Weitere Einstellungen

Unter Einstellungen → Weitere Einstellungen wechselst Du zwischen den Arbeitsbereichen, in denen Du Mitglied bist, und wählst, ob der Formularbaukasten hell oder dunkel erscheint. Diese Seite steht allen Rollen zur Verfügung - Anwender, Autor und Administrator. Zwei Funktionen sind Administratoren vorbehalten: die Zeitzone einstellen sowie einen Arbeitsbereich anlegen oder löschen.

Jeder Arbeitsbereich ist ein eigenständig abgegrenzter Datenraum: Benutzer eines anderen Arbeitsbereichs - auch bei einem anderen Kunden - haben keinen Zugriff auf deine Formulare, Einsendungen oder Stammdaten. Die Daten der Plattform liegen auf Servern in Deutschland. Einzelheiten zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung findest Du unter offpaper.de/datenschutz.

Seitenleiste → Einstellungen (Zahnrad-Symbol) → auf der Übersichtsseite in der Gruppe Arbeitsbereich die Kachel Weitere Einstellungen. Der Menüpunkt hieß früher „Arbeitsbereiche“.

Die Seite besteht aus bis zu drei Karten untereinander: Arbeitsbereich, Zeitzone (nur für Administratoren) und Darstellung.

Diese Funktion steht jeder Rolle zur Verfügung.

1. Öffne Einstellungen → Weitere Einstellungen.
2. Klicke in der Karte Arbeitsbereich auf das Auswahlfeld Arbeitsbereich. Es listet alle Arbeitsbereiche, in denen Du Mitglied bist.
3. Wähle den gewünschten Arbeitsbereich - Offpaper wechselt sofort dorthin und lädt die Seite neu.

Bist Du Mitglied in sehr vielen Arbeitsbereichen (ab zehn), öffnet das Auswahlfeld statt einer Liste den Dialog Arbeitsbereich auswählen mit dem Suchfeld Arbeitsbereiche durchsuchen. Klicke dort auf den gewünschten Arbeitsbereich; willst Du nicht wechseln, schließt Du den Dialog über Abbrechen.

Die Karte Darstellung steht jeder Rolle zur Verfügung. Standardmäßig folgt der Formularbaukasten der Einstellung deines Browsers beziehungsweise Betriebssystems: Nutzt dein Rechner abends ein dunkles Design, wird auch Offpaper dunkel. Mit den drei Buttons legst Du es selbst fest:

• System (Standard) - Offpaper übernimmt die Einstellung deines Betriebssystems.
• Hell - immer das helle Design, unabhängig vom System.
• Dunkel - immer das dunkle Design.

Deine Wahl speichert Offpaper sofort, ohne eigenen Speichern-Schritt. Sie gilt nur für diesen Browser: An einem anderen Rechner oder in einem anderen Browser startet Offpaper wieder mit System.

Im dunklen Design bleibt die Seitenleiste in ihrem gewohnten Blau, der Inhaltsbereich wechselt auf einen tiefdunklen Hintergrund, Akzente erscheinen in Offpaper-Grün. Die Vorschauen im Bericht-Designer und in der App-Darstellung passen ihren Rahmen an - der Bericht selbst und die darin gezeigte App bleiben so, wie deine Kunden und dein Team sie sehen. Die Offpaper App auf dem Smartphone ist von dieser Einstellung nicht betroffen.

Die folgenden Funktionen siehst Du nur, wenn Du im aktuellen Arbeitsbereich Administrator bist.

Die Zeitzone bestimmt, in welcher Zeitzone alle Datums- und Uhrzeitangaben in deinen Berichten und Formularen angezeigt werden - unabhängig davon, aus welcher Zeitzone eine Einsendung tatsächlich abgeschickt wurde.

1. Klicke in der Karte Zeitzone auf das Auswahlfeld Zeitzone.
2. Im Dialog Zeitzone auswählen hilft dir das Suchfeld Zeitzonen durchsuchen bei der Auswahl.
3. Wähle die gewünschte Zeitzone. Offpaper speichert sie sofort, ohne separaten Speichern-Schritt, und bestätigt die Änderung.

Der Button Neuer Arbeitsbereich oben rechts in der Karte Arbeitsbereich ist nur sichtbar, wenn im aktuellen Arbeitsbereich ein aktives Abo vorliegt (siehe Einstellungen - Lizenzen & Abo). Er führt dich auf eine eigene Seite außerhalb der Einstellungen.

1. Klicke auf Neuer Arbeitsbereich.
2. Trage im Feld Firmen-Name den Namen deines neuen Arbeitsbereichs ein. Der Name muss mindestens 3 Zeichen lang sein, erlaubt sind Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, Bindestriche und Unterstriche.
3. Bestätige die Checkboxen zur Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
4. Klicke auf Arbeitsbereich erstellen.
5. Offpaper bestätigt den Schritt und verweist dich auf eine E-Mail mit den weiteren Schritten - prüfe bei Bedarf auch den Spam-Ordner. Erst nach dieser Bestätigung ist der neue Arbeitsbereich nutzbar.

Gibt es ein Problem mit der Zahlungsabwicklung, sperrt Offpaper den Arbeitsbereich vorübergehend und zeigt oben auf jeder Seite ein dauerhaftes Banner mit dem Hinweis dazu. Anmelden und die App grundsätzlich nutzen kannst Du weiterhin; einzelne Aktionen wie das Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars sind blockiert und melden Funktion nicht verfügbar. Klicke im Banner oder in dieser Meldung auf Support, um das Problem zu klären - die Rechnungen und die hinterlegte Zahlungsmethode findest Du unter Lizenzen & Abo.

Siehe auch:

• Einstellungen im Überblick - alle Einstellungen in vier Gruppen
• Einstellungen - Lizenzen & Abo - Plan, Lizenzen, Rechnungen und die Verknüpfung mehrerer Arbeitsbereiche
• Aufbau & Navigation - der Schnellumschalter für das dunkle Design in der Seitenleiste
• Rollen & Rechte - was die einzelnen Rollen jeweils dürfen
• Einstellungen in der App - Arbeitsbereich wechseln und Dark Mode in der mobilen App