KS21

KS21 ist eine Bau- und Baustellensoftware. Die Integration bringt Projekte, Mitarbeiter, Geräte, Leistungsverzeichnisse und Lohnarten als Stammdaten nach Offpaper und legt fertige Berichte wieder in KS21 ab.

Voraussetzung: zwei API-Keys von KS21

KS21 ist die einzige Integration mit zwei getrennten Zugangsdaten. Beide bekommst Du auf Anfrage vom KS21-Support unter support@ks21.de:

• einen GraphQL API-Key
• einen Rest API-Key

Offpaper prüft beide Felder einzeln - ist nur einer der beiden Keys gültig, kommt die Verbindung nicht zustande.

Integration einrichten

1. Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke im Bereich Verfügbar auf das Logo von KS21.
2. Trage den GraphQL API-Key und den Rest API-Key in die jeweiligen Felder ein.
3. Wähle die Kategorien aus, die synchronisiert werden sollen, und lege je Kategorie ein Intervall fest:
   • Projekte
   • Mitarbeiter
   • Geräte
   • Leistungsverzeichnisse
   • Lohnarten
4. Klicke auf Speichern.

Anders als bei Hero, Sonepar und pds gibt es bei KS21 keine zusätzlichen Status- oder Pipeline-Filter - Offpaper übernimmt jede aktivierte Kategorie vollständig.

Berichte zurück nach KS21

Im Tab Workflow gibt es einen Baustein:

KS21 PDF - Upload legt den PDF-Bericht in KS21 ab. Über die Einstellung Zuordnung in KS-21 wählst Du den Stammdaten-Baustein, der bestimmt, wo der Bericht landet. Zulässig sind Bausteine mit einer dieser Datenquellen:

• KS21-Projekt
• KS21-Leistungsverzeichnisse
• KS21-Geräte
• KS21-Personal

Je nach gewählter Zuordnung passt der Baustein seine Beschriftung automatisch an, zum Beispiel auf „Ablage Dokument in Projekte“.

Kein eigener Bild-Upload

KS21 hat keinen separaten Baustein für Bilder. Bilder aus dem Formular gelangen nur dann nach KS21, wenn sie Teil des erzeugten PDF-Berichts sind.

Siehe auch:

• Integrationen - Grundlagen, Status-Badges und Verbindung wieder trennen
• Workflow & Automatisierungen - Upload-Bausteine im Formular einrichten
• Stammdaten - importierte Tabellen ansehen und manuell nachsynchronisieren