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Ankündigung Offpaper Copilot

Der Offpaper Copilot startet in die Beta-Phase, große Stammdatentabellen laden schneller, abweichendes Briefpapier ab Seite 2 und neue Datumsformate.

Release vom 28. Februar 2026: der Offpaper Copilot wird angekündigt, große Stammdatentabellen laden schneller, dazu Feinschliff bei Briefpapier, Datumsformaten und Integrationen.

Der Offpaper Copilot ist ein digitaler Assistent, der als Beta-Release veröffentlicht und dann nach und nach in alle Arbeitsbereiche integriert wird.

Formular-Designer mit geöffnetem Copilot-Panel links: Begrüßungstext des Copilot mit drei Beispiel-Aufgaben und Eingabefeld, rechts das leere neue Formular und die Baustein-Palette

Im ersten Schritt wird unser Copilot dich bei der Umsetzung und Bearbeitung deiner Formulare im Formular-Designer unterstützen. Der Copilot baut in wenigen Sekunden komplette Formulare nach deinen Vorstellungen oder nimmt Änderungen an bestehenden Formularen vor. Die Nutzung ist optional, die klassische Bedienung von Offpaper bleibt natürlich erhalten.

In Zukunft wirst Du dem Offpaper Copilot dann auch noch an vielen weiteren Stellen in Offpaper begegnen. Wir denken da z. B. an freie Spracheingaben von Daten in der App, an die Auswertung von Daten oder das automatische Umwandeln von bestehenden Berichten im PDF-Format in Formulare.

Die Beta-Phase startete mit dem Release vom 31. März 2026.

Mehr dazu: Offpaper Copilot

Stammdaten: Optimierung großer Datenmengen in der App

Abschnitt betitelt „Stammdaten: Optimierung großer Datenmengen in der App“

Wir haben für den Baustein Stammdatenauswahl das Laden von Datenquellen mit mehr als 5.000 Zeilen in der App optimiert. Dies beschleunigt das Öffnen der entsprechenden Formulare um durchschnittlich 90 %, so dass sie jetzt ohne Wartezeit zur Verfügung stehen. Alle anderen Formulare profitieren aber ebenfalls von den Anpassungen.

Erreicht wird die verbesserte Performance dadurch, dass bei sehr großen Stammdatentabellen nicht mehr alle Datensätze sofort beim Öffnen, sondern erst bei Bedarf (z. B. bei einer Suche) nachgeladen werden.

Mehr dazu: Baustein Stammdaten

In den globalen PDF-Seiteneinstellungen kann jetzt ein abweichendes Briefpapier für die Verwendung ab der zweiten Seite bei PDF-Berichten konfiguriert werden.

Mehr dazu: Eigenes Briefpapier verwenden

Bei Wartungsprotokollen muss häufig am Ende der nächste Wartungstermin festgelegt werden. Da diese Termine nicht auf den Tag genau festgelegt werden, gibt es jetzt neu das Format Monat/Jahr.

Mehr dazu: Baustein Datum / Uhrzeit

pds: Beschränkung von Service-Info-Feldern zu Technischen Einheiten

Abschnitt betitelt „pds: Beschränkung von Service-Info-Feldern zu Technischen Einheiten“

Für Kunden mit pds-Integration steht in den Integrationseinstellungen jetzt eine zusätzliche Option zur Verfügung. Bei Auswahl werden nur solche Service-Info-Felder bei Technischen Einheiten an Offpaper übertragen, für die in den Firmeneinstellungen von pds das Kennzeichen „Druck auf Arbeitszettel“ gesetzt ist.

Mehr dazu: Zusätzliche Filter

Für Kunden mit Hero-Integration stehen nun bei Bedarf zusätzliche Informationen zur Verfügung. Ab sofort werden immer die vollständigen Kundeninformationen mit übertragen. Ist ein davon abweichender Ansprechpartner in Hero angelegt, so wird auch dieser separat übertragen.

Mehr dazu: Hero-Integration

Siehe auch:

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