pds-Serviceaufträge und variabler Dokumentzähler

Serviceaufträge aus pds in Formularen nutzen, Dokumentzähler als Variable, wählbare Ausgabeformate für Datum und Uhrzeit und Arbeitszeit in Formeln.

Release vom 31. August 2025: pds-Serviceaufträge in Formularen nutzen, dazu Verbesserungen bei Dokumentzähler, Datumsausgabe und in Formeln.

Globaler Dokumentzähler und Dokumentzähler als Variable

Ab sofort steht eine neue Metavariable „Dokumentzähler“ zur Verfügung. Mit dieser kann entweder global im Arbeitsbereich oder pro Formular gezählt werden. So kann bspw. die Berichtnummer direkt im PDF-Namen inkludiert werden.

Feld PDF-Datei Name eines Berichts: Nach dem festen Text Bericht_Nummer_ stehen die Variablen Dokumentzähler (pro Arbeitsbereich) und Dokumentzähler (pro Projekt)

Alternativ kann auch abhängig von einer Stammdatenauswahl gezählt werden, bspw. für jedes Projekt oder jeden Mitarbeiter einzeln.

Freitext-Editor im Bericht-Designer mit drei Zeilen Metadaten, in denen jeweils eine Dokumentzähler-Variable pro Arbeitsbereich, pro Formular und pro Projekt eingesetzt ist

Der Bericht-Baustein „Dokumentzähler“ wurde ebenfalls um die beschriebenen Funktionen erweitert.

Mehr dazu: Dokument-Zähler und Dokumentzähler im PDF-Designer

pds-Integration: Serviceaufträge

Offpaper kann jetzt auch für Dokumentationen von Serviceprozessen genutzt werden. Bei aktiver pds-Integration (mehr Infos) werden Serviceaufträge und Störungsmeldungen aus pds über die Schnittstelle zu Offpaper übertragen. Mit dem neuen Formular-Baustein pds - Serviceauftrag (inkl. Details) kann eine Störungsmeldung ausgewählt und die Details zur verknüpften Technischen Einheit angezeigt werden. Über den Workflow-Baustein pds - Dokument Upload landet der Bericht automatisch wieder im Rücklauf des Serviceauftrags.

Mehr dazu: Baustein pds - Serviceauftrag

pds-Integration: Projektliste und Serviceaufträge dynamisch filtern

In der Stammdatentabelle pds-Projekte werden jetzt die Bauleiter übertragen, in der neuen Stammdatentabelle pds-Serviceaufträge werden die Monteure übertragen. Mit den jeweiligen Tabellenspalten lassen sich also jetzt in den Bausteinen Stammdatenauswahl bzw. pds - Serviceauftrag (inkl. Details) Benutzerfilter anlegen, so dass Benutzer in der App nur die Einträge sehen, die ihnen direkt zugeordnet sind.

Mehr dazu: Zusätzliche Filter

pds-Integration: Projektinfofelder beschreiben

Mit dem neuen Workflow-Baustein pds Update - Projekt (Detailfelder) können jetzt in pds definierte Projektinfofelder direkt und automatisiert mit Werten aus Einsendungen befüllt werden. Diese Funktion steht nur bei aktiver pds-Integration zur Verfügung.

Workflow-Baustein pds Update - Projekt (Detailfelder): Tabelle der pds-Projekt-Detailfelder mit Feldtyp, Ersetzen-Schalter und der zugeordneten Offpaper-Variable je Feld

Mehr dazu: Externe Integrationen im Workflow

Ausgabeformat des Datum/Uhrzeit-Bausteins

Auf vielfachen Wunsch lässt sich jetzt bei Verwendung der Werte eines Datum/Uhrzeit-Bausteins als Variable das Ausgabeformat festlegen.

Zur Verfügung stehen die Formate Formell (Bsp.: 27.08.2025, 12:37 Uhr), Korrespondenz (27. August 2025 um 12:37 Uhr), Technische Dokumente (2025-08-27 12:37) und JSON/Python (2025-08-27T12:37:35).

Freitext-Editor im Bericht-Designer mit geöffnetem Variablen-Menü: Unter dem Eintrag Datum stehen die vier Ausgabeformate Formell, Korrespondenz, Technisch und JSON/Python mit Beispielwerten

Mehr dazu: Ausgabeoptionen einzelner Bausteine

Ergebnis des Bausteins Arbeitszeit in Formel verwenden

Der Baustein Arbeitszeit wurde speziell entwickelt, um Arbeitszeiten inkl. Pausen einfach und übersichtlich mit einem Baustein zu erfassen. Ab sofort kann das Ergebnis als Brutto- oder Nettoarbeitszeit auch im Baustein Formel verwendet werden, z. B. um die Arbeitszeiten aus mehreren Einträgen einer Wiederholungsgruppe aufzusummieren.

Mehr dazu: Baustein Formel und Baustein Arbeitszeit

Vertrags-E-Mail selbst ändern, zusätzliche Rechnungsempfänger festlegen

Über den Reiter Lizenzen & Abo kann jetzt die primäre E-Mail-Adresse des Offpaper-Vertrags geändert werden, über die der Login ins Kundenportal möglich ist. Außerdem lassen sich zusätzliche Abrechnungsempfänger festlegen, an die Rechnungen verschickt werden sollen.

Mehr dazu: Abrechnungsempfänger

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Siehe auch:

Changelog August 2025 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate