Freigabe durch den Vorgesetzten

Benutzerhierarchie im Freigabe-Workflow, Galerie-Zugriff sperren, Dokumentzähler manuell setzen und Tooltips für verwendete Variablen.

Release vom 31. Januar 2026: Benutzerhierarchie im Freigabe-Workflow, Galerie-Zugriff sperren, Tooltips für Variablen und mehr.

Vorgesetzte Benutzer definieren und im Freigabe-Workflow verwenden (Expert Plan)

Seit der Vorstellung der Freigabe-Workflows für Formular-Einsendungen haben wir im Rahmen der Beta-Phase sehr viel positives und konstruktives Feedback bekommen. Der häufigste Wunsch war hierbei die Möglichkeit zur dynamischen Konfiguration der Freigabeinstanz.

Diesem Wunsch kommen wir mit dem aktuellen Release nach: Über die Benutzerverwaltung lässt sich jetzt für jeden Benutzer ein Vorgesetzter konfigurieren und somit eine Benutzerhierarchie abbilden. Bei der Konfiguration der Freigabe wird dann ganz einfach ausgewählt, dass die Freigabe durch den Vorgesetzten des abschickenden Benutzers erfolgen soll. Für den Fall, dass kein Vorgesetzter definiert ist, muss immer eine Ausweichoption definiert werden.

Baustein Freigabe-Aufgabe im Workflow mit der Auswahl Freigabe durch Vorgesetzten und darunter der Ausweichoption Benutzergruppe Vertrieb, falls kein Vorgesetzter definiert ist

Mehr dazu: Vorgesetzten auswählen und Freigaben in der App

Foto-Bausteine: Galerie-Zugriff in der App sperren

Fotos und Bilder sind ein essentieller Bestandteil von Offpaper-Dokumentationen. Um sicher zu gehen, dass Bilder auch wirklich zum Zeitpunkt der Formularerstellung vor Ort aufgenommen wurden, kann ab sofort für jeden Foto-Baustein der Zugriff auf die Gerätegalerie gesperrt werden.

Mehr dazu: Baustein Foto (einzeln)

Anzeigeeinstellungen für Stammdaten direkt im Formular-Designer

Bekanntermaßen kann für Stammdaten definiert werden, welche Werte in der App für die Benutzer sichtbar sind bzw. auf dem PDF-Dokument gedruckt werden sollen. Diese Einstellung musste bisher immer in den Tabelleneinstellungen getroffen werden und kann jetzt direkt im Formular-Designer erfolgen. Bitte beachte, dass die Einstellungen trotzdem weiterhin global für alle Formulare gelten.

Baustein Stammdatenauswahl im Formular-Designer, neben der Datenquelle Projekte steht der Tooltip Anzeigeeinstellungen der Datenquelle bearbeiten über dem Augen-Symbol

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

Dokumentzähler manuell setzen

Mit Hilfe des Dokumentzählers können Dokumentationen fortlaufend nummeriert werden. Bisher startete dieser Zähler immer bei 1, was gerade bei bereits laufenden Projekten vereinzelt zu Problemen führt. Ab sofort kann der Startwert der Zähler jetzt individuell gesetzt werden. Die Definition erfolgt für die Zählweise über alle Einsendungen in den Einstellungen, für die Zählweise über alle Einsendungen eines Formulars in den jeweiligen Detail-Einstellungen des Formulars und für die auf Stammdaten basierende Zählung direkt über den Baustein Stammdatenauswahl.

Baustein Stammdatenauswahl im Formular-Designer, neben der Datenquelle Projekte steht der Tooltip Dokumentzähler bearbeiten über der Schaltfläche mit den Ziffern 123

Mehr dazu: Dokument-Zähler

Optimierung der globalen PDF-Einstellungen

Zur besseren Orientierung bei der Einstellung der Seitenränder, insbesondere bei Verwendung eines Briefpapiers, können jetzt farbige Linien eingeblendet werden. Ergänzend können abweichende Seitenränder für die Ausgabe von Seiten im Querformat definiert werden.

Mehr dazu: Seitenränder und Layout

An verschiedenen Stellen des Formularbaukastens kannst Du per $-Zeichen Variablen einfügen, um Inhalte dynamisch zu gestalten, PDF-Dateinamen zu definieren oder Formeln zu konfigurieren. Wenn mehrere Bausteine im Formular gleich benannt sind, war es bisher schwierig, nachzuvollziehen, worauf sich eine verwendete Variable genau bezieht.

Ab sofort siehst Du bei jeder Variable einen Hinweis über die Zuordnung, wenn Du mit der Maus darüber fährst. Dir wird sowohl der Bereich innerhalb des Formulars als auch die Position des Bausteins innerhalb des Bereichs angezeigt.

Einstellungsleiste eines Berichts: Im Feld PDF-Datei Name stehen mehrere Variablen als Kacheln, über einer davon der Tooltip mit dem Bereich Allgemeine Informationen und der Position 2

Mehr dazu: Einstellungsleiste: Modus, Dateiname und Layout

Alle Verbesserungen, die wir in Offpaper einbauen, basieren auf den Wünschen unserer Benutzer. Wenn Du also Anregungen, Wünsche oder Vorschläge hast, freuen wir uns auf deine Nachricht im Chat.

Siehe auch:

Changelog Januar 2026 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate