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Formularbaukasten

Automatischer Excel-Abgleich auf dem Mac

Mit einem Power-Query-Skript aus Offpaper eine Excel-Datei auf dem Mac einrichten, die sich per Klick mit neuen Einsendungen aktualisieren lässt.

Die Einrichtung auf dem Mac läuft im Kern wie unter Windows, unterscheidet sich aber in einigen Details - diese Seite beschreibt den Ablauf speziell für Mac-Excel.

  1. Öffne Excel, klicke auf Daten und dann auf den Pfeil neben Daten abrufen, um den Power-Query-Editor zu starten.

    Excel-Menüband auf dem Mac mit dem Pfeil neben Daten abrufen zum Starten des Power-Query-Editors

  2. Mach im linken Bereich unter Abfragen einen Rechtsklick, wähle Neue Abfrage → Leere Abfrage.

    Kontextmenü im Power-Query-Editor auf dem Mac mit dem Pfad Neue Abfrage, Leere Abfrage

  3. Wechsle in Offpaper zu Meine Formulare, öffne dein Formular und wechsle in den Tab REST-API. Klicke auf Skript generieren, bestätige den Sicherheitshinweis und kopiere das erzeugte Skript in die Zwischenablage.

    Tab REST-API des Formulars mit dem Button Skript generierenErzeugtes Power-Query-Skript mit Kopieren-Symbol zum Übernehmen in die Zwischenablage

  4. Füge das Skript im Power-Query-Editor ein und ersetze darin den gut sichtbaren Platzhalter <HIER DEINEN API-KEY EINFÜGEN> durch deinen eigenen API-Schlüssel - den hast Du beim Anlegen des Schlüssels einmalig kopiert. Klicke danach auf Weiter.

    Power-Query-Editor auf dem Mac mit eingefügtem Skript und dem Button Weiter
Fehlermeldung zu ungültigen oder fehlenden Anmeldeinformationen mit dem Button Schließen und laden

Es öffnet sich anschließend ein weiteres Fenster. Belasse die Einstellung auf Anonym und klicke auf Verbinden - die Formulardaten erscheinen kurz darauf in der Tabelle.

Verbindungsfenster mit der Einstellung Anonym und dem Button VerbindenExcel-Tabelle mit geladenen Formulardaten nach dem Herstellen der Verbindung

Wenn etwas nicht funktioniert

Abschnitt betitelt „Wenn etwas nicht funktioniert“

Wenn die Fehlermeldung zum Header „X-Api-Key“ erscheint

Abschnitt betitelt „Wenn die Fehlermeldung zum Header „X-Api-Key“ erscheint“

Diese Meldung kommt, wenn bei der Einrichtung eine andere Authentifizierung als Anonym gewählt wurde. Auf dem Mac lässt sich diese Auswahl in Excel nicht mehr rückgängig machen - auch ein neues Dokument mit demselben Skript führt wieder zum selben Fehler.

Fehlermeldung, dass der Header X-Api-Key nur bei anonymer Verbindung unterstützt wirdAuswahl einer anderen Authentifizierungsmethode als Anonym, die zu diesem Fehler führt

Daten aktualisieren

Abschnitt betitelt „Daten aktualisieren“

Um neue Einsendungen abzurufen, klickst Du in Excel jederzeit auf Daten → Alle aktualisieren. Gab es seit der letzten Aktualisierung keine neue Einsendung, meldet Excel, dass die Spalte „Column1“ nicht gefunden wurde - das ist in diesem Fall kein Fehler, sondern bedeutet lediglich, dass nichts Neues vorliegt.

Siehe auch: