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Formularbaukasten

Word-Vorlage

Eine Word-Datei als Bericht-Vorlage nutzen - Platzhalter den Formular-Variablen zuordnen, Bausteine erzeugen und Bilder konfigurieren.

Im Bericht-Modus Word-Vorlage entsteht der Bericht nicht im PDF-Designer, sondern aus einer von dir hochgeladenen Word-Datei: Offpaper ersetzt darin Platzhalter durch die Werte deines Formulars. Das lohnt sich, wenn es bereits eine fertige Dokumentvorlage gibt - etwa ein Firmen-Briefpapier mit fest vorgegebenem Aufbau. Wie Du den Modus auswählst, steht auf der Seite Berichtdesigner.

Vorlage hochladen und zuordnen

Abschnitt betitelt „Vorlage hochladen und zuordnen“
  1. Wähle in der Auswahlliste Word-Vorlage eine bereits hochgeladene Vorlage aus, oder lade über das Plus-Symbol daneben eine neue .docx-Datei hoch. Zentral verwaltest Du deine Word-Vorlagen in der Dateiverwaltung.
  2. Platzhalter im Dokument müssen dem Format {{platzhalter}} entsprechen, ohne Leerzeichen im Namen (z. B. {{Mitarbeiter.Nachname}}). Offpaper listet alle gefundenen Platzhalter in einer Tabelle mit den Spalten Platzhalter und Variablen - in der Spalte Variablen steht dabei auch der Dokumentzähler zur Auswahl.
  3. Klicke auf Automatisch zuordnen, um Platzhalter automatisch mit gleichnamigen Variablen aus deinem Formular zu verknüpfen - nur leere Zuordnungen werden gesetzt, bestehende bleiben unverändert. Alternativ ordnest Du jede Zeile einzeln per Auswahlliste zu.
  4. Fehlen dir passende Bausteine im Formular noch ganz, erstellt Bausteine erstellen automatisch für jeden Platzhalter einen neuen Baustein im passenden Typ und ordnet ihn direkt zu. Willst Du den Bausteintyp selbst bestimmen, ergänze ihn im Platzhalter, z. B. {{#Geo-Position#Ort}} erzeugt einen Geo-Position-Baustein namens „Ort“.
Word-Vorlage-Modus des Formulars EEG-Vollmacht mit den Karten Einstellungen Word-Vorlage und Variablen konfigurieren, dem Button „Automatisch zuordnen" und dem Beginn der Platzhalter-Tabelle

Weitere Einstellungen

Abschnitt betitelt „Weitere Einstellungen“

Zusätzlich stehen zur Verfügung:

  • Bausteine ohne Eingaben durch „[keine Eingabe]“ ersetzen? - eine Checkbox, analog zum PDF-Designer.
  • Checkbox-Verhalten - nur X drucken oder komplette Checkbox drucken.
  • Bilder konfigurieren - enthält die Vorlage Bilder, wählst Du pro Bild aus, ob und durch welchen Baustein (Foto, Unterschrift, Skizze, Kartenausschnitt) es ersetzt werden soll. Bleibt ein Bild-Baustein in der App leer, bleibt das Bild im Bericht weiß.

Siehe auch: