Daten übernehmen und globale Bereichsvorlagen

Werte aus früheren Einsendungen in ein neues Formular übernehmen, Bereiche als Vorlage speichern und PDF-Vorschau in der App-Webansicht.

Release vom 30. Juni 2025: Daten aus alten Berichten in neue Formulare übernehmen, Vorlagen für Formular-Bereiche anlegen und Bereiche von einem ins andere Formular kopieren.

Alte Einsendungen neu laden (Expert Plan)

Mit dieser Funktion kommen wir dem mit Abstand häufigsten Produktwunsch der letzten 12 Monate nach: Mit Hilfe der Funktion „Daten übernehmen“ in der App können die Daten aus einer vergangenen Einsendung geladen und so für eine neue Erfassung genutzt werden.

Bei einer jährlich wiederkehrenden Wartung kann so z. B. das Wartungsprotokoll des letzten Besuchs erneut geöffnet werden. Stammdaten müssen nicht wieder erfasst werden und eine Veränderung bei Messwerten ist nachvollziehbar.

Eine Volltextsuche mit Formularkontext hilft, die richtige Einsendung zu finden. In den Zugriffs-Einstellungen des Formulars kann festgelegt werden, ob ein Benutzer alle Einsendungen der Organisation einsehen kann oder nur seine eigenen.

Sollte sich das Formular in der Zwischenzeit geändert haben, werden die Daten entsprechend angepasst oder ausgelassen. Erfasste Unterschriften werden beim erneuten Laden entfernt.

Mehr dazu: Daten übernehmen

Globale Bereichsvorlagen

Du kannst jetzt Bereiche, die Du immer wieder in ähnlicher Weise in verschiedenen Formularen verwendest, als globale Bereichsvorlage speichern. Wenn Du also ein neues Formular baust, musst Du die Bausteine nicht einzeln hinzufügen, sondern kannst den gesamten Bereich aus den Bereichsvorlagen in dein Formular ziehen.

Neben den individuellen Vorlagen gibt es auch Offpaper-Vorlagen, die unser Team entwickelt und fortlaufend ergänzt.

Mehr dazu: Bereichsvorlagen

Bereiche kopieren und einfügen

In Ergänzung zu den Bereichsvorlagen können Bereiche jetzt auch per Kopieren und Einfügen von einem Formular in ein anderes übernommen werden. Nutze dazu das entsprechende Symbol in der rechten oberen Ecke eines Bereichs.

Mehr dazu: Bereichs-Werkzeugleiste

PDF-Vorschau in der App-Webansicht

In der mobilen App ist es schon eine Weile verfügbar und erfreut sich großer Beliebtheit - jetzt ist es auch in der App-Webansicht möglich: Das Erzeugen einer PDF-Vorschau vor dem Abschicken und Verarbeiten eines Formulars. Im Browser öffnet sich die PDF-Vorschau in einem neuen Tab.

Mehr dazu: PDF-Vorschau ansehen

Texteingabe in der App als Vollbild

Wenn der Platz eines Textfeldes in der App nicht ausreicht, kann es jetzt ganz einfach mit einem Klick auf das Maximieren-Symbol im Vollbild vergrößert werden. So bleibt alles übersichtlich, auch wenn es mal etwas mehr zu schreiben gibt.

Mehr dazu: Eingabe-Bausteine in der App

Reply-To-Header von Workflow-E-Mails mit Variablen nutzen

Im letzten Release haben wir die Funktion eingeführt, für Workflow-E-Mails einen Reply-To-Header zu setzen. Zusätzlich zur festen E-Mail-Adresse kann der Header jetzt durch die Verwendung von Formularvariablen auch mit einer dynamischen E-Mail-Adresse befüllt werden.

Mehr dazu: Automations-Baustein E-Mail-Versand

Weitere Verbesserungen

pds-Integration: Bei pds-Projekten wird jetzt auch der Geschäftspartner übertragen
Die Werte von Datei-Variablen (z. B. Foto, Skizze) stehen als Variablen zur Verfügung
Die URLs von Fotos können jetzt über Variablen in Webhooks verwendet werden
Der dynamische Stammdatenfilter funktioniert mit mehreren E-Mail-Adressen je Spaltenwert
Formel-Fehler werden präziser angezeigt

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Siehe auch:

Changelog Juni 2025 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate