Die App in deinen Firmenfarben

Eigene Farben und Logo in der App, Live-Vorschau im Formular-Designer, automatisches Zwischenspeichern in der App-Webansicht und weitere Neuerungen.

Release vom 29. August 2026: eigene Farben und Logo in der App, Live-Vorschau im Formular-Designer, automatisches Zwischenspeichern in der App-Webansicht.

Die wichtigste Neuerung: Du kannst die App im Erscheinungsbild deines Unternehmens einsetzen. Dazu kommen ein Sicherheitsnetz im Formular-Designer und mehr Möglichkeiten bei der Fotodokumentation.

Die App in deinen Firmenfarben

Sollen deine Mitarbeiter und Nachunternehmer die App als Werkzeug deines Unternehmens wahrnehmen? Unter Einstellungen → App-Darstellung legst Du Primär- und Sekundärfarbe sowie ein Logo fest. Die Primärfarbe färbt die Leisten der App, die Sekundärfarbe setzt Akzente. Alle Geräte des Arbeitsbereichs übernehmen die Gestaltung automatisch. Das Logo liegt danach auf dem Gerät und erscheint auch ohne Internetverbindung. Neben den Eingabefeldern siehst Du eine Handy-Vorschau mit der echten App. Die Funktion gehört zum Expert Plan. Wer nichts einstellt, sieht die App wie bisher.

Mehr dazu: App-Darstellung

Formular live im Formular-Designer testen

Bisher zeigte die Vorschau im Formular-Designer nur den Bericht als PDF. Jetzt öffnest Du daneben auch die App-Vorschau: dein noch nicht veröffentlichter Entwurf, live im Smartphone- oder Tablet-Rahmen. Änderst Du etwas im Designer, erscheint es nach etwa einer Sekunde in der Vorschau, ganz ohne Speichern. Anzeigebedingungen, Wiederholungsgruppen und Pflichtfelder lassen sich so vorab prüfen. Abgesendet oder gespeichert wird dabei nichts.

Formular-Designer mit geöffneter App-Vorschau rechts neben dem Formular: Das Formular erscheint im Handy-Rahmen mit den echten Bausteinen und der Umschaltung zwischen Handy- und Tablet-Format

Mehr dazu: Vorschau: App und PDF

Automatisches Speichern und Rückgängig im Formular-Designer

Im Formular-Designer musst Du nicht mehr selbst ans Speichern denken: Jede Änderung wird automatisch als Entwurf gesichert, in der Kopfleiste steht der aktuelle Stand. Und wenn doch etwas schiefgeht, nimmst Du einzelne Schritte per Button oder Strg+Z zurück und stellst sie wieder her, statt wie bisher alle Änderungen auf einmal zu verwerfen. Veröffentlicht wird weiterhin nur, was Du bewusst veröffentlichst.

Mehr dazu: Automatisches Speichern und Rückgängig & Wiederherstellen

Zwischenspeichern jetzt auch in der App-Webansicht

Wer Formulare im Browser ausfüllt, konnte bei einem versehentlich geschlossenen Tab bisher seine Eingaben verlieren. Jetzt speichert Offpaper auch in der App-Webansicht laufend zwischen, lokal im Browser, inklusive der bereits hinzugefügten Fotos. Beim erneuten Öffnen bietet die Webansicht dieselbe Wiederherstellung an, die Du aus der App kennst.

Mehr dazu: App-Webansicht

Fotos direkt beim Erfassen beschriften

Eine Fotodokumentation mit Bild und kurzer Erläuterung musstest Du bisher als Wiederholungsgruppe nachbauen. Am Baustein Foto (mehrfach) schaltest Du jetzt die Option Notizen erlauben? ein: In der App erscheint unter jedem Bild ein Textfeld, im Bericht steht die Notiz unter dem passenden Foto. Auf Wunsch als Pflichtfeld je Foto. Die Option ist standardmäßig aus, bestehende Formulare bleiben unverändert.

Baustein Foto (mehrfach) im Eigenschaften-Panel des Formular-Designers mit den Optionen Galerie-Zugriff verbieten?, Notizen erlauben? und Notiz Pflichtfeld?

Mehr dazu: Baustein Foto (mehrfach)

Fotos im Bericht über die volle Breite

Im PDF-Designer wählst Du beim Baustein Foto (mehrfach) jetzt zwischen zwei Darstellungen. Standard bleibt wie bisher: Beschriftung links, Fotos rechts daneben. Bei Galerie steht die Überschrift über den Bildern, und die Fotos nutzen die volle Seitenbreite, mit zwei bis vier Fotos nebeneinander. Für Schadensaufnahmen, Baufortschritt oder Abnahmen sind die Bilder damit deutlich besser zu erkennen. Bestehende Berichte bleiben unverändert.

Bericht-Designer mit dem Foto-(mehrfach)-Baustein in der Darstellung Galerie mit drei Spalten, daneben die PDF-Vorschau, in der sechs Fotos mit ihren Notizen über die volle Seitenbreite laufen; hervorgehoben sind die Darstellung-Auswahl und die Fotogalerie im Bericht

Mehr dazu: Standard- oder Galerie-Darstellung

Offene Pflichtfelder auf einen Blick

Schlägt die Prüfung beim Absenden fehl, zeigt die App jetzt alle offenen Punkte in einer Liste, mit vollständigem Pfad bis zum Feld. Ein Tippen springt direkt dorthin. Über dem Formular bleibt eine Leiste mit der Anzahl stehen, die beim Ausfüllen live herunterzählt. Für die PDF-Vorschau gilt dasselbe. Verworfene Eingaben landen außerdem im Papierkorb, statt endgültig gelöscht zu werden.

Formular in der App mit geöffneter Liste "3 offene Punkte", je Zeile der Pfad zum Feld und der Grund Bitte ausfüllen, darüber die rote Leiste mit Zähler und Pfeilen

Mehr dazu: Offene Punkte abarbeiten und Papierkorb

Entwürfe überstehen Formular-Änderungen

Wurde ein Formular geändert und danach ein älterer Entwurf geöffnet, konnten bisher Werte verloren gehen, deren Baustein technisch neu angelegt worden war, auch wenn Bezeichnung und Feldtyp gleich blieben. Diese Werte übernimmt die App jetzt automatisch. Das gilt für ersetzte Felder, Bereiche und Wiederholungsgruppen ebenso wie für Umwandlungen, etwa von einer Wiederholungsgruppe in einen Bereich. Weniger Nacherfassung, weniger Rückfragen.

Mehr dazu: Entwürfe

Aufgaben vor dem Übernehmen ansehen

Aufgaben an eine Benutzergruppe ließen sich bisher nur blind übernehmen. Welcher Kunde, welche Anlage oder welcher Auftrag dahintersteckt, war vorher nicht zu sehen. Über das Menü jeder Aufgabenkarte öffnest Du jetzt eine schreibgeschützte Vorschau der vorausgefüllten Daten und entscheidest danach. Die Vorschau ändert nichts und sperrt die Aufgabe nicht für andere.

Schreibgeschützte Vorschau der vorausgefüllten Daten einer Gruppenaufgabe in der App-Webansicht, hervorgehoben sind der gelbe Hinweis Zum Bearbeiten übernimm die Aufgabe und der Button Übernehmen unten rechts

Mehr dazu: Eine Gruppenaufgabe zuerst ansehen und übernehmen

Aufgaben nur für Beteiligte sichtbar

In der Aufgabenübersicht des Formularbaukastens sah bisher jeder Benutzer alle Aufgaben des Arbeitsbereichs. Bei datenschutzsensiblen Einsätzen ist das heikel. Über das Zahnrad in der Aufgabenübersicht stellst Du jetzt ein, dass Benutzer ohne die Rolle Administrator nur noch die Aufgaben sehen, an denen sie beteiligt sind: selbst erstellte, ihnen zugewiesene und an ihre Benutzergruppe vergebene. Administratoren sehen weiterhin alles. Voreingestellt bleibt das bisherige Verhalten.

Dialog Einstellungen über der Aufgabenübersicht, hervorgehoben ist die neue Option Nur Benutzer mit der Rolle Administrator dürfen alle Aufgaben sehen

Mehr dazu: Einstellungen der Aufgabenübersicht

Code-Scanner: Eingabe auch von Hand

Verschmutzte, beschädigte oder schlecht erreichbare Codes bringen die Erfassung ins Stocken, obwohl die Nummer daneben in Klarschrift steht. Am Baustein Code-Scanner erlaubst Du jetzt je Baustein die manuelle Eingabe. In der App steht sie neben dem Scannen zur Wahl. Getippte und gescannte Codes lassen sich mischen und erscheinen überall identisch. Nebeneffekt: Solche Formulare sind damit auch in der App-Webansicht ausfüllbar.

Baustein Code-Scanner im Eigenschaften-Panel des Formular-Designers mit der aktivierten Option Manuelle Eingabe erlauben?

Mehr dazu: Baustein Code-Scanner

Textfelder mit Benutzerdaten vorbelegen

Viele Formulare beginnen damit, dass der App-Benutzer Name oder E-Mail-Adresse einträgt, obwohl beides durch die Anmeldung bekannt ist. Im Formular-Designer belegst Du ein Textfeld jetzt automatisch mit dem Namen und ein E-Mail-Feld mit der Adresse des angemeldeten Benutzers vor. Als Quelle dient ein Benutzerinfo-Baustein im Formular. Der Wert bleibt änderbar. Weniger Tipparbeit, weniger Tippfehler.

Baustein Benutzerinfo im Eigenschaften-Panel des Formular-Designers mit der Auswahl, ob Name oder E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt wird

Mehr dazu: Baustein Text Eingabe und Baustein Benutzerinfo

Siehe auch:

Changelog August 2026 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate