Baustein Benutzerinfo und Datenimport
Neuer Baustein für Name und E-Mail des angemeldeten Benutzers, Metavariablen im Bericht und automatisierter Stammdaten-Import per REST-API.
Release vom 30. September 2024: neuer Baustein Benutzerinfo, automatisierter Datenimport und erweiterte Hero-Integration.
Metavariablen und neuer Baustein Benutzerinfo
Abschnitt betitelt „Metavariablen und neuer Baustein Benutzerinfo“Mit dem neuen Baustein „Benutzerinfo“ kannst Du jetzt automatisch in der App den Namen des erfassenden Benutzers anzeigen lassen, und der Wert wird in die Einsendung übernommen. Ein Benutzer muss sich also nicht mehr selbst aus z. B. einer Mitarbeiterliste auswählen.
Ergänzend stehen dir im Bericht- und Workflow-Designer jetzt immer die drei neuen Metavariablen „Benutzer - Name“, „Benutzer - E-Mail“ sowie das Einsendungsdatum (Datum, an dem das Formular abgesendet wurde) zur Verfügung.
Mehr dazu: Baustein Benutzerinfo
Ausbau der Hero-Integration
Abschnitt betitelt „Ausbau der Hero-Integration“In der Konfiguration der Schnittstelle kannst Du jetzt auswählen, welche Projektpipelines aus deinem Hero-Konto in Offpaper zur Verfügung stehen sollen.
Mit dem neuen Workflow-Baustein „Hero Bild - Upload“ kannst Du jetzt die Fotos aus einer Einsendung zusätzlich zum PDF-Bericht in die Projektakte hochladen, natürlich wie gewohnt voll automatisiert.
Mehr dazu: Hero-Integration
Automatisierter Datenimport von externen Datenquellen über REST-API (nur Expert Plan)
Abschnitt betitelt „Automatisierter Datenimport von externen Datenquellen über REST-API (nur Expert Plan)“Mit unseren nativen ERP-Integrationen hast Du bereits eine einfache Möglichkeit, um externe Daten in Offpaper zu verwenden. Mit der neuen REST-API kannst Du jetzt beliebige andere Datenquellen automatisiert mit Offpaper verknüpfen. Über einen Endpunkt (Webhook) können interne Stammdatentabellen mit Daten von außen automatisiert befüllt werden. Der Offpaper-Importer kann Excel-Tabellen oder JSON-Daten entgegennehmen und verarbeiten.
Mit Hilfe von Make.com oder Power Automate kannst Du beispielsweise eine Excel-Tabelle mit einer Produktliste, die Du auf deinem SharePoint oder OneDrive abgelegt hast, einmal pro Tag oder einmal pro Stunde mit Offpaper synchronisieren.
Mehr dazu: REST-API-Reiter
Weitere Neuerungen dieses Releases
Abschnitt betitelt „Weitere Neuerungen dieses Releases“- In der Dateiablage kannst Du PDF-Berichte jetzt einfach zwischen Ordnern verschieben
- Im Formular-Designer kannst Du Anzeigebedingungen jetzt auch auf den Baustein „Multiple Choice (Audit)“ beziehen
- Im Posteingang und in der Dateiablage kannst Du jetzt mehrere PDF-Berichte gleichzeitig herunterladen
- Wir haben an verschiedenen Stellen in der Benutzeroberfläche die Schaltflächen und Auswahlmenüs vereinheitlicht, vereinfacht und zusammengefasst
Mehr dazu: Dateiablage und Welche Operatoren bietet welcher Baustein?
Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.
Siehe auch:
- Changelog September 2024 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
- Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate