Zeitstempel, PDF-Bausteine und Word-Vorlagen

Release vom 31. Januar 2025: PDF-Dokumente im Formular anzeigen oder hochladen, Berechnungen durchführen und Word-Vorlagen für Berichte verwenden.

Skizzen und Markierungen im Baustein Festes Bild

Auf vielfachen Wunsch ist es jetzt möglich, auf Bildern des Bausteins Festes Bild in gleicher Weise Markierungen und Skizzen vorzunehmen wie auf den Bausteinen Foto (einzeln) und Foto (mehrfach).

In der Praxis lässt sich damit z. B. bei KFZ-Formularen die genaue Position eines Schadens am Fahrzeug auf einer Vorlage markieren.

Mehr dazu: Baustein Festes Bild

Anzeigebedingungen für Bereiche und Bericht-Bausteine im Bericht-Designer

Bisher waren Anzeigebedingungen nur im Formular-Designer verfügbar. Mit dem Update können vergleichbare Bedingungen jetzt auch im Bericht-Designer eingesetzt werden. So lässt sich beispielsweise ein ganzer Abschnitt oder ein Freitext-Editor-Baustein nur dann einblenden, wenn im Formular eine bestimmte Option einer Listenauswahl gewählt wurde. Mit dieser Funktion können jetzt noch individuellere Berichte erstellt werden.

Mehr dazu: Einen platzierten Bereich einrichten

Neue Bausteine: Festes PDF und PDF-Upload

Mit dem neuen Baustein Festes PDF kann eine PDF-Datei hinterlegt werden, welche App-Benutzer dann im Formular ansehen oder zeigen können. Denkbar wären beispielsweise ausführliche Handlungsanweisungen oder Montagehandbücher.

Mit dem Baustein PDF-Upload können PDF-Dateien vom Gerät in das Formular eingefügt werden.

Im Bericht zur Einsendung werden die PDF-Dateien verlinkt und öffnen sich bei einem Klick auf den Dateinamen im Browser (je nach Einstellung für den Datenzugriff ist die Datei nur für angemeldete Benutzer oder auch für externe Dritte, zum Beispiel den Kunden, sichtbar).

Mehr dazu: Baustein Festes PDF und Baustein PDF-Upload

Neuer Baustein: Zeitstempel

Mit dem Baustein Zeitstempel wird der aktuelle Zeitpunkt erfasst. In Abgrenzung zum Baustein Datum / Uhrzeit kann der Wert eines Zeitstempels nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht und neu erfasst werden.

Mehr dazu: Baustein Zeitstempel

Formel-Baustein jetzt in Public Beta verfügbar

Nach hilfreichem Feedback von Beta-Testern und einigen Anpassungen und Optimierungen steht der Baustein Formel für die Konfiguration von Berechnungen direkt in der App ab sofort für alle Arbeitsbereiche und Benutzer zur Verfügung.

Mit dem Formel-Baustein können feste Zahlen oder Inhalte aus Zahlenfeldern mit den Standard-Rechenarten verwendet werden. Eine einfache Formel könnte zum Beispiel den Bruttopreis eines Produktes mit Nettopreis * 1.19 berechnen, wobei Nettopreis ein Zahlenfeld im Formular ist. Zusätzlich können mit Hilfe einer sum()-Funktion auch Werte aus Wiederholungsgruppen aufsummiert werden, z. B. sum(Nettopreis). Die Option „Leere Variablen gleich 0 setzen“ ermöglicht es, auch komplexe Anwendungsfälle abzubilden, bei denen Teile der Berechnung eventuell durch Bedingungen ausgeblendet sind.

In der Vorlagenbibliothek findest Du mit der Vorlage „Abrechnung Reisekosten“ ein nützliches Beispiel, wie mit einer Formel die abzurechnenden Gesamt-Reisekosten berechnet werden.

Mehr dazu: Baustein Formel und Vorlagenbibliothek

Individualberichte mit Word-Vorlagen jetzt in Public Beta (Expert Plan)

Im Expert Plan können die Standard-PDF-Berichte ab sofort durch Individualberichte auf Basis von Word-Vorlagen ersetzt werden. Hierfür lädst Du einfach eine Word-Datei (.docx) mit Platzhaltern, gekennzeichnet durch doppelt geschweifte Klammern wie z. B. {{Tag-der-Aufnahme}}, oder auch mit Platzhalter-Bildern hoch. Im Bericht-Designer werden diesen Platzhaltern dann Bausteine aus dem Formular zugeordnet. Mit der Auto-Matching-Funktion geht das oft vollautomatisch. Fotos können sogar durch Bilder ersetzt werden, die nicht genau das gleiche Format haben.

Bei den Public-Beta-Funktionen haben wir natürlich ein besonders offenes Ohr für Anregungen, Wünsche und Feedback!

Mehr dazu: Word-Vorlage

Neue Funktionen brauchen die aktuelle App-Version

Einige der neuen Funktionen funktionieren ausschließlich mit der neuesten App-Version. Achte deshalb darauf, dass alle Benutzer in deinem Arbeitsbereich die aktuelle Version der Offpaper App aus dem App Store oder dem Google Play Store verwenden - siehe Download & Installation.

Siehe auch:

• Changelog Januar 2025 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
• Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate