die Kacheln zusätzlich nach Kategorie eingrenzt.
Eine Vorlage ansehen
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage ansehen“Ein Klick auf eine Kachel öffnet rechts ein Detailpanel mit dem Namen der Vorlage und ihrer Beschreibung. Ist keine Beschreibung hinterlegt, zeigt Offpaper stattdessen „Keine Beschreibung angegeben“.
Besitzt die Vorlage mehrere PDF-Layouts, findest Du im Detailpanel je Layout einen eigenen Button
„Vorschau {Name des Layouts}“ - ein Klick öffnet eine PDF-Vorschau des jeweiligen Layouts,
noch bevor Du dich für die Vorlage entscheidest.
Eine Vorlage verwenden
Abschnitt betitelt „Eine Vorlage verwenden“- Öffne die gewünschte Vorlage und wirf bei Bedarf noch einen Blick in die PDF-Vorschau (siehe Eine Vorlage ansehen).
- Klicke im Detailpanel auf Verwenden.
- Offpaper lädt die komplette Formulardefinition und öffnet direkt den Formular-Designer - es gibt keinen Zwischenschritt, in dem Du vorher einen Formularnamen vergibst.
- Passe Name, Bereiche, Bausteine und Berichtlayout im Designer an, genau wie bei jedem neu angelegten Formular - deinen Stand sichert der Designer automatisch als Entwurf, das übernommene Formular steht also von selbst in Meine Formulare.
Häufig gestellte Fragen
Abschnitt betitelt „Häufig gestellte Fragen“Nein. Die Vorlagenbibliothek ist eine zentrale, von Offpaper selbst gepflegte Sammlung - kein Ort, an dem Du eigene, unternehmensinterne Formulare als Vorlage ablegst. Willst Du einen eigenen Bereich in mehreren eigenen Formularen wiederverwenden, nutze stattdessen die Funktion Bereich in Bereichsvorlagen speichern im Formular-Designer.
Nein. Klickst Du im Detailpanel auf Verwenden, lädt Offpaper die komplette Formulardefinition einmalig und öffnet sie als eigenständigen Entwurf im Formular-Designer. Ab diesem Moment ist es dein eigenes Formular, das Du wie jedes andere anpasst - eine fortlaufende Verbindung zur ursprünglichen Vorlage besteht danach nicht mehr.
Die Vorlagenbibliothek ist ab Rolle Autor sichtbar - dieselbe Mindestrolle wie für den Formular-Designer selbst. Details zu den Rollen findest Du im Kapitel Rollen & Rechte.
Siehe auch:
- Meine Formulare - alle deine Formulare im Überblick
- Formular-Designer - Formulare bearbeiten, Bereichsvorlagen
- Rollen & Rechte - welche Rolle worauf Zugriff hat