Neue Startseite: sehen, was ansteht

Dashboard als Startseite, Bedingungen mit Gruppen und Zahlenvergleichen, mehr Vorbelegungen, Freigaben mit Kontext, Stammdaten aus Excel, Dark Mode.

Release vom 3. Oktober 2026: Die neue Startseite zeigt dir auf einen Blick, was in deinem Arbeitsbereich ansteht. Dazu kommen gruppierte Bedingungen, Zahlenvergleiche, mehr Vorbelegungen, Verbesserungen für Berichte und Stammdaten sowie ein dunkles Design für die Weboberfläche. Die Neuerungen im Überblick:

Neue Startseite: sehen, was ansteht

Die Startseite der Web-Oberfläche zeigt ab sofort, was in deinem Arbeitsbereich passiert. Ganz oben steht, was Handlungsbedarf hat: offene Freigaben, Einsendungen in Revision und überfällige Aufgaben. Darunter folgen ein Schnellzugriff, Kennzahlen mit wählbarem Zeitraum samt Verlaufsdiagramm sowie die letzten Einsendungen und die zuletzt bearbeiteten Formulare. Auch die Übersicht eines Formulars zeigt jetzt Kennzahlen und den Stand seiner Einstellungen. Das Handbuch erreichst Du jetzt von jeder Seite aus über die Seitenleiste.

Mehr dazu: Startbildschirm und Reiter Übersicht eines Formulars

Bedingungen mit Gruppen und Zahlenvergleichen

Anzeigebedingungen und Stammdatenfilter bündelst Du jetzt in Gruppen, jede mit eigenem UND/ODER. So baust Du Regeln wie „Gewerk = Elektro UND (Status = offen ODER in Prüfung)“. Zusätzlich vergleichst Du Zahlen mit „ist größer”, „ist kleiner“ oder „ist größer/kleiner oder gleich“, etwa um einen Abschnitt erst ab 8 Stunden Arbeitszeit einzublenden. Das wirkt überall, wo Bedingungen greifen, auch bei Freigaben und im Bericht.

Mehr dazu: Mehrere Bedingungen kombinieren: UND, ODER und Gruppen

Mehr Felder automatisch vorbelegen

Weniger Tipparbeit in der App: Datumsfelder übernehmen ihren Wert jetzt aus einem anderen Datumsfeld oder aus den Stammdaten. Alternativ setzen sie beim Öffnen des Formulars automatisch den aktuellen Zeitpunkt. Textfelder belegst Du direkt mit Name oder E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers vor, ganz ohne zusätzlichen Baustein. Für Listenauswahlen hinterlegst Du einen oder mehrere Standardwerte. Alle Werte bleiben in der App änderbar.

Mehr dazu: Vorbelegung: statisch oder dynamisch und Felder, die schon ausgefüllt sind

Freigaben mit Kontext auf einen Blick

Bisher war bei einer Freigabe nur sichtbar, dass sie ansteht, aber nicht, worum es geht. Jetzt hinterlegst Du beim Einrichten der Freigabe einen Kommentartext mit Platzhaltern, zum Beispiel für Kundenname oder Ansprechpartner. Die App zeigt jede Freigabe dann direkt mit den passenden Werten an. So erkennt die Freigabeinstanz sofort, um welchen Auftrag es geht, und muss nicht jede Einsendung einzeln öffnen.

Mehr dazu: Freigabe-Aufgabe und Die Kommentar-Zeile bei Freigaben in der App

Stammdaten: schneller anlegen, klarer lesen

Neue Stammdatentabellen legst Du jetzt direkt aus einer Excel-Datei an. Offpaper liest die Spaltennamen aus der ersten Zeile, zeigt sie dir zur Kontrolle an und erstellt Tabelle und Inhalte in einem Schritt. Du musst also nicht mehr jede Spalte vorher von Hand einrichten. Zahlenspalten bekommen außerdem eine optionale Einheit wie „€“ oder „kg“. Sie erscheint in der Tabelle, in Berichten, in E-Mails und in der Stammdatenliste der App, etwa als „87000 €“.

Mehr dazu: Tabelle aus einer Excel-Datei erstellen und Einheit bei Zahlenspalten

Berichte flexibler gestalten

Gibst Du eine Wiederholungsgruppe im Bericht als Tabelle aus, legst Du die Spaltenbreiten jetzt selbst fest. Aktiviere dazu im PDF-Designer „Individuelle Spaltenbreiten“ und verschiebe die Spaltengrenzen mit der Maus. So bekommt eine lange Beschreibung mehr Platz als eine kurze Mengenangabe. Außerdem ziehst Du den Baustein „PDF Anhang“ jetzt auch an den Anfang des Berichts, etwa für ein Deckblatt oder ein Merkblatt. Bestehende Berichte bleiben unverändert.

Mehr dazu: Spaltenbreiten anpassen und PDF-Anhang

Platzhalter: Formate, Anzahl, leere Felder

Für Platzhalter in Berichten, E-Mails und Webhooks gibt es drei Neuerungen:

Datumswerte formatierst Du jetzt auch über das Variablen-Dropdown, etwa in Word-Vorlagen. Neu sind dabei Varianten ohne Uhrzeit.
Die neue Variable „Anzahl Einträge“ gibt aus, wie viele Einträge eine Wiederholungsgruppe enthält, zum Beispiel: „Es wurden 7 Positionen erfasst.“
Ein leeres Feld zeigt in Freitext, Dateiname und E-Mail nicht mehr zwingend „[keine Eingabe]“. Auf Wunsch bleibt die Stelle einfach leer. Das stellst Du pro Platzhalter ein.

Mehr dazu: Variablen einfügen

Vorschau im eigenen Fenster

Die App-Vorschau und die Berichtsvorschau im Baukasten löst Du jetzt per Button in ein eigenes Fenster heraus. Es bleibt im Vordergrund und lässt sich auf einen zweiten Bildschirm ziehen, sodass nichts mehr deine Arbeitsfläche verdeckt. Jede Änderung erscheint dort weiterhin sofort. Schließt Du das Fenster, kehrt die Vorschau an ihren Platz zurück. In Safari steht die Funktion derzeit nicht zur Verfügung.

Mehr dazu: Vorschau in ein eigenes Fenster herauslösen

Dark Mode für die Web-Oberfläche

Offpaper gibt es jetzt auch in dunkel. Standardmäßig folgt die Web-Oberfläche der Einstellung deines Browsers bzw. Betriebssystems. Über den Schalter in der Seitenleiste oder in den Einstellungen unter „Darstellung“ wählst Du selbst zwischen Hell, Dunkel und System. Die Auswahl gilt jeweils pro Browser. Gerade bei längerer Arbeit im Formular-Designer ist das angenehmer für die Augen. Die mobile App ist davon nicht betroffen.

Mehr dazu: Darstellung: Hell, Dunkel oder System

Siehe auch:

Changelog Oktober 2026 - alle Änderungen dieses Releases inklusive behobener Fehler
Alle Neuigkeiten - die Releases der vergangenen Monate