Zum Inhalt springen
Offpaper Dokumentation
Demotermin buchenOffpaper testen

Formularbaukasten › Einstellungen

KS21

KS21 mit Offpaper verbinden - Projekte, Mitarbeiter, Geräte, Leistungsverzeichnisse und Lohnarten importieren und Berichte zurück nach KS21 hochladen.

KS21 ist eine Bau- und Baustellensoftware; ihr Produkt heißt GaLaOffice 360°. Die Integration bringt Projekte, Mitarbeiter, Geräte, Leistungsverzeichnisse und Lohnarten als Stammdaten nach Offpaper und legt fertige Berichte wieder in KS21 ab. In der Stammdaten-Übersicht kennzeichnet Offpaper die importierten Tabellen mit dem Hinweis, dass die Daten aus GaLaOffice 360° kommen - gemeint ist damit diese Integration.

Voraussetzung: zwei API-Keys von KS21

Abschnitt betitelt „Voraussetzung: zwei API-Keys von KS21“

KS21 ist die einzige Integration mit zwei getrennten Zugangsdaten. Beide bekommst Du auf Anfrage vom KS21-Support unter support@ks21.de:

  • einen GraphQL API-Key
  • einen Rest API-Key

Offpaper prüft beide Felder einzeln - ist nur einer der beiden Keys gültig, kommt die Verbindung nicht zustande.

Integration einrichten

Abschnitt betitelt „Integration einrichten“
  1. Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke im Bereich Verfügbar auf das Logo von KS21.
  2. Trage den GraphQL API-Key und den Rest API-Key in die jeweiligen Felder ein.
  3. Wähle die Kategorien aus, die synchronisiert werden sollen, und lege je Kategorie ein Intervall fest:
    • Projekte
    • Mitarbeiter
    • Geräte
    • Leistungsverzeichnisse
    • Lohnarten
  4. Klicke auf Speichern.
Verbindungs-Modal der KS21-Integration mit den beiden noch leeren Feldern für GraphQL- und Rest-API-Key sowie den fünf vorausgewählten Sync-Kategorien samt Intervallen

Anders als bei Hero, Sonepar und pds gibt es bei KS21 keine zusätzlichen Status- oder Pipeline-Filter - Offpaper übernimmt jede aktivierte Kategorie vollständig.

Berichte zurück nach KS21

Abschnitt betitelt „Berichte zurück nach KS21“

Im Reiter Workflow gibt es einen Baustein:

KS21 PDF - Upload legt den PDF-Bericht in KS21 ab. Über die Einstellung Zuordnung in KS-21 wählst Du den Stammdaten-Baustein, der bestimmt, wo der Bericht landet. Zulässig sind Bausteine mit einer dieser Datenquellen:

  • KS21-Projekt
  • KS21-Leistungsverzeichnisse
  • KS21-Geräte
  • KS21-Personal

Je nach gewählter Zuordnung passt der Baustein seine Beschriftung automatisch an, zum Beispiel auf „Ablage Dokument in Projekte“.

Siehe auch: