App-Webansicht

Die App-Webansicht zeigt dir die echte mobile App - dieselbe Oberfläche wie auf dem Smartphone - eingebettet direkt im Browser. Praktisch, wenn Du kurz ein Formular ausfüllen oder eine Aufgabe bearbeiten willst, ohne extra zum Handy zu greifen. Wichtig dabei: Es handelt sich nicht um eine eigenständige, vereinfachte Web-Version, sondern um dieselbe App - nur im Browser dargestellt. Ein paar Funktionen, die echte Gerätehardware benötigen, funktionieren dabei technisch bedingt nicht.

Wo finde ich die App-Webansicht?

Klicke in der Seitenleiste auf App Webansicht (Smartphone-Symbol).

Zugänglich ist die Seite für die Rollen Anwender, Autor und Administrator. App-Benutzer - die niedrigste Rolle - können sich im Formularbaukasten grundsätzlich nicht anmelden. Ein Login-Versuch schlägt stattdessen mit einem Berechtigungsfehler fehl, der auf die mobile App verweist.

App-Benutzer nutzen also ausschließlich die echte mobile App oder rufen die Web-Version direkt unter ihrer eigenen Adresse auf - nicht über diesen Menüpunkt im Formularbaukasten. Mehr zu den Rollen findest Du unter Rollen & Rechte.

Direkter Link für reine App-Anwender

Ohne Umweg über den Formularbaukasten erreichst Du dieselbe Vollbildansicht direkt unter forms.offpaper.app. Praktisch für App-Benutzer, die ohnehin keinen Zugang zum Formularbaukasten haben, oder um den Link direkt an sie weiterzugeben.

Aufbau der Seite

Oben steht die Überschrift „Offpaper App Webansicht“. Darunter zeigt eine ausblendbare Info-Box (X-Symbol zum Schließen), die kurz erklärt, dass Du hier die App wie auf Handy oder Tablet siehst und direkt Formulare erfassen und abschicken kannst. Die Box erscheint bei jedem erneuten Laden der Seite wieder - eine dauerhafte Einstellung „nicht mehr anzeigen“ gibt es nicht.

Mit der Umschaltfläche Tablet / Handy wechselst Du die eingebettete App-Oberfläche zwischen den beiden Gerätemockups. Auf kleinen Bildschirmen - etwa wenn Du selbst über dein eigenes Smartphone auf den Formularbaukasten zugreifst - ist die Tablet-Option deaktiviert.

Automatische Anmeldung

Innerhalb der eingebetteten App-Oberfläche bist Du automatisch mit deinem bestehenden Login angemeldet. Ein erneutes Anmelden ist nicht nötig.

Als Vollbild öffnen

Über den Button Als Vollbild öffnen öffnest Du dieselbe App-Oberfläche in einem eigenen, größeren Browser-Tab unter einer eigenen Adresse.

Was Du in der App-Webansicht tun kannst

In der eingebetteten App-Oberfläche füllst Du Formulare aus und schickst sie ab, genau wie in der mobilen App. Auch Aufgaben lassen sich hier bearbeiten - einschließlich Freigabe-Aufgaben, die Du genehmigen, ablehnen oder zur Überarbeitung zurückgeben kannst. Details zu diesen Dialogen findest Du im Kapitel Aufgaben im Abschnitt „Eine Aufgabe bearbeiten“.

Einschränkungen gegenüber der echten App

Ein paar Funktionen benötigen echte Gerätehardware und funktionieren deshalb in der Web-Version nicht:

Funktion	Einschränkung
Kamera-Fotos	Kein Kamera-Zugriff im Browser. Ist zusätzlich der Datei-Zugriff für einen Baustein gesperrt, weist die App darauf hin, dass Fotos nur über die mobile App aufgenommen werden können.
Barcode-/QR-Code-Scanner	Verweist auf die mobile App. Hat der Formularautor die manuelle Eingabe erlaubt, lassen sich Codes in der Webansicht stattdessen von Hand eintippen.
NFC-Tags erfassen	Verweist auf die mobile App.
Offline-Nutzung	Die Web-Version geht immer von einer bestehenden Internetverbindung aus, es gibt keinen echten Offline-Modus wie in der mobilen App.
Push-Benachrichtigungen	Gibt es in der Webansicht nicht.

Für diese Fälle bleibt die echte mobile App die bessere Wahl.

Entwürfe speichern nur ab dem Expert Plan

Formulare als Entwurf zwischenzuspeichern ist innerhalb der App-Webansicht nur ab dem Expert Plan möglich. In der mobilen App selbst geht das unabhängig vom gebuchten Plan.

Bereits abgeschickte Daten in ein neues Formular übernehmen

Öffnest Du die Details einer bereits abgeschickten Einsendung in der App-Webansicht, bietet dir Offpaper dort Datensatz übernehmen an. Nach kurzer Bestätigung erstellt Offpaper einen neuen Cloud-Entwurf mit allen bisherigen Werten als Vorlage, den Du vor dem Absenden noch anpassen kannst - praktisch bei wiederkehrenden Erfassungen, bei denen sich nur wenige Angaben ändern (z. B. eine erneute Wartung an derselben Anlage).

Nur im Expert Plan, nur online

Datensatz übernehmen steht ausschließlich im Expert Plan zur Verfügung und benötigt eine aktive Internetverbindung.

Kein direkter Sprung zu einer bestimmten Aufgabe

Ein Link aus dem Formularbaukasten - zum Beispiel aus der Aufgabenübersicht - führt immer nur zum allgemeinen Startbildschirm der App-Webansicht, nicht direkt zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Formular. Von dort aus navigierst Du innerhalb der eingebetteten App selbst weiter.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Entwürfe zwischen mehreren Geräten synchronisiert?

Sind meine Daten verloren, wenn die App abstürzt?

Siehe auch:

• Aufgaben - eine Freigabe erteilen, ablehnen oder zurückgeben
• Rollen & Rechte - wer Zugriff auf die App-Webansicht hat
• Aufbau und Navigation - die sieben Bereiche der App im Überblick, identisch in der Webansicht
• Grundlagen beim Ausfüllen - wie das Ausfüllen selbst funktioniert