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ToolTime

ToolTime mit Offpaper verbinden - API freischalten lassen, Schlüssel erzeugen, Kunden und Projekte importieren und Berichte in die Projektakte laden.

ToolTime ist eine Termin- und Auftragsplanung für Handwerksbetriebe. Die Integration bringt Kunden und Projekte als Stammdaten nach Offpaper und legt fertige Berichte wieder in der ToolTime-Projektakte ab.

Voraussetzung: API freischalten und Schlüssel erzeugen

Abschnitt betitelt „Voraussetzung: API freischalten und Schlüssel erzeugen“

Anders als bei den meisten Integrationen kannst Du den Schlüssel nicht sofort erzeugen - die API muss bei ToolTime erst freigeschaltet werden.

  1. Beantrage bei ToolTime die Freischaltung der API - über das Antragsformular, das ToolTime dafür bereitstellt (Stand September 2026 unter forms.gle/mHRB7RJLYVRETCmC6), oder direkt beim ToolTime-Support.

  2. Sobald die Bestätigung da ist, öffne in ToolTime Einstellungen → API.

    ToolTime-Einstellungen mit dem geöffneten Bereich API und der Schaltfläche zum Erstellen eines neuen API-Schlüssels

  3. Klicke auf Neuen API-Schlüssel erstellen, vergib einen Namen wie Offpaper Verbindung und kopiere den erzeugten Schlüssel.

Integration einrichten

Abschnitt betitelt „Integration einrichten“
  1. Öffne Einstellungen → Integrationen und klicke im Bereich Verfügbar auf das Logo von ToolTime.
  2. Trage den kopierten API-Key ein.
  3. Wähle die Kategorien aus, die synchronisiert werden sollen, und lege je Kategorie ein Intervall fest:
    • Kunden
    • Projekte
  4. Klicke auf Speichern.
Verbindungs-Modal der ToolTime-Integration mit der maskierten Zeile Gespeicherter Schlüssel, dem Button API-Key ersetzen und den Sync-Kategorien Kunden und Projekte samt Intervallen

Stimmt der Schlüssel, legt Offpaper die gewählten Stammdatentabellen sofort an und synchronisiert sie zum ersten Mal. Du findest sie danach in der Stammdaten-Übersicht.

Berichte zurück nach ToolTime

Abschnitt betitelt „Berichte zurück nach ToolTime“

Im Reiter Workflow gibt es einen Baustein:

ToolTime PDF - Upload legt alle erzeugten PDF-Berichte sowie im Formular hochgeladene PDF-Dateien im passenden ToolTime-Projekt ab. Zwei Einstellungen:

  • Projektblock - der Stammdaten-Baustein, über den Offpaper das richtige ToolTime-Projekt erkennt.
  • Upload als privates Dokument - lädt die Datei so in die Projektakte, dass sie dort für mobile Benutzer verborgen bleibt.

Siehe auch: