Neue Kamera in der App

Release vom 31. Juli 2026: bessere Fotos mit der neuen Kamera, dazu Unterschrift-Pflichtfelder und mehr Filter.

Die überarbeitete Kamera liefert schärfere Fotos, mehr Formate und eine bessere Bedienung. Dazu kommen neue Pflichtfelder bei der Unterschrift, das direkte Einscannen von Dokumenten per Kamera und neue Filter- und Wiederholungsfunktionen. Der Überblick über alle Neuerungen:

Neue Kamera in der App

Wir haben die Kamera in der App komplett überarbeitet. Du wählst jetzt das Bildformat direkt aus - Auto, 1:1, 16:9 oder 4:3. Mit Tap-to-Focus fokussierst Du präziser, der Zoom reagiert feiner, und zusätzliche Zoom-Voreinstellungen erleichtern die Bedienung. Unter iOS unterstützt die Kamera jetzt außerdem Geräte mit Ultraweitwinkel-Objektiv. Auf dem iPad stimmt der Bildausschnitt jetzt exakt mit der Vorschau überein, und der Zoom startet nicht mehr so stark vergrößert. Ob Baustellenfoto, Schadensdokumentation oder Prüfprotokoll: deine Fotos sind schneller aufgenommen und genauer im Ausschnitt.

Mehr dazu: Foto aufnehmen: Kamera oder Galerie

Unterschrift: neue Pflichtfelder

Im Formular-Designer aktivierst Du beim Baustein Unterschrift jetzt zusätzliche Pflichtfelder: Name, Firma, Ort und Datum. Sind sie angehakt, muss die Person sie beim Unterschreiben ausfüllen - das Datum ist automatisch mit dem aktuellen Tag vorausgefüllt, aber änderbar. Im Bericht erscheinen die Angaben direkt unter der Unterschrift, so wie Du es von klassischen Formularen kennst. Praktisch zum Beispiel bei Abnahmeprotokollen oder Leistungsnachweisen.

Mehr dazu: Baustein Unterschrift und Name, Firma, Ort und Datum

Dokumente per Kamera einscannen

Du kannst jetzt beliebige Papierdokumente direkt mit der Kamera im PDF-Upload einscannen und als PDF in dein Formular einfügen. Das lohnt sich zum Beispiel, wenn Du ein unterschriebenes Lieferschein-Original, ein Übergabeprotokoll oder eine handschriftliche Notiz eines Kunden mit erfassen möchtest, ohne den Umweg über einen separaten Scanner zu gehen. Alternativ kannst Du das Dokument auch direkt als PDF hochladen.

Mehr dazu: Baustein PDF-Upload

„Nicht anwendbar“ im Audit-Baustein

Im Audit-Baustein kannst Du jetzt eine Antwort als „Nicht anwendbar“ festlegen. Wählt jemand diese Antwort aus, fließt sie weder mit dem Minimal- noch mit dem Maximalwert in die Gesamtauswertung des Bausteins „Audit-Auswertung“ ein. Das ist hilfreich, wenn einzelne Prüfpunkte bei bestimmten Anlagen oder Objekten schlicht nicht zutreffen und die Bewertung deshalb nicht verfälschen sollen.

Mehr dazu: Baustein Multiple Choice (Audit)

Neue Filter in Übersichten

Posteingang, Formularübersicht, Benutzerübersicht, Geräteübersicht, Dateien und Benutzergruppen lassen sich jetzt gezielt filtern, zum Beispiel nach Benutzer oder Status. Zusätzlich kannst Du Tabellen nach jeder Spalte sortieren und per Doppelklick auf den Spaltenkopf innerhalb der Spalte suchen. So findest Du auch bei vielen Einträgen schneller, wonach Du suchst.

Mehr dazu: Nach einzelnen Spalten filtern und sortieren

Fehlgeschlagene Webhooks wiederholen

Ist ein Webhook eines Workflows fehlgeschlagen, kannst Du ihn jetzt direkt im Posteingang manuell erneut auslösen - sowohl bei regulären Webhooks als auch bei Hero-Webhooks. Du musst dafür nicht mehr den Support kontaktieren, sondern startest den Versand selbst neu, zum Beispiel wenn ein externes System kurzzeitig nicht erreichbar war.

Mehr dazu: Einzelnen fehlgeschlagenen Baustein wiederholen

Mikrofon-Dialog jetzt minimierbar

Der Dialog für die Spracheingabe lässt sich jetzt minimieren. So siehst Du während der Aufnahme weiterhin, welche Felder im Formular noch auszufüllen sind, und kannst bei Bedarf scrollen, ohne die Aufnahme zu unterbrechen.

Mehr dazu: Spracheingabe

Schnellere PDF-Vorschau

Bilder in der PDF-Vorschau werden jetzt stärker komprimiert. Dadurch baut sich die Vorschau deutlich schneller auf, besonders bei Berichten mit vielen Fotos.

Mehr dazu: PDF-Vorschau ansehen

Neue Variable: Dokumentzähler

Für Webhooks sowie Word- und PDF-Vorlagen steht jetzt eine Variable für einen fortlaufenden Dokumentzähler zur Verfügung. Damit kannst Du zum Beispiel eigene Nummernkreise für Berichte oder Protokolle abbilden.

Mehr dazu: Einen Zähler in einem Bericht verwenden

Filter beachten nur sichtbare Felder

Bei Stammdatenfiltern mit mehreren UND/ODER-Bedingungen wird jetzt nur noch berücksichtigt, was gerade sichtbar ist: Bezieht sich eine Bedingung auf ein ausgeblendetes Feld, wird sie ignoriert, statt das Ergebnis fälschlich leer erscheinen zu lassen.

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

App merkt sich Detail- und Schnellansicht

Die App merkt sich jetzt pro Stammdatentyp, ob Du zuletzt die Detail- oder die Schnellansicht genutzt hast, und zeigt beim nächsten Mal automatisch deine bevorzugte Ansicht.

Mehr dazu: Auswahl-Bausteine in der App

Stammdatenfilter für pds-Serviceauftrag

Stammdatenfilter können jetzt auch auf Werte im Baustein pds-Serviceauftrag zugreifen. So lassen sich zum Beispiel Technische Einheiten auf die Untereinheiten filtern, auf die sich ein Serviceauftrag bezieht.

Mehr dazu: Baustein pds - Serviceauftrag

pds-Projekte: Detailinfofelder

Detailinfofelder von pds-Projekten lassen sich jetzt genau wie bei Technischen Einheiten abfragen und importieren.

Mehr dazu: pds-Integration

Dokumenttypen alphabetisch sortiert

Beim Dokumentupload in Integrationen werden die verfügbaren Dokumenttypen jetzt alphabetisch sortiert angezeigt. So findest Du den passenden Typ schneller.

Mehr dazu: Integrationen

Neue Funktionen brauchen die aktuelle App-Version

Ältere App-Versionen kennen die neuen Funktionen nicht. Achte deshalb darauf, dass alle Benutzer in deinem Arbeitsbereich die aktuelle Version der Offpaper App aus dem App Store oder dem Google Play Store verwenden - siehe Download & Installation.

Siehe auch:

• Changelog Juli 2026 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
• Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate