Automatisches Zwischenspeichern und eigenes Briefpapier

Release vom 30. April 2024: automatisches Zwischenspeichern in der App, mehrspaltige Berichte mit Kompaktmodus, eigenes Briefpapier und E-Mail-Versand per SMTP.

Automatisches Zwischenspeichern in den mobilen Apps

Ab sofort läuft während der Formularerfassung in den mobilen Apps automatisch eine Zwischenspeicherung mit. Sollte dein Gerät ausgehen, weil z. B. der Akku leer ist, oder die App aus Versehen geschlossen werden, kannst Du beim erneuten Öffnen die Erfassung deines Formulars problemlos fortsetzen.

Mehr dazu: Automatisches Zwischenspeichern

Mehrspaltige Darstellung auf dem PDF-Bericht und Kompaktmodus

Zwei neue Funktionen für den Bericht-Designer: Du kannst jetzt Daten auf dem PDF-Bericht in zwei oder mehr Spalten darstellen und somit deutlich übersichtlichere Dokumente erzeugen.

Zusätzlich kannst Du bei der Darstellung zwischen Standard, Kompakt oder Ultra-Kompakt wählen. Je nach Modus wird die Schriftgröße reduziert und es passt mehr Inhalt auf eine Seite.

Mehr dazu: Layout-Einstellungen

Hinterlege dein eigenes Briefpapier für PDF-Berichte

Du kannst jetzt global für deinen Arbeitsbereich ein eigenes Briefpapier hinterlegen. Damit fügen sich die PDF-Berichte von Offpaper noch besser in das Erscheinungsbild deiner Firma ein. Das Briefpapier wird dann alternativ zur bisherigen Kopf- und Fußzeile in den Hintergrund der Dokumente eingefügt.

Mehr dazu: Eigenes Briefpapier verwenden

Versand der Workflow-Mails von deiner eigenen E-Mail-Adresse (per SMTP)

Du verschickst zum Beispiel den Durchschlag eines Formulars automatisiert per E-Mail an deine Kunden? Das geht jetzt ganz einfach auch mit deiner eigenen E-Mail-Adresse als Absender. Das Gesamtbild deiner Kommunikation mit den Kunden wirkt dadurch noch professioneller. Richte den E-Mail-Versand per SMTP ganz einfach in den Einstellungen ein.

Mehr dazu: E-Mail-Versand

Schnellere und bessere PDF-Verarbeitung

Manche Formulare werden durch die hohe Anzahl der darin enthaltenen Fotos sehr groß. Wir haben daher auch hinter den Kulissen gearbeitet und die Verarbeitung von abgeschickten Formularen stark verbessert. Viele eingehende Einsendungen können jetzt gleichzeitig und schneller gespeichert und in Berichte umgewandelt werden. Nur die Geschwindigkeit deines Internetzugangs können wir leider nicht erhöhen.

Erweiterung der Webhook-Funktion

Du möchtest Daten aus Offpaper exportieren oder deine PDF-Berichte auch in einem Cloud-Speicher wie OneDrive ablegen? Der beste Weg hierfür ist die Nutzung der Webhook-Bausteine im Workflow-Designer. Diese Bausteine können jetzt auch Wiederholungsgruppen verarbeiten, und Du kannst den Webhook jetzt ganz einfach mit einem Knopfdruck testen.

Mehr dazu: Webhook-Bausteine

Nachverfolgung und Kontrolle der konfigurierten Automatisierungen

Im Posteingang wird dir jetzt angezeigt, ob die von dir konfigurierten Automatisierungen wie Dateiablage, E-Mail-Versand oder Upload zum ERP-System erfolgreich durchgeführt werden konnten. Sollte etwas nicht geklappt haben, erkennst Du das sofort an einem roten Workflow-Symbol. Der Administrator des Arbeitsbereichs erhält eine Info per E-Mail (Du kannst die Benachrichtigung in deinem Benutzerkonto deaktivieren). Mit einem Klick auf das jeweilige Symbol kannst Du in der Detailansicht genau nachvollziehen, was nicht geklappt hat.

Mehr dazu: Symbole in der Workflow-Spalte

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Neue Funktionen brauchen die aktuelle App-Version

Ältere App-Versionen kennen die neuen Funktionen nicht. Achte deshalb darauf, dass alle Benutzer in deinem Arbeitsbereich die aktuelle Version der Offpaper App aus dem App Store oder dem Google Play Store verwenden - siehe Download & Installation.

Siehe auch:

• Changelog April 2024 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
• Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate