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Abschnitte, verschachtelte Wiederholungen, Copilot

Bereiche in Abschnitten bündeln, Wiederholungen verschachteln, Formulare per Copilot aus Text oder PDF erzeugen und Listen als farbige Buttons.

Release vom 31. März 2026: der neue Offpaper Copilot ist da, dazu Abschnitte und verschachtelte Wiederholungen für eine schnellere und übersichtlichere Formularerstellung.

Übersichtlichere Darstellung umfangreicher Formulare

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Ab sofort können Bereiche und Wiederholungsgruppen, die inhaltlich zusammengehören, in einem Abschnitt zusammengefasst werden. Damit lassen sich umfangreiche Formulare besser strukturieren. So behält man den Überblick im Formular-Designer und die Darstellung der Berichte wird optimiert. Der größte Vorteil: selbst sehr lange Formulare werden auf dem Smartphone oder Tablet deutlich übersichtlicher und das Ausfüllen fällt leichter. Klicke einfach auf „Bereich in neuen Abschnitt einbetten“, um einen Abschnitt zu erstellen.

Bereich 1 im Formular-Designer mit einem Stammdaten-Baustein, über der Werkzeugleiste des Bereichs steht der Tooltip Bereich in neue Abschnitt einbetten

Mehr dazu: Einen Abschnitt aus vorhandenen Bereichen bilden

Ein Abschnitt lässt sich wie ein Bereich durch einen Klick in einen Wiederholungsabschnitt umwandeln. Das bedeutet: Wiederholungen lassen sich nun ineinander verschachteln. Das Beispiel im folgenden Screenshot zeigt, wie damit die Dokumentation von Heizkörpern in verschiedenen Räumen einfach durchgeführt werden kann. Im Wiederholungsabschnitt wird in einem Bereich die Rauminformation erfasst, und zusätzlich in einer Wiederholungsgruppe beliebig viele Heizkörper. Durch den Wiederholungsabschnitt können beliebig viele Räume auf diese Weise erfasst werden.

Wiederholungsabschnitt Räume im Formular-Designer, darin der Bereich Rauminformation mit einer Listenauswahl Raum und die Wiederholungsgruppe Heizkörper mit der Listenauswahl Art des Heizkörpers

Mehr dazu: In einen Wiederholungsabschnitt umwandeln

Offpaper Copilot: der zeitsparende KI-Assistent im Formular-Designer

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Der Copilot hilft dir ab sofort bei der Erstellung neuer Formulare - die Nutzung ist optional. Er ist noch eine Beta-Funktion; wir arbeiten selbst schon damit und stellen ihn allen zur Verfügung, die ihn ausprobieren wollen. Über Feedback freuen wir uns.

Mehr dazu: Offpaper Copilot

Text-to-Offpaper: Sag dem Copilot, was Du benötigst

Abschnitt betitelt „Text-to-Offpaper: Sag dem Copilot, was Du benötigst“

Spare dir viel Zeit und manuelles Klicken beim Erstellen neuer Formulare. Anstatt jeden Baustein einzeln auf die Fläche zu ziehen, übernimmt das der Offpaper Copilot für dich. Beschreibe im Chatfenster in natürlicher Sprache, was Du brauchst, und er baut das Formular automatisch für dich. Aber es geht sogar noch einfacher:

Mehr dazu: Formular per Copilot erstellen

PDF-to-Offpaper: Papier-Vordrucke und PDF-Vorlagen auf Knopfdruck digitalisieren

Abschnitt betitelt „PDF-to-Offpaper: Papier-Vordrucke und PDF-Vorlagen auf Knopfdruck digitalisieren“

Nie wieder alte PDF-Vorlagen von Hand abtippen oder nachbauen. Der Offpaper Copilot erledigt das für dich. Im Chatfenster kannst Du dein altes PDF-Formular hochladen und dem Copilot die Anweisung geben, dies für dich nachzubauen. Er erkennt Struktur und Inhalt und baut das Dokument automatisch als Formular nach. Dieses kannst Du anschließend über den Chat oder herkömmlich im Formular-Designer nachbearbeiten.

Copilot-Chat mit der Begrüßung, darunter die hochgeladene Datei Regiebericht.pdf und die Antwortschritte des Copilot vom Einlesen über das Analysieren bis zum Erstellen des Formulars

Mehr dazu: Copilot-Chat öffnen

Stammdaten: Anzeigeeinstellungen jetzt pro Formular

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In den Einstellungen einer Stammdatentabelle lässt sich global festlegen, welche Spalten der Tabelle in der App oder im Bericht angezeigt werden sollen. Aber das können in manchen Fällen abhängig vom jeweiligen Formular natürlich auch mal unterschiedliche Spalten sein. Ab sofort kannst Du im Formular-Designer für jedes Formular individuell festlegen, welche Stammdatenspalten beim Ausfüllen oder im Bericht angezeigt werden. So kannst Du besser steuern, welche Daten wo angezeigt werden sollen.

Dialog Einstellungen Fahrzeuge über dem Stammdaten-Baustein, im Reiter Dieses Formular sind je Spalte die Haken für In App anzeigen, App Überschrift und Im PDF anzeigen gesetzt

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

Einfachere Auswahl von Listeneinträgen in der App

Abschnitt betitelt „Einfachere Auswahl von Listeneinträgen in der App“

Listen lassen sich jetzt in der App auch als große, farbige Schaltflächen darstellen. Dadurch wird die Bedienung in vielen Fällen im Einsatz schneller, da die Listenelemente einfacher und treffsicherer ausgewählt werden können. Die Farbe der Schaltfläche kann frei gewählt werden. Das Aussehen entspricht in diesem Fall dem Aussehen von Auditbausteinen. Die Konfiguration erfolgt analog dazu im Formular-Designer.

Baustein Listenauswahl im Formular-Designer mit der Ansicht Farbige Buttons und den farbig hinterlegten Auswahlmöglichkeiten in Ordnung und beschädigt, daneben die App-Vorschau mit den beiden Schaltflächen

Mehr dazu: Baustein Listenauswahl

Siehe auch:

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