Revisionen im Freigabe-Workflow

Einsendungen zur Nachbearbeitung zurückgeben, Stammdaten per Workflow anlegen oder ändern und mehr Möglichkeiten bei der Bildbearbeitung.

Release vom 30. September 2025: abgeschickte Formulare zur Nachbearbeitung zurückgeben, Stammdaten mit einem Formular erfassen oder ändern und mehr Funktionen bei der Fotobearbeitung.

Verbesserte Kamera, neue Bildbearbeitung und neue Skizzenfunktionen

Fotos und Bilder sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Dokumentationen und Berichte. Mit diesem Release haben wir die Bausteine Foto (mehrfach), Foto (einzeln) sowie Skizze vereinheitlicht und aufgewertet. Die Bearbeitungsoptionen wurden optimiert und erweitert, z. B. kann jetzt auch Text eingefügt werden. Auf vielfachen Wunsch können Bilder zusätzlich auch zugeschnitten und gedreht werden. Die Kameraoberfläche hat einen deutlich verbesserten Autofokus.

Hand hält ein Smartphone mit dem Bildbearbeiten-Bildschirm der Offpaper App: Auf dem Foto einer PV-Anlage sind ein Textfeld und farbige Markierungen eingefügt, unten die Werkzeuge Zeichnen, Text, Zuschneiden und Anpassen

Mehr dazu: Foto oder Skizze bearbeiten

Revision bzw. Zurückgeben im Freigabe-Workflow (Expert Plan)

Im Expert Plan lässt sich für Formulare mit einem Workflow-Baustein eine Freigabeinstanz festlegen. Die Freigabeinstanz (Benutzer oder Benutzergruppe) kann die Einsendung dann prüfen, ändern und freigeben oder verwerfen. Ab sofort kann die Einsendung auch mit Kommentar zur Überarbeitung an den Ersteller zurückgewiesen werden (Revision). Die Revisionsdurchläufe können über die Aufgabenübersicht nachvollzogen werden.

Mehr dazu: Freigabe erteilen, ablehnen oder zurückgeben und Freigaben in der App

Stammdaten mit einem Workflow-Baustein ändern oder erstellen

Mit Hilfe des neuen Workflow-Bausteins „Stammdateneintrag ändern / hinzufügen“ kann mit den Werten, die in einem Formular eingegeben werden, ein Eintrag in einer Offpaper-Stammdatentabelle erzeugt oder geändert werden. Der Baustein bietet hierbei drei verschiedene Funktionsweisen: „Neuen Eintrag erstellen“, „Immer ändern“ und „Erstellen oder ändern“.

Workflow-Baustein Stammdateneintrag ändern / hinzufügen für die Tabelle Fahrzeuge: gewählte Funktionsweise Erstellen oder ändern und darunter die Zuordnung der Detailfelder Kennzeichen, Hersteller und Modell zu Formular-Variablen

Mehr dazu: Stammdateneintrag ändern / hinzufügen

Stammdatenauswahl basierend auf Formularwert filtern

Mit dieser neuen Filterfunktion kann die Werteliste einer Stammdatenauswahl basierend auf einem anderen Formularwert gefiltert werden. Das Filterkriterium kann sich auf alle textbasierten Bausteine des Formulars beziehen. Beispielsweise könnte eine zuvor getroffene Listenauswahl mit Unternehmensbereichen (Maler, Trockenbau, Bodenbeläge) anschließend die Projektliste filtern, sodass nur die für den jeweiligen Unternehmensbereich relevanten Projekte für den Benutzer sichtbar sind.

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

Vorbelegung von Zahleneingaben und E-Mail-Bausteinen

Die dynamische Vorbelegung von Bausteinen innerhalb des Formulars funktioniert jetzt auch für den Baustein Zahleneingabe sowie für den E-Mail-Baustein.

Mehr dazu: Baustein Zahleneingabe und Baustein E-Mail

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen (Expert Plan)

Im Expert Plan können jetzt in den Arbeitsbereich-Einstellungen verschiedene Briefpapier-Designs hinterlegt werden. Für jedes Formular kann also individuell definiert werden, welches Briefpapier verwendet werden soll. So lassen sich zum Beispiel zwei verschiedene Unternehmensbereiche optisch unterscheiden und trotzdem über einen Offpaper-Arbeitsbereich abwickeln.

Mehr dazu: Profile im Überblick

Darstellung von Barcodes im Bericht

Mit dem neuen Bericht-Baustein „Barcode“ kann jetzt ein Formularwert als Barcode oder QR-Code auf den Bericht gedruckt werden. Dies ermöglicht ein effizientes Weiterarbeiten mit den Dokumentationen und vermeidet Fehler. Beispielsweise könnte eine Lieferschein-Nummer auf dem Bericht als Barcode dargestellt werden. Sie muss dann nicht mehr abgetippt, sondern kann einfach eingescannt werden.

Mehr dazu: Barcode im PDF-Designer

pds-Strukturen, Objekte und Technische Einheiten importieren

Kunden, die die pds-Integration nutzen, können jetzt auch auf Strukturen, Objekte sowie Technische Einheiten in Offpaper zugreifen. Die Übertragung muss in den Integrationseinstellungen manuell aktiviert werden.

Mehr dazu: pds-Integration

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Siehe auch:

Changelog September 2025 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate