Formularbaukasten

Offpaper Copilot

Formulare per KI erstellen und ändern - Formular beschreiben oder PDF-Vorlage digitalisieren, Änderungen live verfolgen und rückgängig machen.

Statt jeden Bereich und Baustein selbst anzulegen, kannst Du dein Formular auch beschreiben und vom Offpaper Copilot bauen lassen. Dafür gibt es zwei Einstiege: den Eingabebereich oben auf der Startseite „Erstelle dein Formular“ und den Copilot-Chat innerhalb eines geöffneten Formulars im Formular Designer.

Formular per Copilot erstellen

Der Einstieg liegt oben auf der Startseite „Erstelle dein Formular“, direkt über den vier Kacheln.

Beschreibe dein Formular im Eingabefeld, z. B. „Erstelle ein Wartungsprotokoll für Maschinen …“. Alternativ klickst Du auf einen der Vorschlags-Chips (z. B. Lieferschein mit Unterschrift oder Prüfprotokoll für Elektroanlagen) - der Text wird automatisch eingesetzt.
Hast Du bereits ein Formular als PDF-Vorlage, klicke stattdessen auf Mein PDF-Formular digitalisieren und lade die Datei hoch (PDF, Word oder Bild). Lädst Du eine Datei ohne eigenen Text hoch, schickt Offpaper automatisch die Anweisung, Struktur, Felder und Formatierung so genau wie möglich aus der Vorlage zu übernehmen.
Bestätige mit dem Pfeil-Button. Du landest im Formular Designer, der Copilot-Chat ist bereits geöffnet und beginnt sofort mit dem Aufbau deines Formulars.

Startbildschirm „Erstelle dein Formular" mit dem Offpaper-Copilot-Eingabebereich und den vier Kacheln Neues Formular erstellen, Formular-Vorlagen, Formular bearbeiten und Hilfe

Copilot im geöffneten Formular

Zusätzlich zum Erstellen-Flow steht dir der Offpaper Copilot auch zur Verfügung, während Du ein Formular im Designer bearbeitest.

Copilot-Chat öffnen

Im Tab Formular (nicht in Bericht oder Workflow) findest Du oben rechts in der Kopfleiste den Copilot-Button. Ein Klick öffnet das Chat-Panel. Darin:

Ohne bisherigen Verlauf schlägt Offpaper dir Beispiel-Anfragen vor, z. B. „Generiere ein Formular, denke dir ein Thema aus und schlage einen Entwurf vor.“ oder - bei einem bereits gefüllten Formular - „Schlage Verbesserungen für das aktuell offene Formular vor.“
Über das Büroklammer-Symbol hängst Du eine Datei an deine Nachricht an (gleiche Dateitypen wie beim Digitalisieren einer PDF-Vorlage).
Über den Senden-Button (Pfeil) schickst Du deine Nachricht ab.

Geöffnetes Copilot-Chat-Panel links neben dem Formular „Arbeitszeiterfassung" mit Begrüßungstext, Beispiel-Anfragen und dem Eingabefeld „Deine Nachricht …"

Live-Änderungen und Rückgängig

Antwortet der Copilot, ändert er dein Formular direkt live im Canvas - Du siehst neue oder geänderte Bereiche und Bausteine sofort, ohne selbst etwas zu tun. Bist Du mit einer Antwort nicht zufrieden, erscheint unter der Antwort der Button Rückgängig: Er setzt dein Formular auf den Stand vor dieser einen Copilot-Antwort zurück. Nach dem Klick zeigt der Button Formular zurückgesetzt an und ist deaktiviert.

Schließt Du das Chat-Panel, während der Copilot noch an einer Anfrage arbeitet, weist Offpaper darauf hin, dass der laufende Task dabei abgebrochen wird. Über Schließen & Task abbrechen bestätigst Du, über Zurück bleibst Du im Chat.

KI-Spracheingabe in der App

Für Wiederholungsgruppen und Bereiche lässt sich zusätzlich eine bereichsbezogene KI-Spracheingabe aktivieren (Symbol in der Bereichs-Werkzeugleiste). Damit kann der Anwender in der mobilen App die Bausteine dieses Bereichs per Sprache befüllen, statt jedes Feld einzeln auszufüllen. Der Aufnahme-Dialog lässt sich dabei minimieren, sodass der Anwender parallel im Formular scrollen und sehen kann, welche Bausteine noch offen sind. Wie sich das für den App-Benutzer beim Ausfüllen anfühlt, zeigt die Seite Mit Sprache ausfüllen im Mobile-App-Handbuch.

Siehe auch:

Formular Designer - Bereiche und Bausteine manuell anlegen
Bausteine & Feldtypen - KI-Zusammenfassung beim Baustein „Text Eingabe“
Meine Formulare - Copilot-Einstieg aus der Übersicht
Mit Sprache ausfüllen - KI-Spracheingabe aus Sicht des App-Benutzers