Arbeitszeit-Baustein, Excel-Export und REST-API

Neuer Baustein für Arbeitszeiten mit Pausen, Excel-Export von Einsendungen, REST-API für eigene Abfragen und die neue Benutzerrolle Autor.

Release vom 31. März 2025: neuer Baustein Arbeitszeit, Excel-Export, REST-API und die Rolle Autor, dazu viele Detailverbesserungen wie der optimierte Ablauf für Mehrfach-Fotos.

Neuer Baustein Arbeitszeit

Mit der Kombination aus verschiedenen Bausteinen war es auch bisher schon möglich, Arbeitszeiten mit Offpaper zu erfassen. Ab sofort ermöglicht der neue Baustein Arbeitszeit die Erfassung der geleisteten Stunden inklusive einer oder mehrerer Pausen mit einem einzigen Baustein. Als Ausgabe stehen verschiedene Optionen wie z. B. eine Detailausgabe (31.03.2025 09:00 - 18:30 Uhr | Pause: 45m | Arbeitszeit: 08h:45m) oder die reine Nettoarbeitszeit (08h:45m) zur Verfügung.

Baustein Arbeitszeit in der App auf einem Tablet: Auswahl des Mitarbeiters, Tag der Arbeiten, Von- und Bis-Zeit mit berechneter Arbeitszeit von 08h sowie eine Pause von 30 Minuten mit Button Pause hinzufügen

Mehr dazu: Baustein Arbeitszeit und Stolperfalle Arbeitszeit

Optimierung der Unterschrift-Funktion in der PDF-Vorschau der App

Die PDF-Vorschau in der mobilen App konnte bisher nur erzeugt werden, wenn alle Pflichtfelder vollständig ausgefüllt waren. Jetzt kann die Vorschau auch bei noch fehlenden Unterschriften angezeigt werden. Diese können dann innerhalb der Vorschau erfasst und der Bericht abgeschickt werden. In der Interaktion mit z. B. Kunden ermöglicht dies einen noch besseren Ablauf.

Mehr dazu: Fehlt noch eine Unterschrift?

Schnellere Aufnahme von mehreren Fotos

Der Baustein Foto (mehrfach) ermöglicht jetzt die Aufnahme von beliebig vielen Fotos direkt aus dem Kamerafenster. Es muss nicht mehr für jedes Foto erneut die Kamera geöffnet werden.

Mehr dazu: Baustein Foto (mehrfach) und Mehrere Fotos: die Fotogalerie

Optimierung Multiple Choice (Audit)

Für den Baustein Multiple Choice (Audit) kann die Kommentarfunktion jetzt deaktiviert werden. Du kannst also selbst entscheiden, ob deine Benutzer die Auswahl per Foto oder Text kommentieren können. Auch Berichte können verschlankt werden: Im Bericht-Designer kann jetzt eine Antwort festgelegt werden, bei deren Auswahl der Baustein nicht ausgegeben wird (z. B. bei „nicht relevant“).

Mehr dazu: Baustein Multiple Choice (Audit)

Seitenzahlen auch auf individuellem Briefpapier

Bei Verwendung der Kopf- und Fußzeile wurden bisher schon Seitenzahlen auf den Bericht gedruckt, beginnend mit der zweiten Seite. Diese Option steht jetzt auch bei Verwendung eines individuellen Briefpapiers zur Verfügung. Du kannst die Seitenzahlen rechts, links oder mittig platzieren oder ganz abschalten.

Mehr dazu: Eigenes Briefpapier verwenden

Zusätzliche Benutzerrolle: Autor

Mit der neuen Rolle Autor gibt es eine neue Abstufung, die sich vom Umfang der Berechtigung zwischen Administrator und Anwender befindet. Ein Benutzer mit der Rolle Autor kann auf den Formular-Designer, jedoch nicht auf die Arbeitsbereich-Einstellungen zugreifen.

Mehr dazu: Die vier Rollen

Neue Darstellung des Bausteins Fester Text auf dem PDF-Bericht

Der Baustein Fester Text wird auf dem Bericht jetzt mit dem Titel als Überschrift und über die volle Breite ausgegeben.

Mehr dazu: Baustein Fester Text

Auto-Matching bei Individualberichten mit Word-Vorlage (Expert Plan)

Die Oberfläche zur Konfiguration von Individualberichten hat jetzt eine Auto-Matching-Funktion. Diese vereinfacht die Zuordnung der Platzhalter aus der Word-Vorlage zu der passenden Baustein-Variablen. Bausteine und Platzhalter, die gleich heißen, werden automatisch zugeordnet. Enthält ein Platzhalter einen Bindestrich, wird dieser als Leerzeichen interpretiert: {{Standort-innen}} wird zu „Standort innen“.

Mehr dazu: Vorlage hochladen und zuordnen

Klickbare Links und Bilder auf dem PDF-Bericht: ab sofort optional

Seit dem letzten Release sind Fotos und Links auf den PDF-Berichten klickbar, so dass die hinterlegte Datei im Browser geöffnet wird. Dies wird nicht von allen Kunden benötigt, daher kann diese Funktion jetzt im Bericht-Designer optional auch wieder deaktiviert werden.

Mehr dazu: Layout-Einstellungen

Excel-Export von Einsendungen (Expert Plan)

Über den Posteingang auf der Detailseite zu jedem deiner Formulare hast Du jetzt die Möglichkeit, ein oder mehrere abgesendete Formulare als Excel-Datei zu exportieren. Für jeden Datenpunkt in der jeweiligen Einsendung wird eine Spalte in der Excel-Datei erzeugt.

Posteingang eines Formulars mit vier markierten Einsendungen und dem geöffneten Dialog Excel-Export, in dem zwischen markierten Einsendungen, einem Zeitraum oder allen gewählt wird

Mehr dazu: Excel-Export

REST-API für nachträgliche Datenabfragen (Expert Plan)

Mit der neuen REST-API lässt sich Offpaper umfassend und vollständig in eine bestehende IT-Infrastruktur einbinden. Mit den verschiedenen Endpunkten können Daten sowohl exportiert als auch importiert werden. Ergänzend steht ein Endpunkt zur Verfügung, der speziell für die Abfrage von Daten via PowerQuery in MS Excel konzipiert ist. Über den Reiter Export (API-Zugriff) findest Du einen Skript-Generator, mit welchem Du dir ein M-Code-Skript für den automatischen Excel-Export per Power Query erzeugen kannst.

Mehr dazu: API-Schlüssel und Excel-Abgleich unter Windows

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Siehe auch:

Changelog März 2025 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate