Formulare von Externen ausfüllen lassen

Offpaper Connect für Personen ohne Benutzerlizenz, Fotos im Bericht mehrspaltig anzeigen und erweiterte Filter für deine Stammdaten in der App.

Release vom 31. Mai 2026: Offpaper Connect, Fotos mehrspaltig anzeigen und erweiterte Stammdatenfilter.

Die wichtigste Neuerung: Ab sofort können Personen ohne eigene Benutzerlizenz Formulare ausfüllen. Die Neuerungen im Überblick:

Formularerfassung durch externe Benutzer mit Offpaper Connect

Mit Offpaper Connect kannst Du Anforderungen zum Ausfüllen von Formularen direkt an Personen ohne eigene Offpaper-Benutzerlizenz senden. Erstelle einfach eine Aufgabe in der App und trage die E-Mail-Adresse der externen Person ein. Der Empfänger erhält einen Einmallink und füllt das Formular bequem im Browser oder in der App aus - ideal für die unkomplizierte Zusammenarbeit mit Subunternehmern oder eine Datenabfrage bei Kunden. Eine genaue Anleitung, wie das funktioniert, findest Du unter Externe Einsendungen.

Offpaper Connect setzt den Expert Plan voraus, da es auf der Aufgabenverwaltung basiert, und ist ein Zusatzmodul mit monatlichem Kontingent.

E-Mail an einen externen Empfänger mit der Bitte, das Formular Regiebericht auszufüllen, dem Button Im Browser ausfüllen und darunter einem QR-Code zum Scannen mit der Offpaper App

Mehr dazu: Offpaper Connect, Externe Submissionen (Offpaper Connect) und Formular per Link ausfüllen

Fotos im Bericht mehrspaltig anzeigen

Um Bilder platzsparend und übersichtlich nebeneinander statt nur untereinander darzustellen, nutzt Du ab sofort die neue Funktion im Baustein „Foto (mehrfach)“. In den Berichteinstellungen des PDF-Designers aktivierst Du dafür ganz einfach die Option „Fotos im Bericht mehrspaltig anzeigen”. So werden deine Berichte deutlich kompakter.

Ausschnitt eines Berichts: Neben der Beschriftung Fotos stehen drei Bilder eines Hauses nebeneinander in einer Reihe statt untereinander

Mehr dazu: Foto (mehrfach) im PDF-Designer

Erweiterte Filter für deine Stammdaten

Filtere deine Stammdaten in der App ab sofort mit mehreren Bedingungen, die Du flexibel über „UND“ oder „ODER“ verknüpfst. Möchtest Du beispielsweise in einem Regiebericht nur die Projekte anzeigen lassen, die den Status „Neu“ haben und gleichzeitig einem bestimmten Kunden zugeordnet sind? Mit den erweiterten Stammdatenfiltern lassen sich solche komplexen Szenarien unkompliziert umsetzen.

Dialog Erweiterte Filteroptionen für Projekt mit zwei Bedingungen: Projektstatus ist offen, mit UND verknüpft mit Bauherr ist Mustermann, darunter der Button Filter hinzufügen

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

Doppeltes Erfassen in Wiederholungen verhindern

In Wiederholungsgruppen und -abschnitten kannst Du im Stammdaten-Baustein jetzt die Option „Doppelauswahl verhindern“ aktivieren. Wählt ein Mitarbeiter im ersten Eintrag einen bestimmten Wert aus, blockiert die App diesen Wert für alle folgenden Einträge. Das verhindert beispielsweise, dass bei der Prüfung mehrerer Anlagen oder Maschinen die Kennung einer bereits geprüften Anlage aus Versehen noch einmal eingegeben wird.

Baustein Stammdaten im Eigenschaften-Panel des Formular-Designers mit der Datenquelle Capmo-Projekte, die Option Doppelauswahl verhindern ist gerade angehakt

Mehr dazu: Wiederholungsgruppen

pds-Schnittstelle: schneller Zugriff auf verknüpfte Technische Einheiten

Zu einer Technischen Einheit, z. B. einer komplexen Anlage, gehören oft mehrere weitere Technische Einheiten (die Bestandteile). Offpaper bildet für Technische Einheiten jetzt über ein Ausklapp-Menü den Zusammenhang verknüpfter Komponenten ab. Mit einem Klick auf „Untergeordnete Einträge anzeigen“ werden alle Technischen Einheiten angezeigt, die der jeweiligen Einheit im Objektbaum untergeordnet sind. So siehst Du in der App direkt, welche Bauteile zu einer Hauptanlage gehören - wie beispielsweise die einzelnen Bestandteile einer Klimaanlage.

Mehr dazu: pds-Integration

Rechnungen direkt in Offpaper einsehen

Deine administrativen Abläufe werden noch ein Stück einfacher: Um deine Rechnungen einzusehen oder herunterzuladen, musst Du ab sofort nicht mehr den Umweg über das externe Kundenportal gehen. Du findest alle deine Rechnungen jetzt direkt in Offpaper.

Mehr dazu: Rechnungen

Offpaper Copilot für alle Benutzer verfügbar

Das bisherige Feedback zur Formularerstellung mit dem Offpaper Copilot war sehr ermutigend. Um noch mehr Erfahrungen zu sammeln, haben wir ihn nun für alle Benutzer freigeschaltet. Bitte beachte, dass er immer noch in der Beta-Phase ist.

Mehr dazu: Offpaper Copilot

Siehe auch:

Changelog Mai 2026 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate